今天讀第3章:任務(wù)管理6-13節(jié)
6.感知時間
“管理時間?是不可能的,那么解決方法就只能是:想盡一切辦法真正了解自己,真正了解時間、精確地感知時間”。這個觀點我是贊同的,只有了解了時間才能精確與把自己行動與時間合拍?!镀嫣匾簧愤@個本書記錄柳比歇夫真的是神一樣的人物了,一生都在記錄都在時間日志,我們肯定做不到他那樣。但我們要試著運用他的方法來試著記錄做時間的朋友。
7. 記錄開銷
記錄時間都在做什么,我們現(xiàn)在可以用一些APP來時間日志來分析我們每天工作分配及效率來提升我們工作效率。自己也曾經(jīng)記錄過,但效果不佳主要是自己未能堅持去記錄容易忘記。
8. 制作預(yù)算
這個觀點就是制作任務(wù)列表,也就是我們常說的任務(wù)清單,把清單中任務(wù)每個進行標(biāo)簽分配,要分配出每件事的重要與不重要。它其中一個觀點是好怎么來判斷是否重要:“判斷一項任務(wù)是否?真的重要?,其實只需要一個標(biāo)準(zhǔn):就是看這項任務(wù)的完成是否對你的目標(biāo)達成確實有益。”這個標(biāo)準(zhǔn)我以前很糾結(jié)但學(xué)過這段話徹底清楚了。另外學(xué)習(xí)過時間管理清單不是是必須,只是能否執(zhí)行完成才是重點。
9. 計劃
“我們不是計劃著去失敗,而是失敗地計劃。”,這句話我反復(fù)看進行理解,看著比較奇怪,其實道理很淺顯我們就是沒有完美計劃或者計劃都是在失敗中反復(fù)前行的?!坝媱澇晒Φ那疤幔耗繕?biāo)現(xiàn)實可行”。就是說計劃要正確目標(biāo),遙不可及計劃那是空想,最好要放棄這些不切實際的計劃,不然要浪費比必要的的時間。計劃很重要,但行動更重要,沒有行動再好的計劃也沒用的。要想改變自己開始行動吧,無關(guān)計劃!
10. 列表
制作一個列表,把要做的事情僅僅有條的列上,最重要的事情每次只有一個。堅持到底的做下去,需要中途放棄會有好的結(jié)果。
11. 流程
對于重復(fù)性工作要進行總結(jié)把其流程話固定下來,這樣就會減少失誤,提升效率。
12. 預(yù)演
這里就是做任何事情要提前做準(zhǔn)備,包括客觀的準(zhǔn)備還有腦子里要多次重復(fù)進行場景演示。以至于你重復(fù)多次后就可能變成下意識的基本動作。
13. 驗收
它講的驗收不僅僅包含的最終結(jié)果驗收,還有把任務(wù)分解成若干個子任務(wù),對于每個子任務(wù)進行驗收。這就是不單單是結(jié)果驗收對于過程也進行驗收。這樣不至于由于方向錯誤或者某步驟已經(jīng)錯誤造成到最后無法完成任務(wù)能提前預(yù)判到進行修正。這個方法對于執(zhí)行者來說是很好的方法,可以及時的把控過程,最終按照預(yù)定計劃完成目標(biāo)。
總之這一章就是時間管理,任務(wù)管理,個人感覺這章基本感念都是原理去述,有GTD是思想在里面。但具體方法沒有專一的時間管理講的細致,這也跟本書的定位有關(guān)系。從中讀取自己有用的部分為我所用,繼續(xù)努力加油。