NoteExpress簡介與快速上手

注：因?yàn)楣P者是華科學(xué)生，這里就以華科所提供的資源為前提了。

前言

本文介紹NoteExpress這款軟件（支持Windows, iOS, Android），以及其常用功能，其中重點(diǎn)介紹作為理工科大四學(xué)生在Windows平臺下寫畢業(yè)設(shè)計(jì)論文或SCI、EI論文時(shí)最需要的功能。華科專用下載（學(xué)校購買了集團(tuán)版）：http://www.lib.hust.edu.cn/DBView.aspx?id=40&Tab=1

華科圖書館夠買了這款軟件的集體授權(quán)，故華科師生都可直接使用該軟件。畢業(yè)后如果有需求，也可購買其個人版授權(quán)。

NoteExpress簡介

NoteExpress是一款參考文獻(xiàn)管理工具軟件，其核心功能是幫助讀者在整個科研流程中高效利用電子資源：

  1. 直接在該軟件內(nèi)檢索并管理得到的文獻(xiàn)摘要、全文；
  2. 在撰寫學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、專著或報(bào)告時(shí)，可在正文中的指定位置方便地添加文中注釋，然后按照不同的期刊，學(xué)位論文格式要求自動生成參考文獻(xiàn)索引。

** 核心功能如下：**

  • 檢索：支持?jǐn)?shù)以百計(jì)的全球圖書館書庫和電子數(shù)據(jù)庫，如萬方、維普、期刊網(wǎng)、Elsevier ScienceDirect、ACS、OCLC、WOS、EI、美國國會圖書館等。一次檢索，永久保存。
  • 管理：可以分門別類管理百萬級的電子文獻(xiàn)題錄和全文，獨(dú)創(chuàng)的虛擬文件夾功能更適合多學(xué)科交叉的現(xiàn)代科研。
  • 分析：對檢索結(jié)果進(jìn)行多種統(tǒng)計(jì)分析，從而使研究者更快速地了解某領(lǐng)域里的重要專家，研究機(jī)構(gòu)，研究熱點(diǎn)等。
  • 發(fā)現(xiàn)：與文獻(xiàn)相互關(guān)聯(lián)的筆記功能，能隨時(shí)記錄閱讀文獻(xiàn)時(shí)的思考，方便以后查看和引用。檢索結(jié)果可以長期保存，并自動推送符合特定條件的相關(guān)文獻(xiàn)，對于長期跟蹤某一專業(yè)的研究動態(tài)提供了極大方便。
  • 寫作：支持Word 和WPS，在論文寫作時(shí)可以隨時(shí)引用保存的文獻(xiàn)題錄，并自動生成符合要求的參考文獻(xiàn)索引。軟件內(nèi)置3000種國內(nèi)外期刊和學(xué)位論文的格式定義。首創(chuàng)的多國語言模板功能，可以自動根據(jù)所引用參考文獻(xiàn)語言不同差異化輸出。

以下以處理筆者畢設(shè)的參考文獻(xiàn)中的一篇文章《Curvature of singular Bézier curves and surfaces》的流程來介紹最核心功能的使用。該步驟要在華科校園網(wǎng)環(huán)境下完成。非華科校園網(wǎng)則可能無法使用文獻(xiàn)搜索，也可能影響軟件其他功能。

分別是：

  1. 檢索并導(dǎo)出題錄文件（題錄文件是記錄一篇文獻(xiàn)的作者、年代、期刊等信息的文件，有多種格式）
  2. 將題錄文件導(dǎo)入到NoteExpress軟件中
  3. 處理已導(dǎo)入的題錄（將原文鏈接為附件、寫筆記、查看題錄字段等）
  4. 插入題錄到word中
  5. 可選步驟：查看題錄的聚合信息（哪些關(guān)鍵詞出現(xiàn)頻率高，哪些年度的文章為主等）

詳細(xì)的官方軟件參考手冊請查看：http://www.inoteexpress.com/wiki/index.php/%E9%A6%96%E9%A1%B5

檢索并導(dǎo)出題錄文件

首先是下載安裝軟件，圖書館相關(guān)介紹頁面內(nèi)有鏈接http://www.lib.hust.edu.cn/DBView.aspx?id=40&Tab=1。也可去官網(wǎng)下載http://www.inoteexpress.com/aegean/。

  1. 打開華科的外文知識發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)
華科外文知識發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)
  1. 在搜索框中輸入"Curvature of singular Bézier curves and surfaces"并點(diǎn)擊"Search"，出現(xiàn)結(jié)果頁面：
結(jié)果頁面
  1. 點(diǎn)擊1號紅框，可以保存題錄。然后可在右下角看到Saved Items計(jì)數(shù)增加，這里從0變?yōu)?。2號紅框可進(jìn)入全文頁面，這篇文章可下載。
題錄保存的結(jié)果.png
文章下載頁面.png
  1. 點(diǎn)擊Saved Items，彈出題錄導(dǎo)出頁面。點(diǎn)擊EndNote按鈕，彈出下載框，確認(rèn)下載，下載的文件格式為ris。
點(diǎn)擊EndNote.png

將題錄文件導(dǎo)入到NoteExpress軟件中

  1. 直接雙擊ris文件即可導(dǎo)入到NoteExpress中。此時(shí)會彈出對話框，題錄來源默認(rèn)是來自文件，選項(xiàng)則選擇RefMan - (RIS)。點(diǎn)擊開始導(dǎo)入即可。
    注：此處是基于筆者經(jīng)驗(yàn)的，雖然導(dǎo)出選了EndNote格式，但是這里似乎只能用RIS來導(dǎo)入，或許這也是文件名后綴為ris的原因。此處關(guān)注核心功能，對于這一點(diǎn)就不深究了。

    ris導(dǎo)入.png

  2. 導(dǎo)入成功會有提示，并在數(shù)據(jù)庫中高亮加粗此次導(dǎo)入的題錄。

導(dǎo)入成功提示.png

處理已導(dǎo)入的題錄

  • 將原文鏈接為附件
  1. 選中對應(yīng)題錄（此處是Curvature of singular Bézier curves and surfaces）并點(diǎn)擊附件標(biāo)簽
    選中對應(yīng)題錄并點(diǎn)擊附件標(biāo)簽.png

  2. 成功后題錄左側(cè)會顯示一個紅方塊并且附件中有文件，可以雙擊這一文件打開，也可右鍵點(diǎn)擊（提供在文件夾中瀏覽等功能）。下側(cè)的那個鏈接題錄中所包含的文件下載鏈接，在原文丟失的情況下，可通過進(jìn)入這一鏈接再次下載原文。注：附件還可以包含文件夾、exe文件、代碼文件等多種文件類型。可以方便地聚合相關(guān)信息。


    成功后題錄上有紅方塊并且附件中有文件.png
  • 寫筆記
  1. 選中對應(yīng)題錄（此處是Curvature of singular Bézier curves and surfaces）并點(diǎn)擊筆記標(biāo)簽
    寫筆記.png
  2. 其中左側(cè)是筆記區(qū)，可以點(diǎn)擊其工具欄中相應(yīng)圖標(biāo)彈出新的筆記窗口來單獨(dú)編寫。右側(cè)是筆記列表，可以為該題錄創(chuàng)建多條筆記。這樣在讀文獻(xiàn)時(shí)可以很方便地記錄想法、并且還可對想法進(jìn)行簡單的分類。
  • 查看題錄字段等
    選中對應(yīng)題錄（此處是Curvature of singular Bézier curves and surfaces）并點(diǎn)擊細(xì)節(jié)標(biāo)簽，可以看到該的各種信息。
典型字段.png

插入題錄到word中

現(xiàn)在也支持WPS了，此處以word為例。

  1. 安裝NoteExpress插件到word中。通過最上側(cè)的工具欄，點(diǎn)擊工具->選項(xiàng)->擴(kuò)展然后出現(xiàn)圖示界面，選擇MS Word插件下的安裝即可。
插件.png
  1. 在word中可以看到NoteExpress標(biāo)簽。將光標(biāo)放在正文中對應(yīng)位置并點(diǎn)擊插入引文按鈕即可插入。
Word插件.png

  1. 對照下圖中標(biāo)注，插入引文時(shí)要注意：1. 在NoteExpress中要插入的題錄要處于高亮狀態(tài)(可以有多條題錄同時(shí)高亮從而對多篇文章進(jìn)行引用）；2. 在Word內(nèi)點(diǎn)插入引文來進(jìn)行文獻(xiàn)引用；3. 光標(biāo)放在想插入引用的位置，此處是在“測試文獻(xiàn)”四個字之后，句號之前；4. 此處已經(jīng)有了一個文獻(xiàn)引用，編號為1，所以我們在標(biāo)注為3的圈圈處插入的文獻(xiàn)會自動編號為2號。這是使用NoteExpress這類文獻(xiàn)管理軟件進(jìn)行引用的最大好處之一，不但插入時(shí)自動編號，以后就算改變引用順序，也可以自動進(jìn)行更新，避免手動修改編號的繁重工作。

    插入引文.png

  2. 最終效果如下圖，分別為正文和最后的參考文獻(xiàn)目錄。如果編號、參考文獻(xiàn)目錄在點(diǎn)擊“插入引文”后沒有馬上更新，可點(diǎn)擊“同步”，這樣會自動更新相應(yīng)內(nèi)容。另外最后的校對報(bào)告給出了該word文檔中已經(jīng)插入的題錄的一些統(tǒng)計(jì)信息。

最終效果-正文.png
最終結(jié)果-參考文獻(xiàn)目錄.png

可選步驟

  • 查看題錄的聚合信息（哪些關(guān)鍵詞出現(xiàn)頻率高，哪些年度的文章為主等）

  1. 點(diǎn)擊圖中的“組織”即可。


    組織.png

  2. 此處以年份示例，可以看出目前我的數(shù)據(jù)庫中有1900年的文章一篇，2007年的文章18篇等等。


    組織-年份.png

  3. 點(diǎn)擊2007年，還可顯示2007年的題錄。注：在本文中的“示例數(shù)據(jù)庫”中，還有“期刊”、“會議”等子文件夾，其中都有很多題錄，因此會出現(xiàn)很多數(shù)據(jù)。在個人使用時(shí)可以新建數(shù)據(jù)庫，這樣可以使得數(shù)據(jù)庫內(nèi)的題錄全部是自己加入的，從而使得相應(yīng)的“組織”中出現(xiàn)的信息更有意義。


    點(diǎn)擊2007年.png

總結(jié)

本文介紹了NoteExpress的基本知識，并以一次典型的文獻(xiàn)檢索和插入到正文中進(jìn)行引用的過程為例介紹了其核心功能。

NoteExpress還具有批量下載文獻(xiàn)（需注意本校圖書館對下載的限制，建議不要過度、批量下載文獻(xiàn)）、智能更新題錄、建立文件夾將題錄分類、給題錄增加標(biāo)標(biāo)簽等多種高級功能，可以按需要去學(xué)習(xí)。

參考

華科圖書館數(shù)據(jù)庫NoteExpress頁面

最后編輯于 ：
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