序言

回憶一下這樣的場景：剛剛趕完了這個DDL，卻發(fā)現(xiàn)還有一個DDL忘了做。信息時代，信息繁多且冗雜。何以解憂？不妨試試效率管理類軟件。

正文

今天推薦一個“黃金組合”：OneNote + Outlook + Wunderlist（官方中文名：奇妙清單）。

有心的觀眾老爺已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，這三個軟件都是微軟旗下的軟件。前兩者屬于Office系，而奇妙清單是微軟收購的GTD（Getting Things Done）軟件。這就引出了這個“黃金組合”的第一個優(yōu)勢。

優(yōu)勢一：一個賬號走四方。

只需要一個微軟賬號，我們就能夠同時使用這三個軟件。不過值得注意的是，他們的數(shù)據(jù)并不相通。

有人會覺得，這三個軟件“有啥子區(qū)別嘛”，基礎(chǔ)功能看起來差不多嘛。沒錯，如果你只是想記錄一個待辦事項，三款軟件都能夠完成，不過區(qū)別到底在哪里嗎？

優(yōu)勢二：黃金組合的實質(zhì)是“歸檔”+“時間軸記錄”+“零碎記錄”三位一體，相互交叉，取長補短。

OneNote適合“歸檔”。這得益于OneNote有豐富的層級關(guān)系，“賬號→筆記本→分區(qū)→頁和子頁”四級“抽象”關(guān)系幾乎能夠包攬所有的記錄層次，所有復(fù)雜的邏輯層次在OneNote歸檔都不在話下。因而OneNote特別適合各類文檔資料的收集整理，同時對于中長期待辦事項和計劃記錄也是非常方便的。因而擺脫了Word的“存儲器→文件夾→文件”的過于麻煩的“物理”存檔形式。

Outlook適合“時間軸記錄”。Outlook一個非常重要的功能就是“日歷”，這個日歷的功能非常全面，周期性重復(fù)，顏色分類，提醒方式等一個不少。如果你注冊了Outlook等帶日歷的協(xié)議的電郵，那么這些日歷提醒事項能夠同步到你所有登錄了這個電郵的設(shè)備上，這不僅僅包括各個設(shè)備上的Outlook版本，還包括幾乎目前所有主流操作系統(tǒng)的原生日歷應(yīng)用。所以O(shè)utlook記錄以“時間軸”為基礎(chǔ)的待辦事項是非常直觀和方便的。

Wunderlist適合零碎思維記錄。Wunderlist也可以分很多層級，不過就我個人而言，有了前兩個軟件，Wunderlist只需要單一一個層級來記錄就好了。在這個層級中，所有事項都是一條一條的呈現(xiàn)。智能識別文字中的日期作為提醒功能也是得心應(yīng)手。

所以你又會問了，Outlook那個多設(shè)備同步只要電郵支持日歷的協(xié)議（Exchange和IMAP等）就能同步，那原生的也可以實現(xiàn)一個電郵多終端同步，為啥還要用Outlook啊？這就得說說這個組合第三個優(yōu)勢。

優(yōu)勢三：兼容性

這三個軟件，都是多終端同步的。Windows、、Android、macOS、watchOS、iOS、和Web這幾個當(dāng)前最主流的操作系統(tǒng)以及平臺都支持。我們看到很多軟件都是支持蘋果系，而這三個軟件則全方位無死角支持，可謂非常方便了。同時你也不用擔(dān)心系統(tǒng)日歷軟件的一些細微功能在其他設(shè)備失效。全平臺的支持意味著高度一致的統(tǒng)一的體驗，還會減少各種不同軟件同步的Bug（原意蟲子，衍生意為程序的錯誤和問題）。

優(yōu)勢四：基本免費

基本上，這三個軟件的初階都是免費的。

OneNote利用了微軟的OneDrive作為存儲載體，而OneDrive默認有5GB的空間，基本上對于一般文本圖像來說是絕對的足夠了。

相較于Evernote免費版的各種限制（流量限制，數(shù)量限制等等），OneNote非常完美了。

如果你還有更加大空間的需求，那么Office 365訂閱套餐不妨考慮一下。訂閱后你的OneDrive空間將會升級到1 TB（即1024 GB）。關(guān)于Office 365我后面將會專門撰寫文章來分析它“值不值”的問題。

Outlook是完全免費的。

Wunderlist有高級版，不過高級版功能于我個人而言比較雞肋。大家可以參考參考。

優(yōu)勢五：信用背書

微軟，老牌軟件公司，聚集了多少人才，積累了多少技術(shù)，眾人皆知。這是技術(shù)保障。

相比于其他一些小的公司，動不動就數(shù)據(jù)丟失，服務(wù)器奔潰，中途跑路等等，微軟穩(wěn)定的多。這是穩(wěn)定性保障。

優(yōu)勢六：跨軟件兼容性和學(xué)習(xí)成本低

OneNote和Outlook都是Office下屬的軟件，自然對于同門的其他軟件例如Word、Excel和PowerPoint兼容性非常高，例如從Excel拷貝一個表格，能夠非常自然美觀且保持原樣的展現(xiàn)在OneNote里，還可以再次編輯，非常便捷。此外如果你是Windows用戶，在使用OneNote做筆記時，如果同時在瀏覽PPT，OneNote還能實時跟蹤定位你的當(dāng)前筆記是看到PPT那一頁而“有感而發(fā)”的，并在相應(yīng)段落的旁邊標注一個超鏈接，點擊后能夠直接跳轉(zhuǎn)到PPT的相關(guān)頁。

學(xué)習(xí)成本就是指你從開始適應(yīng)這個軟件所需的時間和精力等等。還是那個道理，既然屬于Windows同門兄弟姐妹，Outlook和OneNote的各類功能的設(shè)計邏輯和UI界面是是非眼熟的，尤其是Office 2007開始引入的RibbonX功能區(qū)非常美觀，上手容易?？旖萱I也到保持了高度一致。

優(yōu)勢七：可拓展性

這里不得不提OneNote全方位的素材搜集工具。一是微信好文章可以通過轉(zhuǎn)發(fā)到公眾號“微軟云筆記”一鍵收錄到自己的OneNote。二是本身還可以通過系統(tǒng)級的“分享”將各類可以分享的東西存到OneNote里。三是OneNote的Web Clipper插件非常好用，能夠把網(wǎng)頁以整頁、文章、區(qū)域、書簽共四種形式轉(zhuǎn)存到你的OneNote里，非常實用，好消息是主流瀏覽器都支持這一插件，例如Edge for Windows、Safarifor macOS和Chrome酷容瀏覽器。