《高難度談話》:哈佛談判項(xiàng)目組告訴你如何有效溝通

高難度談話

高難度對(duì)話在我們生活中很常見,我在上一篇文章《高難度談話》:哈佛談判項(xiàng)目組告訴你為什么會(huì)產(chǎn)生高難度談話中介紹了高難度談話產(chǎn)生的原因,本文接著介紹本書的第二部分內(nèi)容,如何恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行一場(chǎng)高難度對(duì)話。

面對(duì)一場(chǎng)高難度對(duì)話,比如和老板談加薪,處理得好的話可以達(dá)成所愿。而如果處理不當(dāng),則可能會(huì)給老板留下不好的印象。

那如何進(jìn)行一場(chǎng)高難度對(duì)話呢?本書給出了一系列切實(shí)可行的步驟,我們一起來(lái)來(lái)看一看。

明確目的

第一個(gè)步驟是明確目的。在談話開始之前,你要明確自己的目的,我準(zhǔn)備這次談話的目的是什么,想要達(dá)到什么樣的效果。帶著目的去談話,可以提高溝通效率,否則容易聊著聊著就聊偏了。

帶著目的去溝通,前提是帶著好的目的,如果帶著壞的目的反而達(dá)不到期望的效果。比如有的人喜歡帶著要改變別人的目的去溝通,讓別人都聽自己的,這就是不好的目的。

事實(shí)上,我們最多只能盡量地去影響別人,卻無(wú)法改變別人。一味地讓別人遵循自己的意愿去做事只會(huì)給自己圖添煩惱。那什么樣的目的是好的目的呢?

了解對(duì)方的故事

了解對(duì)方的感受和故事可以讓我們依次進(jìn)入對(duì)話的三個(gè)層次。有哪些信息是他們擁有,而我們卻忽略了的?他們這樣做的原因是什么?我們的行為會(huì)對(duì)他們產(chǎn)生什么樣的影響?等等,一系列的問(wèn)題。通過(guò)了解對(duì)方的故事,我們能夠知對(duì)方所想,這樣溝通起來(lái)會(huì)更加順暢。

表達(dá)自己的觀點(diǎn)和感受

分享自己的觀點(diǎn)和感受可以讓別人知道我們心中所想。我們都希望對(duì)方能夠明白我們?cè)捳Z(yǔ)中的意義,也希望他們也許會(huì)因此而感動(dòng),但我們不能依賴這一希望。我們能做的就是說(shuō)出自己的想法、意圖,讓對(duì)方能夠感受到。

有效的目的應(yīng)該是能讓雙方都能敞開心扉地交流,讓彼此相互了解,分享自己真實(shí)的想法。

從中立的角度開始談話

明確了自己的目的后,我們要開始準(zhǔn)備談話了。在談話中,站在中立的立場(chǎng)能夠讓對(duì)方感到放心,對(duì)方才敢對(duì)你說(shuō)真話,溝通才是有效的。

舉個(gè)例子:

比如說(shuō)你的室友老王,經(jīng)常把臟盤子堆積在水池子里不洗,你不但感到很煩惱,而且還不得不自己去洗。有一天你實(shí)在是忍無(wú)可忍了,于是你打算和他談?wù)劇?/p>

你要怎么開始呢?如果站在中立的角度,你可以這樣說(shuō):“老王啊,我知道咱們都有不同的生活習(xí)慣,所以咱們倆可能對(duì)于洗盤子和什么時(shí)候洗有不一樣的看法,我想,我們能不能就此談一談呢?我希望把我自己的想法告訴你,也很想聽聽你對(duì)這件事的看法?!?/p>

這樣開始,對(duì)方和你好好談的可能性就大得多,但是如果你上來(lái)就說(shuō):“你怎么總是不洗盤子呢!你能不能注意一下個(gè)人的習(xí)慣呢?”

這就是站在自己的角度的開場(chǎng)白,無(wú)論你怎么說(shuō),都很容易引起爭(zhēng)辯。因?yàn)槔贤跻灿凶约翰幌幢P子的理由,也許你們對(duì)什么是干凈的標(biāo)準(zhǔn)也不一樣。沒(méi)準(zhǔn)老王也覺(jué)得你太潔癖,忍你很久了。

所以說(shuō),以一個(gè)第三方,也就是中立的角度去開場(chǎng),能夠讓對(duì)方卸下防御,真誠(chéng)地和你交流。

聆聽

很多時(shí)候,我們?cè)谡勗捴袝?huì)感覺(jué)對(duì)方對(duì)我們的話置若罔聞,也許我們會(huì)感覺(jué)對(duì)方很固執(zhí)。所以,我們的解決之道就是不斷地重復(fù),并提高音量。

然而,在大多數(shù)情況下,對(duì)方不愿意聽你說(shuō)的原因并不是他們固執(zhí),而是他們覺(jué)得你并沒(méi)有把他們說(shuō)的話聽進(jìn)去。

換句話來(lái)說(shuō):對(duì)方和你一樣,對(duì)方不愿意聽你講話的原因和你對(duì)他們的評(píng)價(jià)一樣:他們覺(jué)得你很固執(zhí)。所以,他們對(duì)你的策略也一樣,不斷地重復(fù)自己的話,嘗試各種新的表達(dá)方式等。

但這并不能有效解決問(wèn)題。我們應(yīng)該認(rèn)真聆聽對(duì)方到底要表達(dá)什么,只有聽清楚了對(duì)方的意圖,才知道你們的矛盾在哪里。這里有三個(gè)技巧來(lái)幫助我們?cè)黾幼约旱鸟雎犇芰Γ禾釂?wèn)、闡釋以及認(rèn)同。

提問(wèn)

提問(wèn)的目的是為了了解對(duì)方,提問(wèn)時(shí)也要注意技巧,比如多問(wèn)一些開放性、不受限制的問(wèn)題,而不是問(wèn)一些封閉性的問(wèn)題。

比如你可以用“你打算做什么?”這一問(wèn)題來(lái)代替“你打算做A還是B?”這樣一來(lái),你不僅可以消除自己暗藏于問(wèn)題中的偏向性,而且對(duì)方也不會(huì)因?yàn)橐斫饽愕挠^點(diǎn)而分散答題的精力了。

闡釋

闡釋,就是用自己的話把對(duì)方的意思重新表達(dá)出來(lái)。

闡釋具有兩個(gè)作用:一是檢驗(yàn)自己是否真正理解了別人所說(shuō)的。在高難度談話中,如果雙方就某一問(wèn)題的理解發(fā)生了誤會(huì),那么會(huì)使原本就很艱難的對(duì)話變得更加舉步維艱。所以,通過(guò)闡釋能夠及時(shí)消除誤會(huì),保證談話能順利進(jìn)行。

二是告訴對(duì)方:我聽到了你的訴說(shuō)。人們之所以在談話時(shí)會(huì)不斷重復(fù)自己的話,是因?yàn)樗麄儾淮_定對(duì)方是否真正理解了自己所說(shuō)的。所以,通過(guò)闡釋可以讓對(duì)方知道自己已經(jīng)了解了對(duì)方的意圖。

認(rèn)同

《高難度談話》:哈佛談判項(xiàng)目組告訴你為什么會(huì)產(chǎn)生高難度談話一文中前面提到,高難度對(duì)話之所以難在很大程度上是因?yàn)榍榫w。

如果在談話中能認(rèn)同別人的情緒,可以降低對(duì)方的情緒水平,讓對(duì)方回歸理性,那么談話就很容易成功。

為什么認(rèn)同情緒很重要?因?yàn)槊恳环N表達(dá)出來(lái)的情緒背后都隱藏著一系列隱形的問(wèn)題——“你能接受我的情緒嗎?”“你能理解我嗎?”“你在乎我的感受嗎?”認(rèn)同對(duì)方的情緒相當(dāng)于用一種清晰的聲音告訴對(duì)方:?jiǎn)栴}的答案我自導(dǎo),我的回答是肯定的!

表達(dá)

高難度對(duì)話能否取得進(jìn)展的另一關(guān)鍵是表達(dá),表達(dá)時(shí)也有三個(gè)技巧。

直截了當(dāng)

清晰明了地表達(dá)出自己的感受和想法,讓對(duì)方明白自己的觀點(diǎn)對(duì)雙方溝通都是有利的。很多時(shí)候,在表達(dá)時(shí)說(shuō)出自己真正想表達(dá)的意思,能提高溝通效率。

而很多人在多數(shù)情況下都喜歡讓別人“猜”出自己的想法,因?yàn)檫@樣可以讓自己覺(jué)得對(duì)方不是為了自己而改變,減輕自己的道德壓力。但這種方式很難取得成效,因?yàn)閷?duì)方不一定能“猜”出你心中所想,就算能猜出來(lái),他也可以不去做,畢竟你沒(méi)有明說(shuō)。

比如妻子覺(jué)得丈夫最近工作太忙,沒(méi)有時(shí)間照顧家里,想讓丈夫多一點(diǎn)時(shí)間陪家庭。于是對(duì)丈夫說(shuō)“親愛的,你最近工作太忙了,需要好好休息?!?/p>

丈夫也覺(jué)得有道理,于是就去報(bào)了個(gè)興趣班,讓自己放松一下。妻子反而更生氣了,丈夫也覺(jué)得莫名其妙。妻子沒(méi)有明確說(shuō)出自己的想法,丈夫也不清楚妻子是怎么想的,所以雙方?jīng)]有達(dá)成共識(shí)。

不要把自己的想法當(dāng)成真理,強(qiáng)加給別人

我們?cè)诤蛣e人溝通時(shí),很容易從自己的角度出發(fā),把自己的想法當(dāng)成真理灌輸給別人,讓別人接受自己的觀點(diǎn)。這樣做不好,你可以用表達(dá)感受,或者轉(zhuǎn)述別人的看法的方式,來(lái)表達(dá)你的看法。

比如說(shuō),你和朋友在探討父母是否應(yīng)該打孩子,如果你說(shuō):“不管如何,打孩子就是不對(duì)的!”這樣說(shuō),就會(huì)引起辯論了,沒(méi)準(zhǔn)對(duì)方還以為你是在控訴他打孩子呢。

其實(shí)你可以這樣說(shuō):“我看到很多書上說(shuō)過(guò),父母打孩子,會(huì)給孩子造成心理陰影?!被蛘摺拔倚〉臅r(shí)候,就老被父母打,我非常的難過(guò),到現(xiàn)在我都很難原諒我的父母?!蹦憧矗@些話聽起來(lái),是不是就不那么難以接受了?

不要使用極端詞匯

最后一個(gè)技巧是不要使用極端詞匯,比如說(shuō):“你從來(lái)都不在乎我”、“你永遠(yuǎn)都不會(huì)鼓勵(lì)我”“你每次都這么不認(rèn)真”等等,這些“你從來(lái)”“你永遠(yuǎn)”“你每次”都太夸張了,而且還很模糊。如果別人這么說(shuō)你,你是不是也想辯解一下?“我是每次都這樣嗎?”“我是從來(lái)都這樣嗎?”所以說(shuō),在溝通時(shí)別夸張,有事說(shuō)事,別給人貼標(biāo)簽。

為了確保能有效的溝通,避免你一直在說(shuō)A,但是對(duì)方卻聽成了B。你也可以邀請(qǐng)對(duì)方來(lái)闡述他聽到的話。比如說(shuō),問(wèn)問(wèn)對(duì)方“為了不產(chǎn)生誤會(huì),你可以簡(jiǎn)單地重復(fù)一下,我表達(dá)的意思嗎?”這樣就能減少誤解,也避免你翻來(lái)覆去地說(shuō)車轱轆話。

引導(dǎo)話題

最后一步,引導(dǎo)話題方向,直到解決問(wèn)題。假如你已經(jīng)掌握了前面所有的技巧,但對(duì)方就是不配合你,該怎么辦呢?你還有最后一招,就是“再構(gòu)造”的談話技巧。使用這個(gè)技巧,無(wú)論對(duì)方是否配合你,你都能讓話題重新步入正軌。

那什么是再構(gòu)造呢?再構(gòu)造就是把對(duì)方說(shuō)過(guò)的話,“翻譯”成能為你所用的話。

具體來(lái)說(shuō),就是你引導(dǎo)對(duì)方調(diào)整他的心態(tài),如果對(duì)方處在高難度談話模式中,你就引導(dǎo)他進(jìn)入相應(yīng)的學(xué)習(xí)型姿態(tài)。

比如對(duì)方說(shuō)“我就是對(duì)的,我的判斷絕不會(huì)錯(cuò)”。你不用和他爭(zhēng)辯,你可以這樣再構(gòu)造:“聽起來(lái),你十分肯定你的看法,而我也想和你分享我對(duì)此的看法?!?/p>

假如對(duì)方說(shuō)“這都是你的錯(cuò),都是你造成的!”你可以這樣再構(gòu)造“我知道,在這件事上,我的確有一定的責(zé)任,不過(guò)我想我們雙方都有責(zé)任。與其追究到底是誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),還不如我們一起找到導(dǎo)致這種局面的原因?!?/p>

我們沒(méi)法用一兩句話就能扭轉(zhuǎn)局面,因?yàn)樵贅?gòu)造是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,只要你能不斷地引導(dǎo)話題方向,不斷的再構(gòu)造,就能保證談話不偏離正軌。

高難度對(duì)話在我們生活中也是很常見的,掌握這些技巧可以幫我們處理好高難度談話。

一年輸出50篇讀書筆記|21
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