如何合理安排時間

又差不多半個月沒有更新,一旦懶筋發(fā)起來,人就越來越甘于生活在自已的舒適區(qū)。

半個月前就開始準備廣交會,準備樣板,給客人發(fā)出各類邀請函,差不多都沒有在八點以前下班的歷史。前天為了裝柜,還待到了晚上十二點。

每天上班還覺得時間不夠用,想做一下這個事情,結果QQ響起,A供應商說那里有問題,于是停下手里的事情,馬上去解決A提出的問題。剛想按計劃去做一下原本訂下來的B事,結果微信又來了,C客人要求馬上回復準確貨期和樣板的耐磨程度。等挨個查完C客戶要的資料,差不多半天就過完了?;仡^想去做B事的時候,然后又發(fā)現(xiàn)了幾封新來客人的郵件,也是要求回復各類報價的。回復完報價以后,又到了下班時間。期間上了兩次廁所,喝了一杯水,回了一下老板娘幾句無關重要的話。

然后在下班前,把今天做過的事一二三的列出來,把明天要做的事也一二三的列出來。但是只要那些干擾因素一出現(xiàn),整個行程又亂了。

如何才能有效合理的安排時間呢?我根據(jù)這段時間忙亂得讓人煩燥的工作,整理了一下順序,期待后序的工作開展順利。

第一,要事原則,重要的事情排在前面。公司的80%的訂單永遠都是來自20%的老客人,而80%的新客人能夠提供20%的訂單就不錯了。所以對于重要客人的報價,出貨,以及在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題,一定要第一時間解決。對于不那么重要的客人,可以把時間和精力少用一些。

第二,急事先處理,做決定一定要冷靜的時候。急事可以根據(jù)時間來確定,這個星期要解決的事情,肯定比下個月要解決的事要急,同時提出問題的時候,我就要優(yōu)先處理這周的事。做決定一定要在冷靜的時候,一般在上午做決定,不要在下午頭暈腦脹的時候。特別是當自已很疲憊的時候,不要做出任何決定,以免造成判斷上的錯誤。

第三,每天下班前要對第二天的工作做出計劃,每個周末要對下一周的工作做出大概的行程。雖然突發(fā)情況可能會打亂一些正常的工作,但合理的規(guī)劃還是非常有利于開展工作,把客人的重要節(jié)氣或者貨期船期都標明在臺歷上,這樣每天一上班就有一種大概的工作規(guī)劃,知道哪些是重要的,哪些是次要的。

合理的安排時間,不但能夠提高工作效率,更重要的是它能給你帶來一種閑庭信步的感覺。我們要做時間的主宰,而不是被時間追著四處逃竄。

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