80%的快消品批發(fā)商都踩過這3個應(yīng)收款管理坑


你有沒有發(fā)現(xiàn),公司的賬面上明明有利潤,但賬戶里卻沒什么錢?很多快消品批發(fā)商都有這個困惑:貨賣出去了,錢卻遲遲收不回來。


這不是個別現(xiàn)象。據(jù)行業(yè)協(xié)會估算,快消品批發(fā)行業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)普遍在45到60天,部分賬期寬松的企業(yè)甚至超過90天。說白了,大家都在做賒銷生意。而賒銷的核心風(fēng)險,就藏在你習(xí)以為常的三個習(xí)慣里。


第一個坑:靠人情放賬,沒有評估標準


客戶說要賬期,張口就給;客戶說再寬幾天,就再寬幾天。生意做了五六年,靠的還是"這人我認識""這家跑了和尚跑不了廟"這套邏輯。


問題在于,市場行情一變,大客戶可能一夜之間壓不動了,小客戶說倒就倒了。沒有信用評估體系,意味著你每次放賬都是在盲賭。


我見過一個案例:某調(diào)味品批發(fā)商長期合作的餐飲采購?fù)蝗毁Y金鏈斷裂,一筆30萬的貨款拖了整整8個月才追回來。這8個月里,供應(yīng)商自己的資金鏈差點斷裂。


第二個坑:賬齡不清楚,催款全靠


很多批發(fā)商的應(yīng)收賬款管理,說白了就是一筆糊涂賬。月初出了多少貨,月底還有多少沒收回來,靠的不是系統(tǒng),而是一個月一對賬,有時候甚至要等客戶主動聯(lián)系才想起來。


更麻煩的是口頭賬。一句"下個月一起結(jié)",既沒有書面合同,也沒有對賬確認。等你想起來的時候,客戶已經(jīng)不記得當(dāng)初約定的金額了。


結(jié)果就是,應(yīng)收賬款越積越多,回款周期越來越長,你還得花大量精力去"追"而不是"管"。


第三個坑:只顧壓貨擴張,不管資金占用成本


年底沖刺業(yè)績,再給老客戶發(fā)一批貨;客戶要賬期,行,給;新產(chǎn)品上市,再鋪一批。反正賬面上利潤好看,規(guī)模在增長。


但資金是有成本的。賬期每拉長30天,意味著你的資金要再多占用30天。如果年銷售額500萬,賬期從60天延長到90天,資金占用就多出40多萬。這40萬的資金成本、機會成本,才是真正吞噬利潤的黑洞。


很多批發(fā)商到年底一對賬才發(fā)現(xiàn):忙了一年,利潤呢?全在倉庫和應(yīng)收賬款里。


生意場上,賬上有利潤不算賺錢,賬戶里有現(xiàn)金才算。應(yīng)收款這件事,與其說是財務(wù)問題,不如說是經(jīng)營習(xí)慣。功夫下在平時,比出了問題再追債,要省心得多。


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