關(guān)于事實(shí)和真相：

你是否有這樣的困惑，辦公軟件快捷鍵的文章度讀了不少，反反復(fù)復(fù)的收藏到微信朋友圈中，比如：7大快捷鍵技巧，解決工作高效。10大PPT技巧，高效工作。只需要掌握4個(gè)技巧，就可以提高日常工作效率。諸如此類的文章。

于是我們一遍又一遍樂(lè)此不疲的收藏，到頭來(lái)，現(xiàn)在冷靜的思考一下，這些技巧快捷鍵你記住了幾個(gè)？會(huì)用幾個(gè)？真的給你帶來(lái)高效了嗎？

關(guān)鍵詞：高效制作PPT的定義

在短時(shí)間內(nèi)快速制作出你想要的具有邏輯意義的圖形或圖表

在短時(shí)間內(nèi)修改符合邏輯意義的圖形或圖表

01案例

修改前：

修改后：

結(jié)論：修改后圖表的制作只需要10分鐘，試想一下，這個(gè)時(shí)間內(nèi)你可以完成嗎？并且在這10分鐘內(nèi)，你還要讓你的圖表具有邏輯意義。例如字體字號(hào)的設(shè)置，圖表布局的安排，顏色的搭配，都是PPT邏輯展示的一種。而這種制圖的原則和手法，并不是幾個(gè)技巧就可以讓你的PPT制作高效起來(lái)。制圖的背后，是存在著一套系統(tǒng)科學(xué)的方法而言。而事實(shí)也證明，通過(guò)科學(xué)的訓(xùn)練方法，你是可以在短時(shí)間內(nèi)提升到相應(yīng)的速度的。下面，我來(lái)為大家正確解讀一下大家很辛苦收藏的PPT快鍵鍵1.1Ctrl+shift+鼠標(biāo)文章中經(jīng)常會(huì)提到的一個(gè)快捷鍵就是ctrl+shift+鼠標(biāo)，而平時(shí)大家用到的就只有ctrl+鼠標(biāo)或者shift+鼠標(biāo)，文章會(huì)告訴你，ctrl+shift+鼠標(biāo)這個(gè)快捷鍵是完成水平復(fù)制的。聽(tīng)完這句話后，你試了試，的確是，然后發(fā)現(xiàn)真的很好用，提高了效率。但是，你只知其一，不知其二。如果之后，我突然問(wèn)題，水平復(fù)制是什么快捷鍵，你會(huì)立馬條件反射的告訴我們？甚至你可以立馬條件反射的應(yīng)用給我看嗎？問(wèn)題二， 你知道這個(gè)快捷鍵是用在什么情況之下嗎？問(wèn)題三，只用這一個(gè)快捷鍵，可以提高你多少速度？其實(shí)只有提高1s的速度而已，不信可以試試看。在糖麥商務(wù)PPT里，這個(gè)快捷鍵叫做細(xì)胞分裂。是不是很有意思。所謂細(xì)胞分裂，就是可以讓你快速進(jìn)行復(fù)制，而且是在橫平豎直的情況下，避免了二次的對(duì)齊的麻煩。我這樣講，你可能不知道它有多么的厲害，有時(shí)間可以看看（gzh:tangmaippt）中學(xué)員的作業(yè)，或者內(nèi)容的介紹，就可以知道它是整個(gè)PPT快捷鍵最為核心的快捷鍵之一。而他需要發(fā)揮功效，必須配備另一個(gè)快捷鍵，就是組合快捷鍵。它一個(gè)人的高效僅僅可以體現(xiàn)在1s內(nèi)，但是配合了組合快捷鍵，請(qǐng)看下圖，3*4的表格，多有正方形，只需要30s就可以完成，很多學(xué)員在25-28s就完成了復(fù)制，而沒(méi)有系統(tǒng)訓(xùn)練的人卻說(shuō)他們需要5分鐘，甚至10分鐘的時(shí)間來(lái)完成。

1.2使用F4重復(fù)上一步操作F4重復(fù)上一次操作，其實(shí)用的最多的地方是在word中，這個(gè)比較好用。如果用在PPT中，你說(shuō)他快，這個(gè)也無(wú)可厚非。但是，它有個(gè)最大的問(wèn)題就是只能重復(fù)一個(gè)動(dòng)作，如果期間，你換了一個(gè)動(dòng)作，他就只能重復(fù)當(dāng)前這個(gè)動(dòng)作了。那如果你在修改的時(shí)候，兩個(gè)動(dòng)作需要同時(shí)交替，或者你在用完F4后，發(fā)現(xiàn)少了一個(gè)，那之后還要手動(dòng)調(diào)，這個(gè)時(shí)候F4就不是萬(wàn)能的了。你可以說(shuō)用格式刷，但其實(shí)還有兩個(gè)工具可以幫助你完成強(qiáng)大的重復(fù)工作。一個(gè)是格式刷，一個(gè)是一個(gè)隱藏在秘密地方的神器，叫做彩虹吸管，他的作用要比格式刷更加好用，而如果你不找到它，那就永遠(yuǎn)無(wú)法用到。而你一旦找到，便可以永久使用，認(rèn)識(shí)到天下有如此好用之東東了。彩虹吸管只是他的小名。真正的名字是選取樣式和應(yīng)用樣式，大家有時(shí)間也可以自己搜搜看看如何使用。1.3用對(duì)齊工具進(jìn)行快速對(duì)齊快速對(duì)齊工具是在格式中的一組工具，目的是把兩個(gè)目標(biāo)物體進(jìn)行對(duì)齊。例如下圖：

在選中3個(gè)圓的情況下，點(diǎn)擊格式中的下對(duì)齊，然后再進(jìn)行橫向分布，就可以變成下圖：

文章說(shuō)的的沒(méi)錯(cuò)，對(duì)齊是可以幫助我們減少排版的時(shí)間，也減少了手動(dòng)修改的時(shí)間，可是，當(dāng)你需要完成的不是這一步驟，而是整張圖的時(shí)候，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，對(duì)齊就不是這么簡(jiǎn)單的一件事情了。因?yàn)槟銜?huì)發(fā)現(xiàn)有些你是根本對(duì)不齊的，有些是需要用其他快捷鍵配合著對(duì)齊的，有些是對(duì)齊沒(méi)辦法用的，比如圖表和圖形的對(duì)齊，對(duì)齊工具對(duì)齊就完全失效。然后，可想而知，你又開(kāi)始手動(dòng)調(diào)整。而這個(gè)時(shí)候我們就要借助其他工具和PPT界的泰斗級(jí)快捷鍵微調(diào)來(lái)幫助我們。結(jié)論說(shuō)道這里，大家應(yīng)該明白了我想要表達(dá)的意思。也就是說(shuō)，高效，不是一個(gè)快捷鍵可以解決的。他是一套劍法，像華山劍法一樣，是一套組合拳，是工具+快捷鍵+技巧共同組成的。所以，只有充分了解PPT中的每一個(gè)工具的使用和用途，才可以高效搞定PPT的制作。關(guān)于理想和現(xiàn)實(shí)我們總是這樣，希望通過(guò)付出最少的勞動(dòng)獲得最大的報(bào)酬。有些人會(huì)認(rèn)為，學(xué)到一兩個(gè)快捷鍵，就真的可以高效了。殊不知，這些快捷鍵都是零碎不堪的，需要系統(tǒng)的梳理和練習(xí)操作。但是也并不可怕，研究表明，一個(gè)PPT小白，也可以在26-32個(gè)小時(shí)內(nèi)，掌握所有PPT操作和制圖法則。而如果變成PPT達(dá)人，也只不過(guò)是十幾個(gè)小時(shí)就可以做到的。是不是比想象的快很多。而這是需要方式和方法。