5分鐘就可Get的工作好習(xí)慣

工作后這幾年也是系統(tǒng)得看了一些職場書籍,時(shí)間管理、項(xiàng)目管理、職場爭斗,視角各異,五花八門。但是,真正進(jìn)入工作之后,才發(fā)現(xiàn)工作能否出色,最重要的便是自身工作習(xí)慣的培養(yǎng)。

工作中的好習(xí)慣會(huì)讓高效工作成為一種自然:不必為了雜亂的桌面、混亂的文件而煩躁不安,不必自我折磨就能輕松完成任務(wù),不必為了deadline痛不欲生。希望這些曾經(jīng)困擾過我的東西會(huì)在習(xí)慣養(yǎng)成之后逐漸消失。

【關(guān)于某項(xiàng)完整工作的開展】

隨著經(jīng)驗(yàn)的積累,會(huì)接到越來越多完整的工作,從頭到尾獨(dú)立負(fù)責(zé),需要的習(xí)慣:

1、確定工作目標(biāo)

2、列出工作計(jì)劃,可分為階段性計(jì)劃和詳細(xì)計(jì)劃兩種

3、針對(duì)計(jì)劃,列出資源情況(有什么、缺什么)

4、原則是先輸入、后輸出,輸入和輸出可同時(shí)進(jìn)行

5、要有階段性成果,并做適當(dāng)展示。既是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作成果呈現(xiàn),又是對(duì)自己工作的肯定

6、定期回顧。包括整理資料、形成報(bào)告等

7、調(diào)整工作計(jì)劃。針對(duì)工作進(jìn)度和資源配置情況,適度調(diào)整工作計(jì)劃

8、要強(qiáng)化以上6、7項(xiàng),避免三分鐘熱情和橫沖直撞

9、整個(gè)工作過程中,要按照工作目標(biāo),統(tǒng)籌安排時(shí)間和精力

【關(guān)于筆記】

1、記錄不要一字不漏,努力抓重點(diǎn)信息,并迅速用自己的話進(jìn)行整理,一定要注意邏輯和條理

2、要將筆記重點(diǎn)努力記下來,而不只是留個(gè)印象

3、每天下班前抽5-10分鐘時(shí)間,復(fù)習(xí)筆記

4、對(duì)筆記中的重點(diǎn)信息具體到計(jì)劃層面,何時(shí)做形成to do list

【關(guān)于會(huì)議】

1、提前做好準(zhǔn)備工作,確認(rèn)時(shí)間、地點(diǎn),將會(huì)議材料過一遍,準(zhǔn)備1-2個(gè)問題,寫在會(huì)議記錄前,重在思考。

2、會(huì)議過程中,要注意每個(gè)會(huì)議發(fā)言者的講話內(nèi)容,記錄要點(diǎn),并針對(duì)要點(diǎn)有所思考,必要時(shí)可提出問題。

3、積極參與討論,強(qiáng)迫自己成為會(huì)議參與者。需要多思考,多提問題,切忌事不關(guān)己,置身事外。

4、對(duì)會(huì)議的內(nèi)容框架要心中有數(shù),試著將會(huì)議的信息復(fù)述出來。

5、如領(lǐng)導(dǎo)要求整理會(huì)議紀(jì)要,必須第二天早上發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)審閱。

6、會(huì)后,將領(lǐng)導(dǎo)提到的相關(guān)to do內(nèi)容,做整理,并看是否可以提前思考或著手準(zhǔn)備。

【關(guān)于整理術(shù)】

1、紙質(zhì)資料及時(shí)歸檔,不要讓傳閱等文件停留2天以上。

2、桌面、書柜等保持整潔,票據(jù)定期整理。

3、電子資料整理時(shí)要慢,建好文件夾,自然避免了資料雜亂的問題。

4、刪除、丟棄那些沒用的、很久沒有的或者預(yù)計(jì)長時(shí)間不用的東西,“不理則亂”,太多空間都被無用的東西占據(jù)了,反而讓思考堵塞、停滯。

暫時(shí)想到的就是這些,如有新的思考還是補(bǔ)充,也歡迎各位能夠提供不同視角。

完。

各位熱愛讀書、寫作的簡書小伙伴,請(qǐng)不要打賞,任何打賞我都受之有愧,Kris只希望能夠多一些評(píng)論和交流,如果能點(diǎn)一個(gè)喜歡我會(huì)更開心噠,請(qǐng)?jiān)试S一個(gè)二胎奶爸送給你們的“么么噠!”

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