見字如面，我是珞珈。
有時候偶爾顯得沒事干的時候，我會站在一個做PPT的小伙伴的旁邊。
然后。。。
不斷的嫌棄他。
其實做的好看與否我一般不會說，關鍵是最讓我忍受不了的是。
做的太?慢了。
舉個例子，如果要你加粗放大居中某一行字，很多人應該都是如下這么做的。
而我是這么做的。
這里我就省下了20秒鐘的時間，而整個PPT下來，20頁的PPT，我可以20分鐘搞定，而很多不熟悉PPT的小伙伴可能要1個多小時。
（最高紀錄是在做PPT設計師的時候，1小時搞定了100頁PPT）
一整天下來呢？而這可能意味著你又要加班了。
所以，我們今天就來講講如何讓你們省時間。
通常我們做PPT的時候，我們慢在哪里？
根據(jù)多年臨床經驗，我認為是以下三個方面導致的。
1.頻繁的重復某一步操作；
2.尋找不到你要的目標；
3.繁瑣的誤觸點擊；
所幸的是，已經有了一些非常好用的插件可以幫助我們去提升效率，在細講之前，我強烈建議各位安裝上以下三個插件。
接下來，我們挨個去講一講。
【1】重復性的工作
做PPT慢的一個很重要的原因是我們經常要去不斷的重復某一部分操作。這些枯燥無味的重復性操作不斷的去蠶食我們的工作時間，拖垮我們的工作效率。
而其實，只要掌握了一些技巧方法之后，都可以去避免。
■1.頻繁復制
我們經常需要頻繁的復制某一樣元素，比如圖片，文字，形狀，最快的復制方法有哪些呢？
方法一：
快捷鍵：CTRL+D
CTRL+D是快速復制一步到位，省去了點擊復制再點擊粘貼的麻煩。
快捷鍵：CTRL+鼠標拖拽
我們也可以直接選中元素之后，鼠標拖拽的時候同時按住ctrl鍵，我們會發(fā)現(xiàn)從此鼠標移動到什么位置元素就復制到什么位置。
方法二：
功能：母版
有些版面我們可能會在PPT中多次使用，有些形狀或者圖片我們也可能會在PPT中多次使用（比如logo）
而如果我們每次都去重復復制的話，未免也太麻煩了。
其實我們只要打開視圖->母版
然后選擇一個版面將你要的圖片或者版面插入進去。
回到普通視圖里面，選擇目標版面，你所要的圖片就都會出現(xiàn)啦
■2.龜速排列對齊
很多小伙伴有時候需要做出一些特別整齊的頁面。
比如一張漂亮的紋理背景
亦或者是一些多圖片展示的PPT
如果按照往常目測+鼠標拖拽的方式去排列整齊，一不小心你就容易把PPT排列成這個樣子。
有三個方法能夠幫我們很快的去解決問題。
方法一：
快捷鍵：SHIFT+拖拽
當我們想水平移動一個元素，如果只用鼠標手殘黨很容易把它移動歪了。
但是這個時候你只要輕輕的按住鍵盤左側的SHIFT鍵，你就會發(fā)現(xiàn)，嘿嘿嘿，現(xiàn)在無論怎么移動，都只能水平或者豎直移動了。
快捷鍵：SHIFT+CTRL+拖拽
這個快捷鍵其實就是，SHIFT+拖拽（水平/豎直 移動）結合CTRL+拖拽（拖動快速復制）兩個結合，
恩。。。所謂的水平/豎直快速拖拽復制。
方法二：
功能：格式+對齊
當我們想快速對齊排列一些元素，其實根本不需要自己去目測對齊，我們只需要用好「對齊」這個功能就好。
想要水平等距排列元素？兩步搞定！
（全選->水平居中->橫向分布）
想要豎直等距排列元素？兩步搞定！
（全選->豎直居中->豎直分布）
方法三
ISLIDE插件：矩陣布局
如果你安裝了ISLIDE插件的話，上面的所有方法你都可以放棄了
我們只要選中元素之后，點擊插件中的矩陣布局功能。
然后設置橫向的數(shù)量和縱向的數(shù)量。
就可以做出任何你想要的矩陣排列形狀啦~~
甚至更改一下排列方向也是小意思
■3.批量修改
PPT中一件極其耗費時間的事情，就是批量的修改圖片大小。
比如，這里有6張大小不一的圖片，你要挨個把它們變成統(tǒng)一的大小和形狀。
原始
目標
如果一個個手動修改，這是一件很折磨人的事情哇。。。
方法一
功能：格式->大小->調整數(shù)值
我們可以全選圖片之后，點擊格式選項卡中的數(shù)值調整區(qū)域，然后批量修改成目標形狀的寬度和高度。
相對于一個個修改，你會發(fā)現(xiàn)一下子就好了。
動圖
但是會有個問題，你會發(fā)現(xiàn)原本很好看的圖片，被強制拉伸破壞比例。
這就有點得不償失了。
怎么避免這種問題呢？那就要用到方法二啦。
方法二
Islide插件：裁剪圖片
如果你想批量修改圖片或者形狀的長度與寬度，并且不希望破壞比例。
那我們還是得要用炒雞強大的islide插件啦
全選中圖片之后，點擊islide插件中裁剪圖片功能
輸入目標形狀的長度與寬度。
一秒鐘就可以完美裁剪。
動圖
場景1：批量修改文字
新手寶寶們應該會經常發(fā)現(xiàn)一件特別惱人的事情
PPT默認的字體總是不是你想要的，每次插入一個文本框之后，都要花點時間去修改字體。
一次浪費5秒鐘，積少成多，浪費的時間可想而知。
其實，一切都是可以避免的。
方法一
功能：自定義默認字體
我們可以點擊設計選項卡，然后設置PPT的默認字體。
修改你想要的中英文默認主題字體，然后點擊保存。
從此你就省去了每次修改字體的麻煩。
但是，這僅僅限于設置字體類型。
我們都知道每次拖拽文本框生成的文本字體樣式都是固定的。
（黑色字體，16號字體，1.0的字間距，1.0的行間距，透明的文本框）
這個默認的樣式并不總是是最適合的。
有時候我們可能每次都需要修改除了字體類型之外的樣式設置。
比如
-我們需要在黑色背景中修改每次修改字體顏色。
-在強調頁面中，每次不斷的修改字體的大小。
其實還是非常繁瑣。
其實PPT已經給出了一個非常好用的解決方案了。
方法二
功能：設置文本框
比如我們有一個心儀的文本框，它的樣式是這個樣子。
那我們只需要輕輕右鍵點擊之后，將它設置為「默認文本框」
從次你選中文本框生成的樣子都是你理想的樣子咯~
以上的兩個方案都是在制作PPT中幫我們省去力氣的方案。
但是如果PPT做好了之后你希望修改字體呢？
這個時候就要用下面的方法了。
方法三
Islide插件：統(tǒng)一字體
我們只要點擊islide插件中的統(tǒng)一字體功能，然后設置好目標的英文字體，目標的中文字體~
點擊應用。
瞬間修改完畢了！
場景2：批量修改形狀
有時候有一種很蛋疼的情況。
你用心花了一系列非常漂亮的圖形流程圖，老板不滿意這個樣子，他說要換成矩形的。
原始
目標
這個時候你是不是一個又一個刪除，然后重新畫呢？
其實，完全不需要。
方法一
功能：更改形狀
-全選中你的目標元素；
-然后點擊上方「形狀格式」選項卡；
-點擊編輯形狀中的更改形狀，選擇一個目標形狀；
就可以瞬間修改完成了。
但是也還有一個很蛋疼的問題。
如果你想一次性改變已有形狀的顏色或者樣式呢？
額....
這個時候如果你安裝了PA插件，就爽死你啦
方法二
PA插件：替換組合
先繪制一個替換元素出來。
然后按住SHIFT鍵，先選中我們的目標被替換元素，最后在選中替換元素。
然后打開PA插件選項卡中的替換組合功能。
點擊一下。
瞬間替換完成
爽死自己。
【2】查找類的工作
雖然PPT的功能分類算是非常明確的，但是我們不得不承認，其實軟件本身并不是特別友好。
一個那么小的屏幕要塞下那么多的功能，不得不折疊了非常多的功能。
所以對于新手來講另外一個極度拖慢速度的原因，就是小白很難找到想要的目標，大多是靠猜測。
比如小白想要「插入音樂」這個功能，老手可能一下就能想到在插入選項卡里面，但是小白可能要一個一個選項卡開始猜測點擊。
就算翻到了「插入」選項卡，也有可能被遺漏。
（恩...小白就是那么悲催）
接下來我們來看看怎么解決吧。
■1. 找不到功能怎么辦？
方法一：
功能：快速訪問工具欄
一般存在于選項卡上方或者下方兩個區(qū)域
可能很多新童鞋不知道快速訪問工具欄的好，但是我真的離不開它。
快速訪問工具欄是PPT里面唯一可以定制，并且不會被折疊的功能菜單，所以我們可以將一些常用的功能篩選出來，放在快速訪問工具欄里面。
怎么做？
簡單死了，將鼠標放在一個功能上，然后選擇右鍵，選擇將這個功能插入快速訪問工具欄。
然后快速訪問工具欄里面就有這個功能啦。
但是。。。
我知道你們肯定很多人不知道有哪些功能算是「常用功能」
可以插入快速訪問工具欄的功能，我總結了一些。
甚至，我還把我用了接近3年的快速訪問工具欄導出了一個文件，分享給大家。
下載方式看文末哦~
方法二
功能：建立一個高效操作界面
我知道各位寶寶的PPT界面肯定是這個樣子的。
而我常用的PPT界面是這個樣子的。
PPT中的窗格會像抽屜一樣，不斷的打開關閉，下次要用到的時候還要不斷的打開，關閉，反反復復，實在是煩得很。
其實我們完全可以將鼠標選中窗格右上角的小三角形，然后將這個窗格提取到桌面上。
三個窗格分別是
煩死人了「動畫窗格」
氣死你了「選擇窗格」
好討厭啊「效果窗格」
將PPT的頁面設計成這個樣子，再結合快速訪問工具欄，基本上是最高效的操作方式了。
當然你還可以選擇成黑色的主題，讓整體看起來更加狂霸酷炫吊炸天一些。
方法三
islide插件：排列與排序
如果你不喜歡用PPT自帶的快速訪問工具欄的話，其實islide也集成一個叫做排列與排序的功能，里面也有很多非常高效和常見的功能。
打開之后是這個樣子。
而且因為不是PPT界面自帶的功能所以你可以任意擺放都不會折疊。
所以我們可以把它放在一邊，隨時調用。
真是棒棒噠。
【3】繁瑣的誤觸
假如你的頁面中有很多的元素。
比如像這樣。
你會陷入一個窘境，你的目標可能是A圖層，但是因為圖層太多，總是會不小心點到B圖層或者是C圖層。
（阿西吧~！?。。。?/p>
這該怎么辦呢？
方法一
功能：選擇窗格
那么這個時候你就可以考慮選擇打開「選擇窗格」
（開始選項卡->選擇->選擇窗格）
點擊右側的小眼睛，隱藏起來過多的圖層，再進行選擇。
當你選中目標圖層的時候，可以雙擊修改一下文件名稱，然后下次直接在選擇窗格里面選中即可。
方法二
PA插件：圖層鎖定
在PPT中還有另外一種窘境。
一張圖片上墊著一個文本框，并且文本框的面積要遠遠小于圖片。
你會發(fā)現(xiàn)當你點擊文字的時候，總是莫名其妙點中圖片。
這種頻繁的誤觸影響效率不說，關鍵是還特別影響心情。
這個時候，如果你有PA插件，運用里面的「對象鎖」功能就特別適合這種情況。
我們現(xiàn)在PA插件中設定好對象鎖的具體功能細節(jié)。
（禁止選中，禁止拖動等等）
然后選中你的目標圖層，點擊PA插件中的圖層鎖定。
瞬間！你就發(fā)現(xiàn)這個圖層再也無法選中了
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希望有助
(全文完)
