
靈魂三問:
1?? 你知道為什么“碎片化時(shí)間“這個(gè)概念越來越多人提起了嗎?
2?? 你知道在朝九晚六(七八九)的時(shí)間里不重視碎片化時(shí)間對自己有什么影響嗎?
3?? 當(dāng)你知道以上兩點(diǎn),你知道怎么利用工作中的碎片時(shí)間嗎?
一、時(shí)間管理、時(shí)間流和碎片時(shí)間
說起時(shí)間,最近有個(gè)娛樂新聞特別火,提及了一個(gè)管理的概念——羅志祥的時(shí)間管理,但咱們今天不說這個(gè)不可意會(huì)的虎狼之詞,說說時(shí)間管理里的“時(shí)間流”。
你大概也在農(nóng)業(yè)——工業(yè)——互聯(lián)網(wǎng)三個(gè)大時(shí)代中看到一些規(guī)律:
農(nóng)業(yè)時(shí)代的時(shí)間流:天人合一,日出而作,日落而息;
工業(yè)時(shí)代的時(shí)間流:在同一時(shí)間同一個(gè)地點(diǎn)重復(fù)做同一件事;
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的時(shí)間流:永遠(yuǎn)在線,隨時(shí)干擾;信息變多,閱讀變淺;
那么在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,時(shí)間就被割裂為更小分子的“碎片化”,被凸顯為碎片時(shí)間。這種情況下我們要擁有碎片化整合的能力,和利用碎片的能力。
二、這就說到今天的主題——加班的真相。我想試著用一張圖來描述:

時(shí)間是碎片的,但事情不是碎片的,沒辦法放到任何一個(gè)碎片時(shí)間里處理,所以只好不斷地往后拖往后拖——一直到晚上沒有人打擾的時(shí)候,時(shí)間流恢復(fù)成了工業(yè)時(shí)代,你才能處理問題。這就是很多人加班的真相。
三、我知道碎片時(shí)間會(huì)影響到工作效率,那么我該怎么做呢?
我有兩個(gè)方法分享:
1??讓自己專注在當(dāng)下目標(biāo)里的“番茄鐘”
2?? 一個(gè)我的實(shí)踐——“碎片時(shí)間清單”供你參考
??什么是番茄鐘?怎么用起來這個(gè)工具?
番茄鐘也叫番茄工作法,是一種簡單易行的時(shí)間管理方法。
使用番茄工作法,選擇一個(gè)待完成的任務(wù),將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后短暫休息一下(5分鐘就行),每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。

開啟番茄鐘的姿勢:Chrome插件、滴答清單、其他app、甚至可以用計(jì)時(shí)器,我常用的是滴答清單。
??番茄鐘能幫助我做什么呢?
你或許也有這樣的觀察:在一個(gè)人的認(rèn)知資源有限的情況下,一段時(shí)間如果有太多目標(biāo),那么很可能哪個(gè)都無法完成。
我就經(jīng)常被各種瑣事給折騰到腦袋大,經(jīng)常清清式咆哮:天吶!怎么這么多事情啊!這怎么做的完!!
但結(jié)合“每日三要事”,我可以在面對很多工作時(shí)確定哪些是我今天要完成的,并且把任務(wù)拆分小顆粒,評估到每個(gè)番茄鐘里。
??在這里我不得不提個(gè)醒,開啟番茄鐘的專注時(shí)間里,你或許會(huì)和我一樣碰到內(nèi)外部的干擾,它會(huì)打斷當(dāng)下的專注,我想分享兩個(gè)我的經(jīng)驗(yàn)
內(nèi)部干擾——在專注的番茄鐘內(nèi)產(chǎn)生的各種念頭,比如正在畫圖突然想到郵箱里昨天某個(gè)郵件還沒回呢,咦剛剛快遞是不是發(fā)信息給我了?
別慌也別怪自己,這是正常的,你可以試試看一旦分心時(shí),就馬上把小腦袋瓜里的念頭都寫在旁邊紙上,這大概叫做“落筆為安”吧,這種儀式感會(huì)讓自己小念頭不停跑出來,那么繼續(xù)寫,一般寫到7哥左右的時(shí)候,就能專注手頭的事情上了。
外部干擾——臨時(shí)會(huì)議、同事打斷協(xié)助、桌面推送、電話等等
先說實(shí)踐后我感到最可行的:調(diào)整期待,降低切換成本。
有一份報(bào)告《被打斷的程序員》,86位程序員的10000份編程情景記錄進(jìn)行了研究:
1、在代碼編輯工作被打斷后,程序員需要10到15分鐘來重新開始;
2、在編輯方法時(shí)被打斷后,程序員只有10%的概率會(huì)在一分鐘內(nèi)繼續(xù)工作;
3、程序員可能每天只有2小時(shí)的連續(xù)時(shí)間未被打斷。

最好的方式是,需要切換的動(dòng)作,在專注時(shí)間外盡量一次性解決。
再比如說在番茄鐘內(nèi),同事突然過來說:清清幫我看下這個(gè)界面...以前我會(huì)為了幫助同事而放棄掉番茄專注,那現(xiàn)在我會(huì)跟她講說,我現(xiàn)在在忙,可能要10分鐘后找你可以嗎。——留出足夠時(shí)間處理自己和當(dāng)前專注事情的關(guān)系,并給對方合理反饋,調(diào)整期待。
另外可以嘗試在專注的時(shí)間段內(nèi),電子靜默,即主動(dòng)關(guān)掉大部分的手機(jī)和桌面推送;
還有一個(gè)小策略是物理隔絕,讓自己盡可能呆在一個(gè)階段內(nèi)不被干擾的空間。心理學(xué)上有個(gè)說法叫“場”,也就是一個(gè)你的空間,比如我每天早晨會(huì)在某個(gè)會(huì)議室學(xué)習(xí)1.5小時(shí),在踏進(jìn)這個(gè)會(huì)議室時(shí)我的腦子里就有一個(gè)聲音:bingo,學(xué)習(xí)的時(shí)間到了!
清清的“碎片時(shí)間清單”供你參考
以下是我在工作中剛踐行的清單,實(shí)際上會(huì)根據(jù)碎片時(shí)間更靈活。

總結(jié)
碎片時(shí)間是我跨入2020年后一直想好好利用的事情,包括調(diào)整生物鐘6:00起床,利用早晨黃金2小時(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)或者閱讀;飯后原本用來刷淘寶和抖音的時(shí)間,現(xiàn)在用來看一篇得到或者其他小文等等;
我知道我缺乏的不是時(shí)間管理,而是精力。工作日被打亂的節(jié)奏讓我感到疲憊的同時(shí),成果也無法量化。尤其是下班后19:00-21:00不被打擾的時(shí)間里,工作效率的提高讓我感到專注番茄鐘和碎片時(shí)間利用的價(jià)值。
番茄鐘給我?guī)淼膬r(jià)值不僅可以主動(dòng)把我時(shí)間,還可以讓我合理的推遲同事請求,保持自己的節(jié)奏;當(dāng)把控力更強(qiáng)時(shí),我能感受到我在上班而不是班在“上”我??。
以上不全面的碎片時(shí)間分享,感謝看到這里的你??。