近期,在每天規(guī)劃一天事務(wù)時(shí)發(fā)現(xiàn)了一個(gè)現(xiàn)象:
緊急的事情會(huì)更容易使你覺得重要,而不緊急的事情總是一拖再拖,即便你理性上認(rèn)為重要。
比如,有一天上午11點(diǎn),我把那周應(yīng)該做完的事情搞定了,然后思考接下來要做什么,突然有點(diǎn)迷茫,心中雖然覺得有許多重要的事情得去做,但是感覺像是站在了十字路口,好似哪個(gè)方向都對(duì),哪個(gè)方向都想去,于是在糾結(jié)中停滯不前。
于是我繼續(xù)思考如何評(píng)判一件事情是否重要呢?
然后我回想了一下早晨最先完成一件事情,是我當(dāng)時(shí)覺得很重要的那件,只要找到之所以認(rèn)為重要的原因,那么對(duì)接下來的選擇也應(yīng)該會(huì)有指導(dǎo)意義的。
然后我發(fā)現(xiàn),那件我認(rèn)為重要的事情,其實(shí)只是因?yàn)樗容^緊急,因?yàn)闀r(shí)間的緊急,它占據(jù)了我的整個(gè)大腦,于是我認(rèn)為它很重要。
這樣的心理作用,對(duì)于我一天安排事務(wù)的優(yōu)先級(jí)會(huì)造成很大的干擾,很難做到所謂的“要事第一”,重要的事情,總是被會(huì)被緊急的事情沖掉。
當(dāng)然不是說緊急的事情里沒有重要的,這里說的是大概率。
那如何做到重要的事情先做呢?
很久以來都覺得這很無解,因?yàn)橛袩o數(shù)的情況出現(xiàn),每一種情況都有是有理有據(jù)的,基本沒有一種時(shí)間管理的技巧可以搞定。
但我可以推薦一種目前我在用的可以有效緩解的“緊急事務(wù)第一”的窘境。
每天專門為重要的事情騰出時(shí)間來,不要太多,比如一個(gè)番茄鐘(25min),但不管有多少緊急的事務(wù)纏身,都要去做。
像我的話,會(huì)對(duì)事情進(jìn)行一個(gè)分類,比如學(xué)習(xí)上,我會(huì)選擇早起晨間預(yù)留一個(gè)小時(shí),學(xué)習(xí)近期想學(xué)的東西,要么上網(wǎng)課、要么閱讀等。
工作上,我會(huì)在工作時(shí)間里預(yù)留一個(gè)番茄鐘,專門來推進(jìn)那些不緊急但是重要且棘手的事務(wù),保證它每天往前推進(jìn)一點(diǎn)點(diǎn),時(shí)間長了,事情慢慢就完成了。
生活上,我會(huì)預(yù)留晚間睡前的1-2個(gè)小時(shí),用于冥想、運(yùn)動(dòng)、陪伴等一些放松、舒緩、健康的,促進(jìn)情感的事情。
近期的踐行效果還不錯(cuò),推薦大家嘗試一下。