??【讀書筆記】NO.3《時間管理七堂課》

要點介紹: 本書以7堂課的形式,系統(tǒng)地介紹了高效管理時間的方法,包括目標管理、情緒管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理和外包管理。通過詮釋如何宏觀統(tǒng)籌時間完成大目標,到如何借助工具解放自己的雙手,都用實例展示了大量操作細節(jié),能切實引導讀者通過管理時間打造自身的職場核心競爭力,在人才競爭的環(huán)境中脫穎而出。

一、痛點挖掘:時間管理無效的三個原因

? ? ? ? 其實時間管理已經(jīng)被提及很多次了,為何做不好時間管理,有三大因素,一是失去目標感,二是陷入情緒對抗,三是忽略自身特點。此處很好地說明了時間管理也是需要因人而異的,并不是一個管理時間方式適用于所有人。“人啊,認識你自己!”所有的一切都基于對自己的清楚認識,才能使努力變?yōu)楦哔|(zhì)量的努力。

? ? ? 此處對策有兩個,一方面是統(tǒng)籌思維,,優(yōu)化日常管理以及用活碎片時間;一方面是成本思維,從而建立長效動力機制。


二、時間管理七種方式

目標管理 用時間創(chuàng)造真正的價值?

>> 1 如何確定大目標:SMART原則(具體、可衡量、可達到、相關(guān)、截止期限)

(1)這個目標必須是一個會對生活產(chǎn)生決定性影響的目標。

(2)好的大目標必須是你跳一跳才能夠得著的目標。

(3)好的大目標能把你的資源和能力盡量串聯(lián)帶動起來。

(4)好的大目標能進一步分解為一組小任務。

>> 2、實際操作

(1)寫出現(xiàn)階段的大目標(ONE、SMART)我現(xiàn)階段的目標是______________

(2)完成我的大目標,對我的特別意義是__________________

(3)完成我的大目標,對我的困難挑戰(zhàn)是__________________

(4)完成我的大目標,我過去的哪些積累會用到____________________

(5)完成我的大目標,我可以把它分解成的小任務有____________________

(6)畫出你的周日程表,評估用時比。每周大目標用時比是_____%,合計_____小時。

(7)放入人生九宮格,自查目標是否平衡(學習、工作、財務、家庭、社交、愛好、健康、休息)

>> 3、制定底線

第一,制訂出實現(xiàn)這個目標的最小時間分配方案。

第二,用這個最小時間分配方案去劃底線任務。

第三,要做備用計劃,即萬一既定的目標頂不住了,還可以接受的時間調(diào)整預案是什么。

>>4、自查方式

第一類事情:幫自己馬上賺錢的——緊急重要的。

第二類事情:幫自己提升能力的——重要不緊急,其實這個在短時間內(nèi)是可以延期的。

第三類事情:幫自己放松身心的——緊急重要與否取決于你的價值偏好,我這里可以放棄。

情緒管理:

>> 1、區(qū)分情緒

八種非理性情緒:①需要被贊賞。②過高的自我期許。③過度擔心潛在的后果。④不自覺想逃避責任。⑤習得性無助。⑥情感依賴。⑦害怕被孤立。⑧惰性。

>> 2、跳出舒適區(qū)、常在拉伸區(qū)、遠離恐慌區(qū)。

>> 3、痛點問題:如何緩解焦慮---幫助比你更焦慮的人。

精力管理

(1)優(yōu)化作息時間表,并嚴格遵守

(2)精力高峰期一鼓作氣

(3)預留時間給有復利的事

日程管理

>> 1、學習“牛人”的工作法,三步搞定工作日程表

第一步:畫空白日程表。(全部時間、宏觀上大塊時間、各種事項納入既定時間單元

第二步:列出一周全部事務。(高效時間單位預留“理性腦”時間)

第三步:畫出周日程表。(日程事項+產(chǎn)出|預留更換備選項的可能)

>> 2、石塊裝杯法:大石塊(大目標)、鵝卵石(要事)、沙子(瑣碎事情)、水(碎片時間)

>> 3、制作長周期日程表:工作分解,長周期安排。(分區(qū)為既定、待定、機動工作時間)

效率管理

>> 1、自我評估效率:自查自我產(chǎn)出時間(耗費時間、產(chǎn)出、產(chǎn)出質(zhì)量、產(chǎn)出能量)

>>2、開啟心流模式: 環(huán)境+“開關(guān)”動作+“下一個動作”---尋求外部監(jiān)督+降低門檻

>>3、制定多重目標:一雞三吃

>>4、使用復利思維:秋葉大叔這幾本書就是福利思維的最佳打開方式

碎片管理

>> 1、建立場景化習慣

>> 2、WBS結(jié)果為導向任務倒推

>> │1│減少被信息干擾的次數(shù)。

>> │2│列行動清單,只做行動清單上列舉的事情。

>> │3│盡量避免被他人切碎時間。

外包管理:老板思維計算成本

>> 利用資源交換別人的時間:未來的時間、技能、自己的信譽、關(guān)系網(wǎng)等

>> 學會標準化輸出工作任務:

>> 外包的終極目標是,交換回來更有價值的東西。



三、學習心得

? ? ? ? 總體來看時間管理,其實是管理思維,讓人生在有效的時間更加豐盛。努力和精進的目的是,想要通過規(guī)劃,來實現(xiàn)生命的多種體驗,實現(xiàn)工作和生活的優(yōu)化與升級。

? ? ? 通過確定目標,管好情緒,制定日程,提高效率,利用碎片,借力外包的路徑,實現(xiàn)人生自由。其中重點是人生方向的確定、自我認識的深刻,以及嚴格的自律。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容