1、處置原則
1.1 樹立主人翁意識:乘務(wù)員應(yīng)有“主人翁”意識,每名乘務(wù)員都是公司品牌形象的“代言人”,航班中應(yīng)從公司角度積極處理各類問題。
1.2 服務(wù)前置:針對已知的航班不正常情況,客艙經(jīng)理(乘務(wù)長)應(yīng)提前做好服務(wù)預(yù)案,明確分工,通過運行網(wǎng)查詢或已留存的現(xiàn)場保障單位聯(lián)絡(luò)方式(運行網(wǎng)查詢方式見附件 1),針對可能出現(xiàn)的情況提前溝通協(xié)調(diào)。
1.3 換位思考:乘務(wù)員應(yīng)提高對旅客不滿情情緒的敏銳感知力,即使旅客不滿原因非乘務(wù)員所致。乘務(wù)員應(yīng)顧全大局,不逃脫不避諱,站在旅客角度著想,利用機上可利用的資源進行彌補,減少旅客的心理落差。
1.4 端正態(tài)度意識:處理問題時乘務(wù)員應(yīng)注意態(tài)度和措辭,避免在處理問題過程中由于態(tài)度和措辭不當(dāng)加深旅客的不滿。
1.5 信息通報的一致性與及時性:如遇航班不正常情況,在確保信息準(zhǔn)確的情況下及時廣 播通報信息,必要時采取廣播致歉;如乘務(wù)員通過不同渠道接收信息不同,應(yīng)通過現(xiàn)場保障單位確認(rèn)信息準(zhǔn)確性。對于不同旅客提出的相同疑問,應(yīng)保持解釋口徑一致,避免旅客產(chǎn)生質(zhì)疑。
2、各場景處置措施
一、旅客在機場外長時間等待

1)掌握上客決策要求
A 在航班運行正常情況下,現(xiàn)場保障人員根據(jù)實際準(zhǔn)備情況(包括飛行機組及客艙內(nèi)已完成航班相關(guān)準(zhǔn)備)、機務(wù)已放行等運行標(biāo)準(zhǔn),決定旅客登機時間;
B 航班運行非正常情況下,由 AOC、機長、現(xiàn)場保障人員會商確定旅客登機時間;
C 無現(xiàn)場保障人員地區(qū),由飛行機組主動聯(lián)系機場運行指揮中心發(fā)布登機指令。
2)做好延誤登機預(yù)案
A 提前做好各項客艙準(zhǔn)備工作,確保信息溝通順暢;如提前知悉飛行機組及乘務(wù)組未同步登機可能存在晚登機風(fēng)險情況,乘務(wù)組登機時可提前與現(xiàn)場保障單位通報,并提示地面保障單位在安排旅客登機前通報并請示機長(或其代理人)同意。
B 客艙完成相關(guān)準(zhǔn)備后應(yīng)及時通報機長客艙準(zhǔn)備情況;如了解到其他單位原因存在晚登機風(fēng)險,客艙經(jīng)理(乘務(wù)長)應(yīng)聯(lián)絡(luò)地面保障單位了解具體原因及統(tǒng)一解釋口徑,同時安排乘務(wù)組提前做好后續(xù)信息通報及彌補措施相關(guān)準(zhǔn)備。
3)旅客在機艙外長時間等待后處置措施
A 迎客時客艙經(jīng)理/乘務(wù)長應(yīng)在歡迎旅客的同時向旅客致歉,對旅客的長時間等待表示抱歉并感謝旅客的理解與配合。
B 安排乘務(wù)員提前確認(rèn)客艙內(nèi)溫度事宜,并提前準(zhǔn)備餐巾紙、冰水等,及時為客艙中有不滿情緒或者大汗淋漓的旅客發(fā)放毛巾、餐巾紙,提供冰水等,第一時間滿足旅客的需求,減少旅客的不滿情緒。
參考語言:
1)登機階段:早上好/中午好/下午好/您好,歡迎乘機, 抱歉讓您久等了,里面請(請您根據(jù)座位號碼對號入座)…
2)旅客不滿情緒較高時,可參考播報如下致歉廣播:
各位女士、各位先生:由于(地面準(zhǔn)備/客艙清潔準(zhǔn)備/機械臨時故障等)原因,導(dǎo)致各位旅客在廊橋/客梯車/擺渡車上等待時間過長,在登機過程中給您帶來了不便,我們深表歉意,感謝您的理解和耐心等待,如您有任何需要,請隨時與客艙乘務(wù)員聯(lián)系。
二、航班延誤

1)延誤信息確認(rèn)
如遇航班延誤,乘務(wù)員在通知旅客延誤原因前應(yīng)核實運行網(wǎng)短信通知、飛行機組、地面人員掌握的延誤原因一致。
2)延誤信息通報
如有多重原因?qū)е潞桨嘌诱`,應(yīng)綜合多種原因,理清邏輯順序,可同時廣播告知旅客多重原因,避免由于每位旅客的理解偏差引發(fā)爭議,導(dǎo)致旅客對乘務(wù)員的解釋不滿。
3)做好旅客安撫
關(guān)注旅客情緒,視情播放客艙娛樂節(jié)目,不間斷巡艙,及時解答旅客疑問,提供礦泉水、茶水、小吃(根據(jù)實際配備情況提供)等,如正值用餐時段,客艙經(jīng)理/乘務(wù)長應(yīng)根據(jù)實際等待時間安排為旅客提供餐飲服務(wù),及時開展彌補措施。
4)轉(zhuǎn)機、住宿相關(guān)問題處置
A 乘務(wù)員應(yīng)首先就航班延誤給旅客帶來的不便表示抱歉,并記錄旅客需求信息,并在落地后第一時間告知中轉(zhuǎn)站地面人員旅客的相關(guān)需求;
B 乘務(wù)員應(yīng)對旅客的中轉(zhuǎn)時間做出預(yù)判,按照轉(zhuǎn)機時間不同為旅客做出合理的解釋:
a.對于延誤旅客中轉(zhuǎn)時間不足各機場中轉(zhuǎn)銜接最短時間,我司各地中轉(zhuǎn)站工作人員會提前通報轉(zhuǎn)機旅客信息,乘務(wù)員可告知旅客落地后會有中轉(zhuǎn)地工作人員前來接機引導(dǎo)旅客辦理后續(xù)轉(zhuǎn)機手續(xù);
b.對于延誤旅客中轉(zhuǎn)時間較為充裕,不符合各機場中轉(zhuǎn)銜接的最短時間,乘務(wù)員可告知旅客咨詢中轉(zhuǎn)柜臺或海航地面工作人員;
c.對于特殊旅客如輪椅,無陪等,無論時間長短,中轉(zhuǎn)站均會有地服人員接機,幫助旅客辦理轉(zhuǎn)機手續(xù),乘務(wù)員可告知;
C 如旅客情緒激動或受影響旅客范圍較大(如團隊及家庭出行旅客),乘務(wù)員可在起飛前將旅客需求反饋駕駛艙,由飛行機組視情聯(lián)絡(luò)并通報中轉(zhuǎn)站現(xiàn)場保障單位。
D 乘務(wù)員在為旅客解釋時,應(yīng)注意語言態(tài)度,有的放矢,不能輕易許諾給旅客賠償,或保證一定會有地面工作人員來幫您,避免后續(xù)地面無法保障而導(dǎo)致服務(wù)被動。
參考語言:
1)延誤通報廣播,請參考《客艙乘務(wù)員廣播詞》3.2 延誤篇。
2)多重原因?qū)е潞桨嘌诱`通報示例:機場天氣原因?qū)е嘛w機需除冰,除冰需排隊等待。建議播報:目前由于 XX 機場天氣原因,導(dǎo)致飛機需要排隊除冰,請您在座位上稍加休息等候,如有進一步的消息我們會隨時廣播通知您,如您有任何需要,請隨時與我們聯(lián)系,感謝您的理解與配合。)
3)轉(zhuǎn)機、住宿相關(guān)問題溝通:您好,很抱歉給您后續(xù)行程帶來的不便,我們的機長正在和地面人員積極聯(lián)絡(luò)航班起飛事宜,同時我們已將/會在落地后第一時間將您的 需求告知地面單位,我們公司有完善的延誤航班處置方案,(對于中轉(zhuǎn)旅客),地面保障單位也在同時關(guān)注您后續(xù)中轉(zhuǎn)航班銜接情況,落地后我公司地面人員可以給您更詳細的解答和引導(dǎo)。
三、調(diào)換座位

1)機上常見調(diào)換座位的情況
A 旅客就坐資質(zhì)不符合,如旅客年齡不符合緊急出口就坐要求;
B 家庭旅客座位未值機在一起;
C 氧氣面罩?jǐn)?shù)量不符合;
D 旅客網(wǎng)上選座,但值機時座位被更改等。
2)解釋口徑
機上臨時座位調(diào)整應(yīng)首先從保障旅客安全角度(如配載平衡、應(yīng)急出口旅客需承擔(dān)的職責(zé)、氧氣面罩使用)向旅客進行解釋。
3)旅客不滿處置
A 針對地面安排原因?qū)е侣每妥恍枵{(diào)換,如旅客對值機階段操作提出疑問且已出現(xiàn)不滿情緒,乘務(wù)員應(yīng)先對值機階段給旅客帶來的不便表示道歉,以安撫旅客情緒;
B 積極為旅客調(diào)整座位外,還需了解旅客后續(xù)需求,告知旅客如需公司回復(fù),可以通過乘務(wù)員將相關(guān)情況反饋公司以進行后續(xù)處理;
C 客艙經(jīng)理(乘務(wù)長)后續(xù)按要求反饋備案。
參考語言:
A 針對應(yīng)急出口座位調(diào)整:您好,打擾了,這里是應(yīng)急 出口座位,在緊急情況下需要承擔(dān)相應(yīng)應(yīng)急職責(zé),由于XX 原因,不適宜就座在這里,我為您調(diào)換一下好嗎?
B 針對家庭旅客座位未值機在一起:您好,您可以先和旁邊的旅客自行協(xié)商一下,如果您需要我們的幫助,請您隨時和我們聯(lián)系。
C 針對氧氣面罩?jǐn)?shù)量不符:您好,由于此排氧氣面罩?jǐn)?shù)量原因,為了您和寶寶的安全,我們將調(diào)整您到 X 排 X座就座,謝謝您的配合。
D 針對無法調(diào)整座位:您好,非常抱歉航班座位已滿,暫時無法為您調(diào)整座位,您反饋的情況我們已記錄,并將在落地后反饋至公司進行后續(xù)處理。請問您是否需要我公司給予電話答復(fù)?
四、特殊旅客地服交接不到位

1)協(xié)調(diào)地面保障
針對機上輪椅旅客、無陪兒童、無陪老人等特殊旅客,落地后地面人員遲遲沒來交接的情況,客艙經(jīng)理/乘務(wù)長應(yīng)第一時間聯(lián)系地面工作人員,或者聯(lián)系我司代辦通知機場地服,協(xié)調(diào)地服人員盡快來接機。
2)安撫旅客
視情協(xié)助旅客就座前排座位,安排負(fù)責(zé)通道乘務(wù)員安撫旅客,緩解旅客等待時間較長而引起的躁動情緒。
參考語言:
您好,由于航班高峰期,我們安排來接待您的地面工作 人員正在趕過來的路上,還請您稍加等候,請問您是否有行李?前面的座位寬敞些,我們先在前面坐著等等?我們幫您拿行李
五、座椅故障

1)旅客登機前處置
乘務(wù)組航前應(yīng)在運行網(wǎng) DD 單保留故障查詢了解航班限制座椅情況;如旅客登機前乘務(wù)員已了解旅客值機在限制座椅,機上有空座位的情況下客艙經(jīng)理/乘務(wù)長應(yīng)主動聯(lián)系登機口工作人員,在旅客登機時告知座椅故障,征求旅客同意為旅客調(diào)換座位;
2)旅客上機后處置
A 有可調(diào)換座位的情況下,征得旅客同意為旅客調(diào)換座位;
B 如果航班滿客,客艙經(jīng)理/乘務(wù)長應(yīng)提示通道負(fù)責(zé)人全程關(guān)注此旅客,主動發(fā)現(xiàn)及響應(yīng)旅客需求;可向旅客介紹積分補償服務(wù),記錄旅客信息為旅客申請積分補償。
參考語言:
非常抱歉今天給您帶來了不好的乘機體驗,也感謝您對 我們工作的理解與支持,后續(xù)我們會將您的信息反饋給公司相關(guān)部門,為您申請積分補償工作,如您有任何問題可以隨時和我們聯(lián)系,或撥打客服熱線 95339 進行咨詢。
六、客艙溫度

1)提前調(diào)整客艙溫度
直接準(zhǔn)備階段按照客艙溫度標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置,乘務(wù)員感知客艙溫度,如溫度不適反饋給客艙經(jīng)理/乘務(wù)長在旅客登機前調(diào)節(jié);
2)客艙溫度不佳的處置
A 客艙經(jīng)理/乘務(wù)長及時調(diào)整客艙溫度,如客艙溫度無法調(diào)節(jié),及時廣播致歉;
B 針對客艙溫度過高,可為旅客提供冰水,冷毛巾,打開通風(fēng)口等服務(wù);
C 針對客艙溫度過低,可為旅客提供熱水,關(guān)閉通風(fēng)孔,幫助旅客拿取衣物等;
D 及時和機長取得聯(lián)系,詢問地面保障車輛(電源車,空調(diào)車等)何時到位,以便為旅客解釋答復(fù)。
參考語言:
1)具體可參考《客艙乘務(wù)員廣播》3.3 旅客安撫篇;
2) 如毛毯數(shù)量不足且旅客需求較多時,如航班老人、兒童較多,可視情進行如下廣播:
各位女士、各位先生:
由于今日乘機的老人和小朋友數(shù)量較多,毛毯已全部發(fā)放完畢,我們已經(jīng)調(diào)高客艙溫度,如您仍覺得客艙溫度不適,請與客艙乘務(wù)員聯(lián)系。
七、機上產(chǎn)品體驗不足

1)餐飲不滿意
如旅客對機上餐飲不滿意,可參照《關(guān)于明確機上問題餐食處理流程的工作提示》,本著為旅客解決實際問題的原則,不逃脫責(zé)任,不回避問題。
2)耳機數(shù)量不足或質(zhì)量不佳
及時致歉,并對旅客提出的改進建議表示感謝,提供彌補服務(wù),可建議旅客使用自己的耳機,同時做好解釋和上報備案工作。
參考語言:
1)餐食不滿意:
您好,非常抱歉由于產(chǎn)品原因給您帶來的不適/不好的乘機體驗,我們現(xiàn)在將為您準(zhǔn)備 XX(餐食、水果或小吃),希望您能喜歡,您反饋的意見我們落地后第一時間也將反饋給航食公司,并進行后續(xù)處理。您有其他需要,請隨時與我們聯(lián)系。
2)耳機數(shù)量不足:
為了保護地球環(huán)境,做到可持續(xù)發(fā)展,飛機上的一次性耳機僅作備份使用,如果您有自己帶的耳機,可優(yōu)先使用自己的耳機,非常抱歉給您帶來的不便。
3)耳機質(zhì)量不佳:
非常抱歉給您帶來不好的乘機體驗,也非常感謝您的反饋,說明您對我們公司的產(chǎn)品非常關(guān)注,對于耳機質(zhì)量不好的問題,落地后我們會和公司相關(guān)部門反饋,爭取下次您再次乘坐我們的航班時能看到我們的進步和變化,謝謝您。
八、其他類,包括但不限于航班備降,機場無停機位,飛機長時間滑行等

1)信息通報
針對此類原因引起旅客不滿意的,客艙經(jīng)理/乘務(wù)長在獲取消息后應(yīng)及時廣播通知旅客,多方通報需保證信息的一致性。
2)安撫旅客
關(guān)注旅客動態(tài),照顧旅客情緒,加強客艙監(jiān)控,避免出現(xiàn)其他不安全事件。
3)及時匯報
針對其他類問題引起旅客不滿意的,客艙經(jīng)理/乘務(wù)長落地后根據(jù)實際情況按要求上報備案。
參考語言:
備降等特殊情況廣播請參考《客艙乘務(wù)員廣播詞》3 第 3 章 特殊廣播。