《把時(shí)間當(dāng)作朋友》 |如何記錄時(shí)間開銷及預(yù)算

? ? ? 當(dāng)我們下定決心要改變的時(shí)候,“懶惰”會(huì)發(fā)揮它的巨大力量把我們打回原形——讓我們停止改變。但是,還有一樣?xùn)|西可以與懶惰抗?fàn)?,它就是筆紙,他們可以幫助我們停止遺忘、堅(jiān)持改變。

? ? ? ?每天早上起來(lái),首先利用紙筆,我把一些重要的事情寫在這些空白的紙上,然后隨身攜帶。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的堅(jiān)持后,慢慢的養(yǎng)成習(xí)慣。

? ? ? ?把每天的時(shí)間開銷記錄下來(lái),一方面可以培養(yǎng)自己的成就感,另一方面可以避免輕易原諒自己。如果你記錄下來(lái),然后翻看日記本,就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己做了很多事情,心里也越來(lái)越踏實(shí)。但是,如果不記錄,你就會(huì)心生愧疚,而且如果僅靠記憶,你會(huì)很容易原諒自己,繼續(xù)放縱下去。讓時(shí)間白白流逝,而不會(huì)帶來(lái)一點(diǎn)利益。

? ? ? ?要開始記錄時(shí)間開銷,是一件非常簡(jiǎn)單的事情。只要準(zhǔn)備一個(gè)本子和一支筆并隨身攜帶就可以了。為了搞清楚自己的時(shí)間都花在了那些地方,我們可以做幾組練習(xí)。

? ? ? ? 第一組練習(xí)

? ? ? ?認(rèn)真回憶并記錄昨天、前天和大前天你都做了些什么。逐條記錄下來(lái),在前面寫上標(biāo)號(hào),后面標(biāo)注出做那件事情時(shí)間。比如:

? ? ? 1.早上坐車去上班。8點(diǎn)從家里出發(fā),9點(diǎn)27分到達(dá)公司?;ㄙM(fèi)時(shí)間:87分鐘。

? ? ? ?2.看新聞。9點(diǎn)45分開始,到10點(diǎn)20分結(jié)束?;ㄙM(fèi)時(shí)間:35分鐘。

? ? ? ? 3.寫安裝部署文檔。10點(diǎn)30分開始,下午18點(diǎn)結(jié)束。中間有吃午飯和休息?;ㄙM(fèi)時(shí)間:4小時(shí)。

? ? ? ?4……

? ? ? ?第二組練習(xí)

? ? ?認(rèn)真回憶上周、上個(gè)月、上一季度及去年里你都做了些什么,并記錄下來(lái)。

? ? ? ?第三組練習(xí)

? ? ? 一、用一個(gè)星期時(shí)間,每天晚上回憶并記錄當(dāng)天你都做了什么。

? ? ? ? 二、用一個(gè)星期時(shí)間,每天隨時(shí)記錄你剛剛做完的事情花費(fèi)了多少時(shí)間。

? ? ? ?以上是我們所要養(yǎng)成的第一個(gè)習(xí)慣,如果已經(jīng)養(yǎng)成,那么就可以開始第二個(gè)好習(xí)慣:每天制作時(shí)間預(yù)算。

? ? ? 在開始一天的活動(dòng)之前,花15~30分鐘仔細(xì)制作當(dāng)天的時(shí)間預(yù)算是非常有必要的。制作一個(gè)列表,然后把今天要做的事情羅列出來(lái)。比如:

? ? ? ?1.背英語(yǔ)短文。

? ? ? ?2.完成部署文檔。

? ? ? ?3.跑步+引體向上。

? ? ? ?4.……

? ? ? ?對(duì)于你所羅列出來(lái)的任務(wù),你可以把需要花費(fèi)的時(shí)間寫在后面,當(dāng)然也可以不寫。如果你發(fā)現(xiàn)任務(wù)太多,那就給列表中的任務(wù)標(biāo)上權(quán)重值。只需要把權(quán)重值的范圍精度用1~3的精度即可:

? ? ? ? 1.不重要

? ? ? ? 2.一般

? ? ? ? 3.重要

? ? ? ? 當(dāng)然,你也可以選擇你喜歡的標(biāo)志方式,例如用五角星,(*)星號(hào),圓圈等等,只要選擇你最喜歡的方式就好。

? ? ? ?當(dāng)你開始給你要做的事情標(biāo)注權(quán)重時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)這并不是一件容易的事。因?yàn)槟惚仨毮軌蚍直妗罢娴闹匾焙汀帮@得重要”,以及“真的不重要”和“顯得不重要”。所以,在你標(biāo)注權(quán)重的時(shí)候,你需要不斷的去審視任務(wù)和修改權(quán)重。不要害怕修改,因?yàn)樾薷囊彩且豁?xiàng)不可或缺的內(nèi)容。

? ? ? ? 判斷一項(xiàng)任務(wù)是否“真的重要”,只要看這項(xiàng)任務(wù)是否對(duì)你的目標(biāo)達(dá)成確實(shí)有益。有些事情有趣到不一定重要,有的事情重要但不一定有趣。所以,對(duì)于無(wú)用的事情,哪怕有趣也不應(yīng)該去做。而對(duì)于有用的事情,哪怕無(wú)趣也應(yīng)該去做。

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