時(shí)間管理_如何培養(yǎng)好習(xí)慣

1.起床。在你再次按掉鬧鐘鈴聲之前,強(qiáng)迫自己清醒并保持10分鐘。通常,這個(gè)時(shí)間點(diǎn)過后,會(huì)很容易保持住清醒的狀態(tài)。

2.習(xí)慣。堅(jiān)持30天改變一個(gè)行為習(xí)慣。之后這個(gè)習(xí)慣就是永久的。

3.創(chuàng)作阻礙。再堅(jiān)持創(chuàng)作20分鐘,然后休息。

4破壞信任,此時(shí)你很難再次激勵(lì)自己。日程校對是當(dāng)你對你的待辦事項(xiàng)有充分信任的時(shí)候所做的事。如果日程上顯示有很多工作要做,你就把它們?nèi)客瓿伞?b>如果已經(jīng)完成,你就停下。有了這種信任,你就會(huì)避免過度工作,也不會(huì)養(yǎng)成懶惰的壞習(xí)慣。

5動(dòng)力催化劑:1.把你的目標(biāo)列成一個(gè)表。我經(jīng)常把我的目標(biāo)列表放在電腦桌面上,在需要的時(shí)候,它總是會(huì)給我?guī)韯?dòng)力。2.做出公開承諾。當(dāng)你計(jì)劃要做成某事時(shí),把它告訴你的老板、同事或者一個(gè)朋友,產(chǎn)生的壓力會(huì)讓你保持動(dòng)力。3.便利貼。把你的想法寫在便利貼上,放在你的家里。它們會(huì)提醒你需要做的事。


6把占據(jù)你很多時(shí)間但沒有什么價(jià)值的事情列一個(gè)表。然后盡力做到下面兩點(diǎn)之一:1.徹底根除這個(gè)習(xí)慣。2.壓縮這個(gè)習(xí)慣,謹(jǐn)慎行事。如果你真的很喜歡一檔電視節(jié)目,可以考慮把它錄下來,否則,直接關(guān)掉電視。


7.寫出你的目標(biāo)和項(xiàng)目一樣,寫出目標(biāo)也是十分重要的,光用頭腦記住是不利于完成目標(biāo)的。將目標(biāo)寫下來有幾個(gè)好處:1.讓目標(biāo)不被遺忘。2.給你動(dòng)力去完成目標(biāo)。3.可以讓你有一些模糊的想法,并把它們變成具體的目標(biāo)。我把我的目標(biāo)和項(xiàng)目都放在一個(gè)夾子里,而且我更喜歡用紙來寫下目標(biāo)是因?yàn)檫@樣更具體,更加切實(shí)可行。拿著一個(gè)親手寫下的目標(biāo)如同拿著對自己許下的一份契約。


815分鐘法則

15分鐘是你對抗臨時(shí)消沉所需要的全部時(shí)間。15分鐘法則是說在任何你想放棄的時(shí)候,再多做15分鐘。人的精力是上下波動(dòng)的,難做的工作會(huì)榨干你的精力。通常,再堅(jiān)持15分鐘,你就會(huì)度過這個(gè)艱難的時(shí)期,恢復(fù)精神。


9保持動(dòng)力的最好方法就是回顧你的目標(biāo)??纯茨愕倪M(jìn)步,閱讀一下你當(dāng)初設(shè)立這些目標(biāo)的原因。重新想起自己原本的目標(biāo)能夠?qū)谷魏螘簳r(shí)的挫折。失去一個(gè)合同或者進(jìn)展緩慢的一個(gè)月,比起財(cái)務(wù)自由、健康和事業(yè)成功的藍(lán)圖就顯得不那么重要了。

10從改變你的精神飲食開始吧。摒棄那些不能給你提供新想法的信息源。那些一直給你提供陳舊產(chǎn)品的報(bào)紙、網(wǎng)站和人都應(yīng)該被替換掉。閱讀各種各樣的書籍,并且觀看那些給你新想法的節(jié)目。進(jìn)行腦力訓(xùn)練。我把經(jīng)常性地投入到某種形式的學(xué)習(xí)作為一個(gè)習(xí)慣。它可以是上舞蹈課,學(xué)習(xí)一種新的程序語言或者在網(wǎng)上學(xué)習(xí)麻省理工學(xué)院的免費(fèi)課程。別把你的工作當(dāng)成學(xué)習(xí)。就算你在工作中可能會(huì)學(xué)到一些新東西,但這個(gè)關(guān)注點(diǎn)太過狹窄,無法體會(huì)到腦力訓(xùn)練的益處。


11? ? 平衡創(chuàng)造力。好比是舉重。如果你去健身房,立刻就做了100個(gè)俯臥撐,你的胸肌和胳膊會(huì)非常累。接下來你不會(huì)再有相同的體力去做仰臥推舉。但是,你的腿部肌肉很可能狀況良好,所以你可以毫不費(fèi)力地跑步或做深蹲。如果注意到我做某項(xiàng)特殊任務(wù)時(shí)體能很低,我就試著平衡創(chuàng)造力。我不會(huì)全部放棄不做(尤其是我的每日目標(biāo)沒有完成時(shí)),而是查看我的任務(wù)列表,找一些使用不同“肌肉”的任務(wù)來做。如果我寫作寫累了,我會(huì)轉(zhuǎn)而去打電話。

12學(xué)會(huì)懶惰 第二種形式的懶惰。工作時(shí)間短,但做的事情更多。用積極意義上的“懶惰”來幫你完成更多的工作吧。不要做一些沒有價(jià)值的大任務(wù)。簡化復(fù)雜的項(xiàng)目,讓它更容易操作。用頭腦挽救你的時(shí)間和精力。


13列出自己的好習(xí)慣清單,做到以后劃掉1.晨禮。2.自律。3.避免拖延。4.把時(shí)間放在最重要的位置。5.朝著一個(gè)重要目標(biāo)努力。6.工作不分心。7.完成每日工作。8.把重要的事情放在緊急事情的前面。9.運(yùn)動(dòng)。


14出口策略在任務(wù)上也十分重要。當(dāng)你完成了每日目標(biāo)后,你會(huì)做什么呢?有個(gè)清晰的規(guī)劃,否則每日目標(biāo)列表會(huì)占用我所有的時(shí)間。知道結(jié)束后該做什么,你才不會(huì)停滯不前。


15有30天試驗(yàn)非常受歡迎的史蒂夫·帕沃利那(StevePavlina)推薦的30天試驗(yàn)是改變習(xí)慣的最好方法之一。這個(gè)方法背后的思想其實(shí)很簡單:1.專注于一個(gè)月內(nèi)連續(xù)培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣。2.如果你忘記了或是出錯(cuò)了,重新設(shè)定時(shí)間,回到開始的第一天。3.到第30天的時(shí)候,你的行為會(huì)被自動(dòng)調(diào)節(jié),不再需要費(fèi)腦力?,F(xiàn)在你可以在繼續(xù)或是放棄中做選擇了。30天試驗(yàn)很簡單,但效果是驚人的。我曾經(jīng)用它來重新調(diào)整我的習(xí)慣,包括改變飲食、每日運(yùn)動(dòng)、實(shí)施行動(dòng)管理方法、處理郵件等。30天試驗(yàn)通過專注的力量來發(fā)揮作用。通過專注于一個(gè)月內(nèi)一個(gè)行為的改變,你可以利用意識(shí)資源的1%去塑造無意識(shí)加工處理的99%


16? ? 操作性條件反射? 在培養(yǎng)習(xí)慣時(shí),把操作性條件反射考慮進(jìn)去,意味著我們要確保對一個(gè)新習(xí)慣的反饋的平衡度是積極的。這里有一些方法能保持這個(gè)平衡:1.一旦不遵守這個(gè)習(xí)慣就進(jìn)行負(fù)面強(qiáng)化。一旦拖延或者睡過頭都要懲罰自己。2.遵守這個(gè)習(xí)慣就進(jìn)行正面強(qiáng)化。對好的習(xí)慣要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。3.堅(jiān)持不好的習(xí)慣要給負(fù)面反饋。懲罰自己。4.避免不好的習(xí)慣要給正面反饋。獎(jiǎng)勵(lì)自律。我經(jīng)常使用第2個(gè)和第4個(gè)方法,因?yàn)樨?fù)面反饋的效果相對較低。


17一次培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣


很多人認(rèn)為一次改變3個(gè)習(xí)慣能比改變1個(gè)的生產(chǎn)力增加2倍。一次改變多個(gè)習(xí)慣往往難以成功。因?yàn)橹挥袑Wⅲ囼?yàn)才能成功。請將30天的堅(jiān)持專注于那1%上。如果將注意力分散到多個(gè)不同的習(xí)慣上,最后只能是一事無成。對很多人來說改變習(xí)慣很難,還有一個(gè)原因,那就是專注力不夠。專注一個(gè)事情一天,或者一個(gè)星期很容易,但是堅(jiān)持一個(gè)月,就需要毅力了。努力適應(yīng)這個(gè)習(xí)慣。除非你完美地做完了多個(gè)30天試驗(yàn),我不建議一次改變多個(gè)習(xí)慣。一次培養(yǎng)一個(gè)良好的習(xí)慣要比養(yǎng)成五六個(gè)不牢固的習(xí)慣強(qiáng)得多。


18始終如一調(diào)節(jié)一個(gè)習(xí)慣的時(shí)候,要確保這個(gè)習(xí)慣每天都一模一樣。如果前后不一致,這個(gè)習(xí)慣就不會(huì)很好地養(yǎng)成。想象這樣一個(gè)習(xí)慣:冬天在很深的積雪里走相同的一條路。一致性就意味著每天走一樣的路。一個(gè)月以后,你就踩出了一條很深的道,走起來也容易多了。前后不一致的話,你就會(huì)踩出很多條路,走起來也沒那么容易了。

.19建立一個(gè)牢不可破的標(biāo)準(zhǔn)為了取得30天試驗(yàn)的成功,我需要建立一個(gè)牢不可破的標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是,無論如何,你都要堅(jiān)持到30天的最后一天。就算你最后決定放棄這個(gè)習(xí)慣,你也要堅(jiān)持到底,不能放棄。有如此高的自律能力并非易事,但當(dāng)你試著改變很難的習(xí)慣的時(shí)候,結(jié)果會(huì)讓你大吃一驚。最近我進(jìn)行了一個(gè)30天試驗(yàn),就是每天堅(jiān)持晨跑。開始一個(gè)星期后,溫度突然降到了0C以下。我快凍死了,但我還是起床去跑步。有一天,當(dāng)我正要離開時(shí),一場雷雨突然降臨。我渾身濕透了,但我堅(jiān)持著完成了跑步。30天完成以后,你也許不用再冒著暴風(fēng)雪和雷雨的風(fēng)險(xiǎn)去跑步了。但是,一個(gè)牢不可破的標(biāo)準(zhǔn)能增強(qiáng)30天試驗(yàn)的效果。如果剛一有困難你就放棄,日后你的習(xí)慣就不能堅(jiān)持下去。如果這30天內(nèi)你無法渡過難關(guān),那就從第一天重新開始。斷斷續(xù)續(xù)要比完全放棄還要糟糕。

20信息節(jié)食 從去掉那些對你沒有用的信息流開始吧。電視節(jié)目或是名人雜志看起來重要,但除非它們能導(dǎo)致你直接的行動(dòng),否則就只是些無價(jià)值的東西。任何一個(gè)不能影響你行動(dòng)的信息流都是在浪費(fèi)時(shí)間。

21.尋找指數(shù)報(bào)酬。我有一張紙,將它折成一半大小,厚度也會(huì)變成原來的2倍。再折成一半,厚度就變成原來的4倍。再折一次,厚度就會(huì)是原來的8倍。假設(shè),有一張紙,我重復(fù)以上操作,將它折疊50次,這張紙會(huì)有多厚?每次我問這個(gè)問題,沒人能給出正確的答案。大多數(shù)人會(huì)使用線性的估算,比如6英寸或幾尺。。但沒人能想象得到,正確的厚度相當(dāng)于地球到太陽的距離。指數(shù)報(bào)酬之所以如此強(qiáng)大,是因?yàn)樗绱说仉y以預(yù)料。1%的增長,如果不停增長下去會(huì)比一次增長50%要好。如果你專注做那些能給你指數(shù)報(bào)酬的事情,你的生產(chǎn)效率會(huì)大大提高


22使用比喻。像給一個(gè)5歲孩子解釋一樣給自己解釋這些話題。對于量子物理學(xué)或宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué),這也許并不容易。但任何能把抽象概念簡化成一個(gè)相對容易的比喻,都能讓你更容易記憶。


23用書寫來解決問題? 就有可用的工具。書寫是控制和加速你解決問題的最佳方法之一。下一次當(dāng)你陷入困境的時(shí)候,寫出你克服困難的方法。書寫能加強(qiáng)思考有幾個(gè)原因:1.加強(qiáng)短期記憶。人的大腦,相當(dāng)于一個(gè)內(nèi)存,一次可存儲(chǔ)5~9個(gè)事項(xiàng)。用紙筆記下來,你的短期記憶可增至3倍。2.多條思考線。當(dāng)你走入一條不同的思考線路,后面就很難再返回。紙張能幫助你,因?yàn)槟憧梢哉刍貋?,還可以提醒自己你剛剛思考的是什么。3.書寫是主動(dòng)的。沒有行動(dòng)的思考是被動(dòng)的。這樣很容易分心,而且?guī)缀醪豢赡荛L時(shí)間持續(xù)專注。寫作能讓你更容易專心。


24忠言逆耳? 通過改變你詢問的方式,你就能得到逆耳忠言。大多數(shù)人不會(huì)給出特別殘酷的反饋,他們更愿意善良一點(diǎn)兒。但是,如果你改變要求反饋的方式,人們會(huì)更愿意給你最真實(shí)的意見。有一個(gè)方法可以做到,那就是詢問缺點(diǎn)。比如,問:“你覺得這個(gè)產(chǎn)品/設(shè)計(jì)/文章主題最大的缺點(diǎn)是什么?”這可以把人逼到一個(gè)角落,讓他們無法給出平庸的答案。還可以問另外一個(gè)問題:“如果你處于我的位置,你會(huì)怎么解決這個(gè)問題?”這可以讓他人指出你策略中可能存在的缺點(diǎn)。被人批評也許會(huì)有些傷心,但一點(diǎn)點(diǎn)的傷心會(huì)讓你避免走入死胡同

25測量商界有一句古老的諺語:“可測量化,才能得到進(jìn)步?!毙畔⒕褪俏淦鳌]有定期測量,就不會(huì)有反饋,就無法知道你的行動(dòng)是否能取得進(jìn)步。如果有什么東西是重要的,值得思考的,那它就值得測量。


26.停止清單建立一個(gè)任務(wù)清單很容易。但是你有停止清單嗎?停止清單同樣重要。為了做一些重要的工作,你需要停止做那些不重要的事情。問自己一個(gè)問題:“完成這個(gè)任務(wù)在5年內(nèi)有影響嗎?”如果一個(gè)任務(wù)的影響只局限于幾周或一個(gè)月,那么它并不值得規(guī)劃進(jìn)你更大的藍(lán)圖之中。


27做一只刺猬。吉姆·柯林斯在他著名的《從優(yōu)秀到卓越》一書中論證了做一只刺猬的重要性。在希臘寓言中,“狐貍知道很多事情,但刺猬知道一件大的事情”。刺猬在一件事上是卓越的,而狐貍在許多事情上是普普通通的。這個(gè)原則的另一個(gè)版本叫作“T”模型。本·卡斯諾查第一次建議我的時(shí)候說,一個(gè)人應(yīng)該精通一個(gè)領(lǐng)域(T的垂直線),然后在更多的領(lǐng)域里有其他的小的技能(T的平行線)。)。專注一個(gè)領(lǐng)域,你可以跟精通其他領(lǐng)域的人展開合作。但是如果你沒有一個(gè)中心的領(lǐng)域,你就會(huì)失去與那些分清自己的長處優(yōu)勢的人為伍的資本。

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