001 活動(dòng)準(zhǔn)備

隨后到我們舉辦活動(dòng)的環(huán)節(jié)。我們?cè)诨顒?dòng)舉辦日期的前半個(gè)月到二十天會(huì)提前入駐舉辦活動(dòng)的城市，最好是活動(dòng)范圍在現(xiàn)場(chǎng)附近，以便于了解當(dāng)?shù)爻鞘械奶鞖鉅顩r、交通情況以及人流量等。

這種預(yù)先把時(shí)間留出來(lái)是我們一向的工作習(xí)慣，提前留出時(shí)間好對(duì)可能會(huì)出現(xiàn)的應(yīng)急情況作處理。同時(shí)也可以將準(zhǔn)備環(huán)節(jié)盡可能與活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)一模一樣，以此來(lái)還原與模擬。

002 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)是舉辦活動(dòng)最重要的環(huán)節(jié)，它決定了你這半年時(shí)間的準(zhǔn)備工作是否合格，是否經(jīng)得起考驗(yàn)。我們從接待的志愿者、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組織者，活動(dòng)引路志愿者等活動(dòng)不同崗位工作人員方面著手去安排，盡可能做到所有細(xì)節(jié)都有工作人員在把控。

每一個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容、環(huán)節(jié)的嘉賓，環(huán)節(jié)的音視頻、環(huán)節(jié)的氣氛、時(shí)長(zhǎng)（精確到分）等都需要制定流程表，提前和嘉賓主持人以及工作人員進(jìn)行核對(duì)?；顒?dòng)正式開(kāi)始才能按部就班的根據(jù)活動(dòng)的流程表來(lái)進(jìn)行。

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常會(huì)發(fā)生一些意想不到的意外情況，嘉賓沒(méi)有及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)，環(huán)節(jié)之間銜接有空?qǐng)龅鹊取＿@個(gè)時(shí)候備選方案和planB就起到了很好的作用，因此花時(shí)間和精力在備選方案上是很有必要的。

003 活動(dòng)復(fù)盤(pán)

整個(gè)活動(dòng)結(jié)束之后，先對(duì)所有到場(chǎng)的嘉賓以及參與活動(dòng)的媒體和工作人員做一個(gè)類(lèi)似活動(dòng)閉幕式的發(fā)布會(huì)，把所有的流程和細(xì)節(jié)在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行復(fù)盤(pán)，快速地總結(jié)出環(huán)節(jié)的數(shù)量、內(nèi)容、效果、以及對(duì)后續(xù)傳播起到至關(guān)重要的通稿。

這個(gè)環(huán)節(jié)我參與過(guò)三次，個(gè)人認(rèn)為，這種高度復(fù)盤(pán)比辦一場(chǎng)活動(dòng)需要的強(qiáng)度還大。但是通過(guò)復(fù)盤(pán)，不光是我們工作人員，所有參與活動(dòng)的嘉賓和媒體都能很清晰明了，而且有收獲。

004 二次傳播

活動(dòng)結(jié)束后的二次傳播也是很重要的，涉及到城市的宣傳以及各地媒體的稿件宣傳。這個(gè)是我們舉辦活動(dòng)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。

在這個(gè)環(huán)節(jié)中，會(huì)有專(zhuān)門(mén)的活動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌來(lái)去復(fù)盤(pán)，總結(jié)出活動(dòng)傳播內(nèi)容以及活動(dòng)的相關(guān)數(shù)據(jù)，好分配給各個(gè)城市進(jìn)行宣傳。

005 總結(jié)

通過(guò)復(fù)盤(pán)一場(chǎng)我們的活動(dòng)經(jīng)歷，大概能總結(jié)出主題-方案-傳播-溝通-細(xì)節(jié)-現(xiàn)場(chǎng)-復(fù)盤(pán)-二次傳播等幾個(gè)流程。通過(guò)這幾年活動(dòng)的歷練，讓我有了活動(dòng)的思維，無(wú)論做任何一件事情，哪怕是小到寫(xiě)一篇文章，都應(yīng)該有邏輯和流程的分配