如何做好一次知識(shí)/技術(shù)分享

一 、前言

1、分享的價(jià)值

不論一個(gè)分享的背景是什么,分享價(jià)值的衡量都只能根據(jù)聽眾的受益來衡量,聽眾才是整個(gè)分享的核心,如果聽眾不能從分享中受益,那這個(gè)分享將毫無意義。

當(dāng)然,分享者也能從分享中獲益,但是這個(gè)是分享的附加價(jià)值,不是核心價(jià)值。

總之,分享的價(jià)值高低取決于聽眾的受益程度

2、分享的基礎(chǔ)

要做好分享,首先要有一個(gè)分享的心態(tài)。
通常我們很少會(huì)去主動(dòng)把知識(shí)傳遞給大家。背后的原因可能比較復(fù)雜,不夠自信,或者有壓力等等。而往往分享來自于工作任務(wù)。如果應(yīng)付了事,那只能是浪費(fèi)時(shí)間。一定要有做有價(jià)值的分享的心態(tài)。

分享的價(jià)值取決于聽眾的受益程度,而分享的質(zhì)量想必是取決于分享者準(zhǔn)備的認(rèn)真程度了。

二、主題準(zhǔn)備

1、聽眾分析

作為分享者,一定要分析聽眾需要什么,這樣才能帶給聽眾更有價(jià)值的分享。聽眾分析的思路很簡單,無論是分享給熟識(shí)的聽眾:同學(xué)、同事,還是分享給陌生人,我們都可以從職業(yè)特性入手。
如果分享對(duì)象是學(xué)生,就以所學(xué)專業(yè)為主要參考指標(biāo),如果分享對(duì)象是職場人士,那就以所在崗位作為主要參考指標(biāo)。

如果條件允許的話,也可以提前以問卷等形式收集大家的需求。

總之,分享首要考慮的是聽眾的需求。

2、自我分析

沒有金剛鉆別攬瓷器活,如果沒有干貨,再好的技巧都是空有其表。

作為分享者,除了要了解聽眾的需求外,也要分析自身的特長。不要輕易挑戰(zhàn)自己的弱項(xiàng),也盡量不要把還沒有實(shí)踐過的知識(shí)分享給聽眾,不然容易現(xiàn)場翻車(⊙o⊙)。

一定要結(jié)合自己的知識(shí)儲(chǔ)備以及聽眾的知識(shí)儲(chǔ)備來進(jìn)行分享準(zhǔn)備

另外,知識(shí)的傳播一定是衰減的。這個(gè)衰減的過程是 儲(chǔ)備知識(shí)->傳播介質(zhì)->聽眾。

傳播介質(zhì)可以是圖文博客,也可以是PPT,也可以是音頻、視頻等等

粗略的打個(gè)比方,如果滿分是100分,假設(shè)你儲(chǔ)備了90分,按照15%的衰減來說那就是 :
儲(chǔ)備知識(shí)(90)->分享介質(zhì)(76)->聽眾(65+(-30))。

這里的-30的意思是,如果聽眾沒有相關(guān)知識(shí)儲(chǔ)備,那聽眾接收到的可能最多就是35分。

3、選定主題

選擇主題,首先就是要根據(jù)聽眾的需要以及分享者自身的能力/經(jīng)驗(yàn)取交集,劃定范圍。
舉例:

  • 消息中間件(知識(shí)儲(chǔ)備:80)
  • 微服務(wù)(知識(shí)儲(chǔ)備:50)
  • 容器化(知識(shí)儲(chǔ)備:30)

接著,我們要根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。
首先,最有把握的就是消息中間件。如果消息中間件的主題已經(jīng)分享過多次,沒有分享意愿,也可以選擇微服務(wù)或者容器化。
由于微服務(wù)和容器化的知識(shí)儲(chǔ)備不夠,我們可以選擇將主題進(jìn)行裁剪,把自己所掌握的部分的深度給挖掘出來。那么可能的分享主題就是:

  • 微服務(wù):服務(wù)熔斷及限流最佳實(shí)踐
  • 容器化:容器化部署通用解決方案

當(dāng)然,如果聽眾完全不了解相關(guān)主題,哪怕只有30分的知識(shí)儲(chǔ)備,也可以從容選題。

總之,聽眾感興趣,分享人hold住,那這個(gè)主題就沒問題。

三、內(nèi)容準(zhǔn)備

1、提綱準(zhǔn)備

吹牛要打草稿,提綱是為了幫助分享者梳理分享的思路。
一個(gè)分享的提綱,在我看來要做到兩點(diǎn):

  • 引人入勝
  • 娓娓道來

想做到這兩點(diǎn),可以參考以下幾個(gè)引導(dǎo)方式

思想傳播類

  • 為什么要做這個(gè)分享?
  • 聽眾能從分享中獲得什么?
  • 我是怎么看待這個(gè)主題的
  • 我為什么會(huì)有這樣的觀點(diǎn)

例:中國人太多了嗎?

知識(shí)推薦類

  • 為什么要做這個(gè)分享?
  • 聽眾能從分享中獲得什么?
  • 什么場景下需要這樣的知識(shí)/經(jīng)驗(yàn)?
  • 這些經(jīng)驗(yàn)?zāi)芙鉀Q哪些問題?
  • 這些知識(shí)如何解決我們的問題?
  • 為什么推薦該方案而不是其他方案?

例:服務(wù)熔斷及限流最佳實(shí)踐

提綱示例

  • 服務(wù)穩(wěn)定性痛點(diǎn) (需要應(yīng)對(duì)的場景)
  • 服務(wù)熔斷與限流介紹 (概念解釋與引導(dǎo))
  • 服務(wù)熔斷的常見方案 (貨比三家)
  • 服務(wù)熔斷的最佳實(shí)踐 (我認(rèn)為的最佳方案與理由)
  • 服務(wù)限流的常見方案 (貨比三家)
  • 服務(wù)限流的最佳實(shí)踐 (我認(rèn)為的最佳方案與理由)
  • 應(yīng)用該方案的前后對(duì)比 (好不好,看療效)
  • 后續(xù)展望 (隨便吹吹牛就好)

2、章節(jié)內(nèi)容

這就好比是寫議論文,我們的論點(diǎn)已經(jīng)設(shè)定好了。
章節(jié)內(nèi)容其實(shí)就是我們要準(zhǔn)備的論據(jù)。

如果對(duì)于已經(jīng)選定的主題非常熟悉了,那寫就完事兒了。
如果還不是很有信心,俗話說的好:他山之石可以攻玉。好好利用搜索引擎查找下資料,也可以借鑒下別人的觀點(diǎn)。

按照上述我們列好的提綱,準(zhǔn)備好以下搜索關(guān)鍵字即可:

  • 服務(wù)熔斷
  • 服務(wù)限流

3、開場白

熟識(shí)的聽眾

如果是熟識(shí)的人:同事、同學(xué),那就非常簡單了。 說清楚自己是誰就行了,為了活躍氣氛,可以稍微加點(diǎn)幽默。

范例1:我是來自A團(tuán)隊(duì)研發(fā)專家,我的名字是張海洋。
弓長張、星辰大海的海,熱情洋溢的洋
。今天我?guī)淼闹黝}是:XXX。我會(huì)帶著我的熱情,跟大家一起領(lǐng)略這個(gè)主題的星辰大海。

范例2:我是來自A團(tuán)隊(duì)研發(fā)專家,我的名字是張海洋。我可能是最癡情的男人,因?yàn)椤白畎V情的男人像海洋”。今天我?guī)淼闹黝}是:XXX。希望經(jīng)過本次分享,大家能對(duì)這個(gè)主題癡情起來。

陌生的聽眾

如果是陌生的聽眾,那意味著他們對(duì)你還不夠了解,還需要建立基礎(chǔ)的信任,總之就是吹好牛皮,贏得基礎(chǔ)的信任。

范例1:我是來自X集團(tuán)X事業(yè)部的資深研發(fā)專家,我叫張海洋。弓長張、海洋的海洋。我主要負(fù)責(zé)X業(yè)務(wù),我所負(fù)責(zé)的系統(tǒng)每天的訪問量大約30億PV,峰值QPS在1W左右。平均每天成交額約2億RMB。今天我?guī)淼闹黝}是XXX,主要是跟大家分享我在XXX方面的一些經(jīng)驗(yàn)。

四、PPT

1、PPT模板

如果沒有獨(dú)立設(shè)計(jì)PPT的能力,可以直接下載免費(fèi)的PPT模板:http://www.ypppt.com/moban/jianyue/

如果你對(duì)自己的審美沒信心,或者你對(duì)自己的演講能力有信心,也可以選擇白底黑字

2、PPT建議

圖標(biāo)優(yōu)于文字

PPT是為了引導(dǎo)聽眾跟著分享者的思路走,而不是分享者的提詞器。如果聽眾在閱讀PPT,或者聽著分享者朗讀PPT,那么這場分享一定效果很差。

風(fēng)格要統(tǒng)一

PPT上的元素:字體、圖形、動(dòng)畫一定要保持風(fēng)格的統(tǒng)一,不然PPT就容易做成大雜燴。
如果是用的模板,那么字體、圖形就一定要跟模板保持一致,否則濃濃的違和感就會(huì)影響分享質(zhì)量。

避開PPT反面教材

https://st.hujiang.com/topic/167518567905/

五、排練

1、場地與設(shè)備

場地空間

在分享之前,要熟悉下分享的場地。熟悉場地主要是了解場地的大小,座位數(shù)(可以容納人數(shù))等元素。然后確認(rèn)站在離最后排聽眾最遠(yuǎn)的位置講話,聽眾是否可以聽清。原聲覆蓋不了的場地應(yīng)該都會(huì)有擴(kuò)音設(shè)備,也可以提前熟悉一下。

如果可以選擇場地的話,建議選擇接近預(yù)期聽眾人數(shù)的場地。

投影設(shè)備與效果

現(xiàn)在大多數(shù)的投影設(shè)備硬件素質(zhì)都沒啥問題,對(duì)于普通場地來說是夠用的,但是受場地空間限制,投影儀與幕布的距離不一定合理。

所以,拿著電腦確認(rèn)下投影效果就非常必要了。主要確認(rèn)以下兩個(gè)方面:

  • 投影的色彩與預(yù)期是否一致
  • 最后排觀眾的位置是否可以看清內(nèi)容

如果有翻頁筆的話,也別忘了測試一下。

2、試講與調(diào)整

試講思路

PPT只是思路的一種靜態(tài)呈現(xiàn),實(shí)際效果一定要試過才知道。
在大腦中排練了千百遍的臺(tái)詞,可能真的等到說出口的時(shí)候跟自己的預(yù)想會(huì)有很大的差別。

條件允許的話,可以拉一到多名聽眾進(jìn)行試講。最好是有分享經(jīng)驗(yàn)的聽眾,這樣給出的反饋可以更全面一點(diǎn)。找不到聽眾怎么辦?自己用手機(jī)+自拍桿固定好作為自己的AI聽眾,將自己的試講錄制下來。

基本上經(jīng)過2-3次試講就差不多熟練了,更多就看臨場的發(fā)揮了。如果練了3次還不滿意怎么辦?接著練唄!_

注意事項(xiàng)

  • 控制好時(shí)間,如果正式分享時(shí)后續(xù)還有其他事項(xiàng),超時(shí)就意味著壓縮了別人的時(shí)間
  • 牢記PPT,如果翻頁后發(fā)現(xiàn)自己前面鋪墊錯(cuò)了,那將是滿滿的尷尬

六、臨門一腳

1、開場前

  • 提前10分鐘到場
  • 準(zhǔn)備好投影并測試翻頁設(shè)備、擴(kuò)音設(shè)備等
  • 可以跟提前到場的聽眾做一些簡單的交談,最好能拉到一兩個(gè)托兒

2、進(jìn)行時(shí)

  • 不要坐著分享,這會(huì)失去氣場
  • 手握翻頁筆可以讓你避免手無處可放的尷尬,也能適度減壓
  • 適當(dāng)?shù)奶釂柨梢粤私饴牨姷南敕ǎS機(jī)應(yīng)變
  • 如果有聽眾提問了難以當(dāng)場回答的問題,或者是有挑戰(zhàn)意味的問題,萬金油招數(shù):這個(gè)問題不是今天分享要解決的,咱們可以私下聊

3、收尾

最后一個(gè)環(huán)節(jié)通常是Q&A,在聽眾提問結(jié)束后,分享就完成了。
但是還有一件重要的事情,那就是收集反饋。(可以使用騰訊問卷:https://wj.qq.com/
后續(xù)可以根據(jù)聽眾的反饋來作調(diào)整,持續(xù)提高自己。


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