第一天.認識Excel,突破理論
一、認識Excel，---簡單是極致的復(fù)雜（達芬奇）
1.什么是Excel？-Excel-不僅僅是一個電子表格---
Excellent=超越----信息化、智能化報表
2.Excel通常由三個表格組成：
參數(shù)表：事先設(shè)置好的
明細表：手工錄入、系統(tǒng)導(dǎo)出。在其中引用參數(shù)、公式
匯總表：根據(jù)明細表生成
3.Excel操作七步法：
開始—明白所要的結(jié)果，做出的報表所呈現(xiàn)的樣子
獲取—系統(tǒng)導(dǎo)出、外部獲取、手工錄入
規(guī)范—數(shù)據(jù)規(guī)范
計算—計算出結(jié)果
分析—利用數(shù)據(jù)透視表等工具分析結(jié)果
轉(zhuǎn)化—轉(zhuǎn)化成可閱讀的形式
輸出—輸出想要的結(jié)果
二、建立知識體系
最大的問題是不知道自己不知道。
不知道用VLOOKUP進行自動查找，工作沒有效率。利用Excel簡化工作
1.基礎(chǔ)操作：認識--熟悉--結(jié)合案例熟練應(yīng)用（快捷鍵、文檔加密、數(shù)據(jù)篩選、文檔打印、數(shù)據(jù)分列、條件格式、數(shù)據(jù)有效性）
高級操作：數(shù)據(jù)關(guān)系：趨勢、對比、構(gòu)成、分布-創(chuàng)建圖表、進行展示。掌握常用的函數(shù)（文本、統(tǒng)計、邏輯、日期、時間等）
掌握一些必要的操作，掌握常用的函數(shù)有51個
數(shù)據(jù)處理—數(shù)據(jù)分析（函數(shù)、數(shù)組、統(tǒng)計知識）--可視化展示（用常用的圖表、動態(tài)圖表、有創(chuàng)意的圖表）。
系統(tǒng)應(yīng)用：系統(tǒng)邏輯（輸入--處理--輸出） 復(fù)雜問題解決（自動化--流程化--系統(tǒng)化）做成儀表盤，分析面板、開發(fā)出一些小工具等，快速地提高效率。
Excel的知識框架-知識地圖
2.使用Excel使用原則（思想）：
規(guī)范化
四不原則：不同類型信息不放同一單元格；不合并單元格；不空行；不用錯誤日期格式
自動化?利用函數(shù)實現(xiàn)快速查找
可視化?快速展示信息，組合圖表可視化表達—字不如表、表不如圖
函數(shù)化??
三、操作界面
菜單欄：工作導(dǎo)航開始、插入、頁面布局、公式等等
工具欄：對應(yīng)的是一些功能、工具、應(yīng)用：名稱框
名稱框：選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在名稱框中定義，在名稱框中選擇，可實現(xiàn)快速跳轉(zhuǎn)（定位功能，快速跳轉(zhuǎn)；定義區(qū)域，快速跳轉(zhuǎn)；名稱框與公式的聯(lián)動使用或按F3，調(diào)出粘貼名稱對話框-選擇區(qū)域-回車）
編輯欄：錄入數(shù)據(jù)、編輯公式，向下拖動可查看全部內(nèi)容。
快速訪問工具欄：把常用的操作添加到快速訪問工具欄（按alt+數(shù)字鍵實現(xiàn)快速訪問）
工作表導(dǎo)航：右鍵點擊可以快速選擇工作表
工作表標簽：三個表，點擊+可以新建工作表
狀態(tài)欄:顯示平均值、求和、計數(shù)等（點擊右鍵可以進行選擇）
顯示比例：放大或縮小
四、常見文件操作
Ctrl+N?????????快速新建Excel文件
Ctrl+F1????????展開功能區(qū)
Alt+Tab????????快速切換Excel文件
Ctrl+O??????打開文件、工作表 （瀏覽可以查找到最近打開的文件）
Ctrl+滾輪??????自定義縮放
Ctrl+C?????????復(fù)制
Ctrl+V?????????粘貼
Ctrl+S??????????保存
F12????????????另存為
Win+L??????????快速鎖屏
Win+D?????????快速跳轉(zhuǎn)到桌面
Ctrl+W?????????快速關(guān)閉Excel文件
五、良好--習(xí)慣習(xí)慣決定成敗
1.保存習(xí)慣
1文件存放在桌面極其不安全；
2沒有歸檔整理的文件很窮易丟失；
3好的習(xí)慣可以幫助我們積累自己的工作內(nèi)容。
2.常按快捷鍵
天下武功，唯快不破。儲君老師列出了73個Excel常用快捷鍵，其中18個最常用的需必學(xué)，需熟練掌握。
3.自動化??? 懶起來
4.常保存
記著常按Ctrl+S（保存）
5.常備份?
多備份幾個版本，備份在其它盤中或網(wǎng)盤中
6.多檢查????
時刻想他，用不同的方法去校驗結(jié)果。
