演講,是PPT常用的一種形式,也是最能體現(xiàn)其價值的一種。
這也是為什么很多人喜歡看錘子的發(fā)布會的原因,并不是大家都喜歡錘子手機,而是大家都愛聽老羅精彩的演講。
PPT演講雖然重要,但是很多人卻做不好,有些人因為內(nèi)向,不敢在公眾場合演講,有些人缺乏邏輯性,演講的時候只會對著PPT閱讀。
那么,我們該如何做好PPT演講呢?我準備了18條建議,送給你。(耐心讀完,對你有用)
1、演講前,要做好準備工作,投影儀的比例、軟件等都要了解清楚。
投影儀一般有三種情況,3:1、16:9、4:3,我們要確定我們使用的是哪一種。
軟件是keynote還是PowerPoint還是WPS,如果是PowerPoint,那是是office2016,還是office2007,這些都要清楚。
不同的版本,差異很多,會導致PPT出現(xiàn)問題。
2、演講型的PPT要做到字少、多圖、深色背景,有時候需要加適當?shù)膭赢媮砘钴S氣氛。
PPT上只需要放經(jīng)過提煉的重要信息和觀點,解釋的信息可以放在逐字稿上。
多用圖片,可以讓PPT更具有表現(xiàn)力和沖擊力。
深色背景,有利于觀眾的觀看和文字的識別。
3、要了解演講的目標對象
要知道我們的演講的說服對象是誰?是觀眾還是評委,是學生還是老師,受眾屬性不同,我們演講的內(nèi)容也會不同。
4、演講前,準備一份PPT逐字稿
在演講前,可以事先將要說的內(nèi)容寫成逐字稿,通過寫,能夠梳理我們演講的邏輯性。
5、必須事先進行排練
除了到現(xiàn)場排練外,在家也可以對著鏡子進行排練,鍛煉自己的語速、表情及動作。
6、克服內(nèi)心的緊張
如果比較內(nèi)向,干脆就把緊張的心態(tài)和內(nèi)向的性格通過自嘲的方式擺到臺面上,這會拉近與觀眾的距離。比如一開就說“其實我不太會說話,從小比較內(nèi)向,但由于今天的內(nèi)容很重要,所以我來給大家做一個匯報?!?/p>
7、別怕出錯,別把錯誤當回事
由于緊張,在演講時特別容易出錯,出錯后,別緊張。
首先,人難免都會出錯,大家都會理解的。
其次,就算出錯了,也沒有人會注意到你的錯誤,不用太當回事。
8、出錯了,不要強行解釋你的錯誤
有些人,在出錯后,喜歡解釋這個錯誤,想讓大家接受,那只會讓觀者更加關(guān)注錯誤本身。
9、將要講的內(nèi)容遷移到我們熟悉,擅長、感興趣的領(lǐng)域
內(nèi)向的人,可能不善于講話,但這只是在某個方面來講的。比如,我一個朋友,他特別宅,見到陌生人不敢說話,但一和他聊NBA,他馬上就活了,就像游戲解鎖一樣,根本停不下來。
10、避免死記硬背,避免讀PPT
有些人喜歡把PPT上面的內(nèi)容一字一字的讀出來,這有什么意思,演講就要有演講的姿態(tài),它是一門靠語言的力量贏得好感的藝術(shù)。如果讀PPT,那還不如打印出來,人手一份。
11、準備一兩個故事,通過故事來帶出大綱和觀點
故事更能吸引觀眾的注意,通過故事來闡述觀點,更容易被觀眾理解。
12、開場后,要迅速建立觀眾對你的信任
方法有兩種,第一步,適當降低聽眾的預期,拉近與觀眾的距離;第二步,借助名人或者專業(yè)人士,不動聲色的表達自己的專業(yè)。
13、學會練習失誤
大部分的練習都是“正確練習”,但其實,我們還需要“錯誤練習”,也就是說在練習的時候忘詞或者說錯時,不要暫停,當場想辦法圓過去。通過這種方式來鍛煉自己的應變能力。
14、設(shè)定演講的收聽率
收聽率指的是一場演講認真聽講的人占總?cè)藬?shù)的比重,一般來講,一場普通演講收聽率有70%就很不錯了。所以,在演講時,看到有人玩手機,不要緊張焦慮,只要在收聽率之內(nèi)就可以,你要知道一場演講不可能百分之百人都在認真聽,找到那些認真聽講,與他們進行目光交流。
15、在演講中,精心準備一到兩個包袱
適當?shù)挠哪谘葜v中是必不可少的一部分,它可以提升觀眾的好感度。所以在演講中,我們要巧妙的植入一些段子,然后在適當?shù)臅r候拋出去。
16、對于關(guān)鍵信息,進行多角度重復
演講是語言的傳播,很多時候,我們說的話,觀眾過一會就忘了。所以對于關(guān)鍵的信息,我們需要多角度的重復,或者事先點出來,也會有意想不到的效果,比如,《吐槽大會》中池子就喜歡在關(guān)鍵信息后說“知識點”。
17、主動留白
在演講中,有時候會出現(xiàn)忘詞,想不起內(nèi)容的情況。這個時候可以適當?shù)牧舭?,準備一些讓觀眾停頓思考的詞語。比如“對不對?” “你懂我意思嗎”,提問環(huán)節(jié),為了給自己一些思考的時間,也可以準備一些話術(shù),比如“你這個問題問的好?”,“你這個問題還真是問到我了?”。
18、真正自信的人都是敢于自嘲的
自嘲是展示自信,拉近與觀眾距離最好的方式。自嘲對象可以是體重、長相,也可以是性格上,輿論上的槽點。羅振宇喜歡自嘲自己的體重,高曉松喜歡自嘲自己的長相。
注:參考《好好讀書》《演說之禪》