職場利器- -以結(jié)構(gòu)化思維解決問題!?。?/h2>

1.為什么要有結(jié)構(gòu)化思維?

我們設(shè)想一個場景,小陳在給小明介紹對象小芳,有兩種介紹方式:

第一種方式:小芳平易近人,表里如一,如花似玉、美若天仙,喜歡看書、旅游。。。
第二種方式:小芳性格上平易近人,表里如一,外貌上如花似玉、美若天仙,愛好上喜歡看書,旅游。
顯然對于小明 來說,第二種方式讓他更加立體、清晰的了解小芳。

又比如,老板突然興起叫你到他辦公室(老板最愛干的事),問你怎樣提升用戶的活躍度,但你完全沒有頭緒,很多人會直接說方案:

可以考慮增加促銷活動,提升獎勵力度。。。

也可以這樣回答:

據(jù)我數(shù)據(jù)統(tǒng)計,我們用戶目前分布情況是...,存在....問題,針對這些問題我建議:第一,第二...
此時,方案是針對自己假設(shè)而提出的,而不是老板的假設(shè))

毫無疑問,第二種用演繹推理方式(目前現(xiàn)象、存在的問題、解決方案)回答問題,聽起來更清晰、有條理;老板會覺得:嘿,這個小伙子不錯,今年可以加薪....

上面兩個案例的第二種回答方式背后都運用了一個共同的原理:結(jié)構(gòu)化思維

結(jié)構(gòu)化思維相對于非結(jié)構(gòu)化

  • 思考問題更加有邏輯
  • 解決問題更加有效率
  • 溝通表達更加有條理

結(jié)構(gòu)化思維可以有效的分析解決問題,是職場上的核心競爭力,值得每個人去學(xué)習(xí)。

2.結(jié)構(gòu)化思維是什么?

那么什么是結(jié)構(gòu)化思維,引用百度百科的定義:

結(jié)構(gòu)化思維(Structured Thinking)是指一個人在面對工作任務(wù)或者難題時能從多個側(cè)面進行思考,深刻分析導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因,系統(tǒng)制定行動方案,并采取恰當(dāng)?shù)氖侄问构ぷ鞯靡愿咝书_展,取得高績效。

簡單來說,就是用一個框架去分析、解決問題,使得問題可以高效的解決;比如:6W2H、PDCA循環(huán)、SMART原則和WBS分析法這些都是成熟分析解決問題的框架。

3.如何運用結(jié)構(gòu)化思維解決問題?

很多咨詢公司都在使用的一個分析解決問題流程:

1.界定問題
2.結(jié)構(gòu)化分析
3.尋求解決方案

我們用一個案例來說明這個方法:

某公司歷年的經(jīng)營模式,就是讓銷售人員對潛在用戶寫推銷信,一直以來每年利潤增長約10%,但是到了今年第四季度,利潤卻減少了10%,面對這個變化,公司不清楚是什么原因?qū)е碌模MM快采取措施來恢復(fù)正常。
-- 案例引自《金字塔原理》

下面詳細分析。

3.1 界定問題

首先要界定問題 :問題是否存在,是什么問題。
問題指某個背景下,現(xiàn)狀(R1)與目標(R2)的差距,如何從R1到R2是解決方案。

界定問題的方法(序列分析法):

1.發(fā)生了什么事情?(背景)
2.我們不喜歡它什么?(非期望結(jié)果 R1)
3.我們想要什么?(期望結(jié)果 R2)
R1與R2的差距就是問題

用上面的方法套入案例找到問題:

發(fā)生了什么:在公司策略不變的情況下(發(fā)推銷信),公司利潤降低10%
我們不喜歡什么:對年增長率造成影響
我們想要什么:繼續(xù)保持10%的年增長率
所以問題的本質(zhì):如何繼續(xù)保持10%的年增長率。

通過分析找到問題后,接下來是對問題建立診斷框架進行結(jié)構(gòu)化分析,找到根本原因。

3.2 結(jié)構(gòu)化分析及解決方案

分析問題原因的基本流程:

1.建立分析問題框架(可以用行業(yè)成熟的框架,比如6w2h,或自己建立)
2.根據(jù)框架提出可能原因的假設(shè)
3.驗證假設(shè)
4.提出解決方案

上面利潤減少的案例,我們用利潤模型框架分析問題:


利潤分析框架

根據(jù)以上影響利潤的因素(滿足相互獨立,沒有遺漏原則),我們根據(jù)實際情況進行假設(shè)可能產(chǎn)生的原因,比如:

1.可能是因為國內(nèi)市場整體環(huán)境不好,導(dǎo)致利潤減少
2.可能是產(chǎn)品的制造成本增加,但是銷售價格不變,導(dǎo)致利潤減少。
3....

假設(shè)后,通過數(shù)據(jù)等辦法進行驗證。(具體驗證方法后期再展開說明)

知道產(chǎn)生問題的根本原因后,方案就很容易出,這里也不展開說。

小結(jié)
解決問題的三個標準步驟:

1.界定問題:發(fā)生了什么事情/我們不喜歡它什么?(非期望結(jié)果 R1)/我們想要什么?(期望結(jié)果 R2)
2.結(jié)構(gòu)化分析:建立分析問題框架/根據(jù)框架提出可能產(chǎn)生問題的假設(shè)/驗證假設(shè)
3.尋求解決方案

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