你有沒(méi)有被帶入過(guò)這樣一個(gè)想法里：不管做什么事，只要投入的時(shí)間越多，那么結(jié)果就越好。

如果你的回答是有，那么你的生活將是這樣：

早上定了很早的鬧鈴，醒來(lái)就直奔公司——你是第一個(gè)到的。午飯的時(shí)間到了，你決定在自己的工位上吃，這樣你可以邊吃邊工作。等到一天結(jié)束，你的同事都已經(jīng)開(kāi)始離開(kāi)，你卻還堅(jiān)守在辦公室，想要完成手上最后一項(xiàng)任務(wù)。

幾個(gè)月后，你或許十分期待自己的工作成果，但最后卻發(fā)現(xiàn)跟同事的相比也沒(méi)多大區(qū)別。而且，你也知道，如果你一直保持這樣“自殺式”的工作方式，你的精力很可能一年之內(nèi)就消耗殆盡了。

極簡(jiǎn)藝術(shù)和生產(chǎn)效率之間有著細(xì)微且關(guān)鍵的聯(lián)系。極簡(jiǎn)藝術(shù)放在職場(chǎng)里簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是：盡量用最簡(jiǎn)單的方式完成一項(xiàng)任務(wù)。

比如如何用最快的方式處理每天大量涌入的信息，如何分配每天的工作任務(wù)，甚至如何全神貫注解決手頭的任務(wù)?？傊?，極簡(jiǎn)工作方式就是利用一項(xiàng)任務(wù)的初始時(shí)間和一點(diǎn)創(chuàng)造力，定制一套最合適的工作方法，達(dá)到省時(shí)省力的效果。

石墨君為你準(zhǔn)備了8個(gè)將極簡(jiǎn)藝術(shù)融入職場(chǎng)的方法，快來(lái)抱走

1.列一個(gè)每日工作清單

每天用幾分鐘將這一天需要完成的任務(wù)全部列舉出來(lái)。甚至不需要占用自己的工作時(shí)間，比如可以在坐公交車的時(shí)候拿出手機(jī)，打開(kāi)一個(gè)云文檔，想到什么任務(wù)就列舉出來(lái)。手機(jī)上的軟件最好能跟電腦同步，這樣在辦公室工作的時(shí)候可以隨時(shí)打開(kāi)電腦查看自己在手機(jī)上列舉出的任務(wù)清單。

2.標(biāo)記任務(wù)清單中重要的項(xiàng)目

當(dāng)任務(wù)清單列舉出來(lái)后，仔細(xì)查看一下里面有哪些任務(wù)是一定要在今天之內(nèi)完成的。如果有，請(qǐng)把這些任務(wù)標(biāo)注出來(lái)，提醒自己需要最先完成的任務(wù)都有哪些。

3.刪除不重要的項(xiàng)目

仔細(xì)檢查一下自己列出的任務(wù)清單，看看是不是有哪些任務(wù)是沒(méi)有必要親自完成的。如果有，將它們從清單中劃除，但仍要保證自己可以看到所劃除的內(nèi)容，以防萬(wàn)一。

4.學(xué)習(xí)如何集中精力

只有集中精力做事情才能提高效率，所以在工作的時(shí)候一定要保證不被瑣碎事務(wù)打擾。清理桌面，保持一個(gè)整潔的工作界面可以幫助提升注意力。

5.將任務(wù)分散到每天去完成

有的時(shí)候一項(xiàng)任務(wù)冗長(zhǎng)又無(wú)趣，但是必須要完成。如果這項(xiàng)任務(wù)是一周之內(nèi)需要完成的，那么就可以把它分成多個(gè)部分，每天完成一部分。還有些任務(wù)是由關(guān)聯(lián)性不是很大的幾個(gè)版塊組成，那么不連續(xù)去完成反而效率更高。

例如在一家新媒體公司中，每個(gè)人每周都有內(nèi)容選題的工作任務(wù)，那么最好的方式不是空出一整塊時(shí)間去完成，而是在平時(shí)工作和生活中，用云表格記錄靈感，在一周之內(nèi)寫(xiě)出七個(gè)選題就會(huì)十分輕松。

6.延長(zhǎng)單位時(shí)間

單位時(shí)間在理論上不可以延長(zhǎng)，但其實(shí)選對(duì)方法后任何任務(wù)都可以達(dá)到延長(zhǎng)單位時(shí)間的方法。試想，如果有人規(guī)定必須三個(gè)小時(shí)之內(nèi)完成一個(gè)表格的制作，那么接受任務(wù)的那個(gè)人理所應(yīng)當(dāng)會(huì)給自己空一個(gè)三個(gè)小時(shí)的時(shí)間段，然后利用這段時(shí)間只做這一項(xiàng)任務(wù)。但其實(shí)，如果這名員工被告知必須用兩個(gè)小時(shí)完成這項(xiàng)任務(wù)，他也可以按時(shí)完成。這就叫延長(zhǎng)單位時(shí)間，每次在做一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候，可以給自己更少的時(shí)間去完成，有利于提升效率。

7.帕累托法則

所謂帕累托法則就是80/20法則。一個(gè)人20%的努力會(huì)帶來(lái)80%的成果，也就是說(shuō)少數(shù)的投入可以讓一項(xiàng)任務(wù)達(dá)到80%的完成狀態(tài)。反過(guò)來(lái)說(shuō)，之后80%的投入只是對(duì)剩余20%的完善。所以將所有精力集中在最開(kāi)始20%上去，保證一項(xiàng)任務(wù)結(jié)果里的80%是完善的。

8.給自己安排休息時(shí)間

有些人為了加快工作效率，不給自己安排休息時(shí)間。然而很多研究都表明，一張一弛的工作方式可以讓一個(gè)人提高效率。因?yàn)檫@樣可以讓一個(gè)人在工作時(shí)保持注意力集中，如果一直工作不去休息的話，疲勞會(huì)使注意力分散，降低效率。

其實(shí)石墨文檔早在成立之初就加入了極簡(jiǎn)藝術(shù)的理念。界面簡(jiǎn)潔大方的設(shè)計(jì)，工具欄中精簡(jiǎn)實(shí)用的功能，以及容易上手的操作，都是石墨時(shí)刻遵循極簡(jiǎn)藝術(shù)的體現(xiàn)。同時(shí)極簡(jiǎn)藝術(shù)也是石墨希望傳達(dá)給所有人的理念，使用高效協(xié)作的平臺(tái)可以輕松完成協(xié)作撰稿、方案討論、會(huì)議記錄、和同步移動(dòng)端資料。

從現(xiàn)在開(kāi)始，使用石墨文檔，給自己的職場(chǎng)生活中加上極簡(jiǎn)藝術(shù)吧！