巧用大綱,效率翻倍!

XMind: ZEN 2020 的「大綱視圖」在樣式和交互上進行了全面的革新,讓你用起來更得心應手。相比于思維導圖,大綱對新手而言更易入門。今天和大家分享下如何玩轉大綱

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大綱的使用場景

不管是規(guī)劃生活還是整理想法,不管是清單筆記還是會議記錄,不管是行動指南還是時間管理,大綱都是快捷整理思維的神器。簡單介紹下幾個大綱的常用場景:

待辦清單

規(guī)劃日程,抵抗焦慮

對效率高手來說,清單是屢試不爽的利器。

在處理繁雜的任務時,清單可以把信息從大腦中外化出來,減少了我們的記憶成本。列出一份待做事項的清單,界定每件事的處理次序和時間范圍,然后一件一件把它們解決掉,能讓我們的生活變得更加有序和可控。

將這日/這周/這月要做的事逐一列清單,除了方便思考有限順序和提高效率,也是為了調整出令自己自在的節(jié)奏。

因為時間管理其實管理的不是時間,而是精力。我們可以在精力最充沛的時候攻克最難的問題,在略疲乏的時候處理那些無需動腦的繁瑣小事。

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可以將待辦分成四類:本周計劃、今日計劃、其他待辦、已完成。在一周開始的時候,把這周需要完成的任務提前列出,并進行優(yōu)先級的排列。

在開始每天的工作的時候把今天需要完成的任務從本周待辦中拉到今日計劃。做完就歸入已完成。這是一個動態(tài)的日程管理,每日更新,每周總結。

循序漸進地朝著目標一步一步前進是對生活的誠實,也是我們抵抗焦慮的不二法寶。

如何更好地安排工作,達到最佳效率,可以查看 深度工作:如何高效使用每一點腦力

大綱筆記

讓思維更有條理性

大綱式筆記和書本的目錄類似,都是用樹形結構來組織內容。在書本目錄的基礎上,用大綱的方式將書本的內容進行壓縮和呈現。梳理全書的邏輯結構和主線,可以讓你對整本書的內容有更深刻的印象。

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體系化筆記的好處在于,非常有利于復習。當你在進行課程復習,或者回想讀過的內容時,可以邊看筆記邊進行回想。梳理過的內容,也更清晰深刻。

關于如何做讀書筆記,可以查看 達人說 | 如何做出思維清晰的讀書筆記?

寫作大綱

流暢書寫、清晰表達

人的思維是跳動的,易變的。思維的復雜性經常讓我們陷入雜亂無章的境地。而清晰的寫作大綱,不僅能提高寫作的效率,讓我們流暢書寫,還能在最大程度上避免文章出現跑題、離題或者冗余啰嗦等問題,因為你對文章的內容有清晰的掌控力,也更能突出文章的重點。

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在寫作小說等創(chuàng)意文本時,也可以利用寫作大綱來使整體的情節(jié)發(fā)展更可控,在推動故事走向上也更順利。

關于如何用結構化的方式組織文章及表達觀點,可以查看 如何用文字清晰表達觀點?

會議記錄

高效溝通,事半功倍

會議紀要不僅是簡單記錄會議內容,而是在此基礎上對會議記錄邏輯梳理的結果。寫會議紀要的目的,是既要讓參會的人知道會議的結果,可以明確指導下一步的工作方向,又要能讓沒有參會的人知道會議的主要內容,從而達到有效溝通。

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用大綱的方式來記錄會議要點,能讓你的邏輯更清晰,條理更清楚,內容更全面。

關于如何更高效地記錄會議紀要,可以查看 如何寫出讓人眼前一亮的會議紀要?

如何玩轉「大綱視圖」

了解大綱的常見用法后,我們來看看如何玩轉 XMind 中的「大綱視圖」??偨Y了一些使用操作,讓你更快上手。

  • 自由切換思維模式

XMind 支持「思維導圖」模式和「大綱視圖」的無縫切換??梢韵葟摹复缶V視圖」開始,先將想法和內容進行羅列,而當你想看到整體的邏輯關系和聯系時,則可以切換到「思維導圖」模式,進一步對思維進行整理。

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「大綱視圖」和 「思維導圖」有效結合了發(fā)散思維和邏輯思維,助你更快地進行思維整理。

  • 利用快捷鍵快速輸入

在「大綱視圖」下,你可以簡單快捷地進行文字輸入,快速整理思維。Enter 可新建節(jié)點,Tab 可以縮進,Shift+Tab 可以減少縮進。掌握這三組快捷鍵后,你的手指可以不用離開鍵盤,快速地整理你的想法。

  • 拖動調整內容層級

在「大綱視圖」下,可以隨意拖動內容模塊以重組信息的層級結構。模塊化的拖動方式,讓你隨意調整內容的層級,對內容重新進行排列。

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  • 保持思維專注

當你想聚焦于一個細點的展開時,「大綱視圖」同樣支持「僅顯示該分支」功能。開啟即可讓思維專注于一個點上,集中火力捕捉思維的火花。

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  • 縮放調整界面大小

可根據使用設備大小,可用手勢或快捷鍵 Command/Ctrl+加/減號進行整體的縮放調整。

  • 開啟深色模式

新增了深色模式,在「大綱視圖」下也能盡享黑暗,讓雙眼更舒適,沉浸于思維的捕捉。在光線較暗的環(huán)境內,可以將軟件的外觀改為「深色」,舒緩雙眼的疲勞。

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  • 插入視覺元素

如果你覺得只有文字略顯單調,可以在「圖標」面板中添加圖標、貼紙,對要點進行強調和突出。也可以在「插入」菜單中插入本地圖片,對內容進行更具象的闡釋。

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  • 多種導出格式

大綱現支持 PDF、Markdown、Excel、Word、OPML、Textbundle 的導出格式,滿足你各種導出需求。

當你列好寫作大綱后,可以導出 Markdown 格式,直接在筆記工具內進一步完善內容,打造更高效的工作流。

今天關于大綱的教程就到這里,我們下期見。

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