時(shí)間管理術(shù)四原則

《為什么精英都是時(shí)間控》精要節(jié)選

第一原則:以“專(zhuān)注力”為中心對(duì)時(shí)間分配進(jìn)行思考

我們?nèi)祟?lèi)的大腦,在早上起床后的兩三個(gè)小時(shí)里最清醒,也不會(huì)感到疲憊,而且經(jīng)過(guò)一晚上的休息,處于一種非常有條理的狀態(tài)。所以,從早晨到上午的這段時(shí)間,是一天中頭腦機(jī)能最好的時(shí)間段。這段時(shí)間被稱(chēng)為大腦的黃金時(shí)間,特別適合做理論性強(qiáng)的工作,比如創(chuàng)作理論性文章、學(xué)習(xí)外語(yǔ)以及需要高度專(zhuān)注的工作。

根據(jù)腦科學(xué)的理論,在頭腦機(jī)能最高的時(shí)間段,做最適合的工作,可以將工作效率提高到原來(lái)的兩倍,甚至更高。

我們每天所做的日常工作,大體上可以分為兩種:一種是需要高度專(zhuān)注力的工作;另一種則不需要太強(qiáng)的專(zhuān)注力。

“專(zhuān)注性工作”,比如創(chuàng)作文章、制作策劃書(shū)等文件、閱讀英語(yǔ)資料、寫(xiě)英語(yǔ)論文、制作預(yù)決算書(shū)等;“非專(zhuān)注性工作”,比如查看電子郵件、打電話(huà)、復(fù)印文件、開(kāi)會(huì)、接待客戶(hù)等。

“專(zhuān)注性工作”就在大腦專(zhuān)注度高的時(shí)間段里完成?!胺菍?zhuān)注性工作”應(yīng)該放在大腦專(zhuān)注力下降的時(shí)間段里做。如果是這樣合理地分配時(shí)間,就可以把工作效率提高為原來(lái)的2倍,甚至4倍!

所謂“專(zhuān)注力高的時(shí)間段”,比如“早上起床后的2~3小時(shí)”“休息之后”“下班前的一段時(shí)間”“工作截止日的前一天”等。

第二原則:“重啟”專(zhuān)注力,創(chuàng)造出時(shí)間

一說(shuō)到時(shí)間,我們都容易把它看作“一維”的。也就是說(shuō),時(shí)間像“直線(xiàn)”一樣,向一個(gè)方向不停地流。

現(xiàn)在很多時(shí)間管理術(shù)的思想也是基于“一維”時(shí)間的觀點(diǎn)。比如,“在乘坐地鐵上班的1個(gè)小時(shí)里,不要再玩手機(jī)游戲了,改成看書(shū)!”“每天查看郵件的次數(shù)應(yīng)該由5次減為3次,省出來(lái)的時(shí)間可以做其他工作”。

像這樣減少“時(shí)間的浪費(fèi)”,或者把“無(wú)意義的時(shí)間”變成“有意義的時(shí)間”,就是把時(shí)間看作“一維”的東西而創(chuàng)造出來(lái)的時(shí)間管理術(shù)。

節(jié)約30分鐘,就可以把這30分鐘用于做其他工作。其實(shí),一維時(shí)間管理術(shù)的基本思想就是“時(shí)間置換”。

但是,這種時(shí)間管理術(shù)無(wú)法突破一天只有24個(gè)小時(shí)的壁壘。

而本書(shū)中的這種時(shí)間管理術(shù)是“二維”的,如下圖所示,橫軸是“時(shí)間”,縱軸是“專(zhuān)注力”。也就是說(shuō),在我看來(lái)時(shí)間的流動(dòng)并不是“線(xiàn)”,而是“面”。所以我將這種時(shí)間管理術(shù)稱(chēng)為“二維時(shí)間管理術(shù)”。

專(zhuān)注力面積=時(shí)間×專(zhuān)注力

另外,充足的睡眠有利于提高專(zhuān)注力。當(dāng)我們專(zhuān)注力下降時(shí),運(yùn)動(dòng)可以幫助我們完全重啟專(zhuān)注力。

第三原則:向效率要時(shí)間

以前需要1個(gè)小時(shí)完成的工作,現(xiàn)在挑戰(zhàn)一下自己,看能否在50分鐘內(nèi)完成,或者進(jìn)一步縮短到45分鐘?;谶@種想法反復(fù)下功夫,就是我所提倡也是我長(zhǎng)期實(shí)踐的“神之時(shí)間管理術(shù)”。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是提高工作效率,縮短工作時(shí)間,高速度、高質(zhì)量地把工作做完。

要想提高工作效率,有意識(shí)地提高自己的專(zhuān)注力是基礎(chǔ)。同時(shí)還要結(jié)合“工作方法的創(chuàng)新”“刪減不必要的工作”等一般的工作技巧。

第四原則:要花時(shí)間進(jìn)行“自我投資”

利用時(shí)間管理術(shù)節(jié)省出來(lái)的“自由時(shí)間”,該用來(lái)做點(diǎn)什么呢?這個(gè)問(wèn)題也是時(shí)間管理術(shù)的關(guān)鍵所在。

但書(shū)店里很多關(guān)于時(shí)間管理術(shù)的書(shū)籍,都沒(méi)有給出答案。我認(rèn)為,節(jié)省出來(lái)的“自由時(shí)間”應(yīng)該用來(lái)進(jìn)行“自我投資”“主動(dòng)性?shī)蕵?lè)”和“享受人生”。

自我投資與工作效率的正循環(huán)

“娛樂(lè)”可以分為兩種:一種是“被動(dòng)性?shī)蕵?lè)”;另一種是“主動(dòng)性?shī)蕵?lè)”。雖然兩種娛樂(lè)都能給我們帶來(lái)快樂(lè),但帶給人的成長(zhǎng)卻大不一樣。

“被動(dòng)性?shī)蕵?lè)”的典型代表有看電視、玩游戲,我覺(jué)得這些娛樂(lè)只不過(guò)是消磨時(shí)間,除了讓人放松一下,沒(méi)什么好處。而讀書(shū)、運(yùn)動(dòng)、演奏樂(lè)器、棋類(lèi)游戲(象棋、圍棋等)都是可以促進(jìn)自我成長(zhǎng)的“主動(dòng)性?shī)蕵?lè)”。

因?yàn)椤爸鲃?dòng)性?shī)蕵?lè)”可以讓我們成長(zhǎng),所以它也不失為一種“自我投資”。

以上就是時(shí)間管理術(shù)的四原則,希望對(duì)你有幫助。

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