PPT難不難?
難也不難。
難,難在風(fēng)格,審美,內(nèi)容和演講內(nèi)容的有效提取。
不難在,多練,多做,熟練掌握軟件的操作啊,各個(gè)按鈕的功能啊,再加上一點(diǎn)快捷鍵的使用,多嘗試幾次就會(huì)用了,不需要你去死記硬背。
所以,本篇寫一下幾個(gè)快捷鍵的使用,熟練掌握絕對(duì)對(duì)你有幫助。
常用的像ctrl+a全選、ctrl+c復(fù)制、ctrl+x剪切、ctrl+v粘貼、ctrl+z后退、ctrl+s保存很簡(jiǎn)單,就不細(xì)說了。
說說別的,包括(Shift、Ctrl、G)這三個(gè)鍵。
一、G鍵的應(yīng)用(對(duì),就是單純的一個(gè)G)
將全屏播放的幻燈片切換為縮略圖模式。
G鍵是在放映的時(shí)候使用的,假如演講結(jié)束,觀眾提問題,方便快速定位到那一張PPT。
效果圖如下,當(dāng)放映時(shí):
按G鍵之后:
二、Shift鍵的應(yīng)用
①插入規(guī)則的形狀(正圓、正方形等)
按住和不按Shift的區(qū)別
②等比例放大縮小
按住和不按Shift的區(qū)別
③水平移動(dòng)、垂直移動(dòng)
按住和不按Shift的區(qū)別
三、Ctrl鍵的應(yīng)用
①Ctrl+方向鍵,微調(diào)。鼠標(biāo)拖動(dòng),每動(dòng)一下就是蠻大的一個(gè)距離,但是使Ctrl+方向鍵,距離很小。
②快速?gòu)?fù)制(按住Ctrl,拖動(dòng)你要復(fù)制的東西)
③Ctrl+M,快速生成新幻燈片
④Ctrl+G,組合
你知道怎么快速取消組合嗎?
答案是:Ctrl+Shift+G取消組合。
⑤Ctrl+E,段落居中對(duì)齊;
? ? Ctrl+R,段落右對(duì)齊;
? ? Ctrl+L,段落左對(duì)齊。
⑥快速縮放
每次都使用這個(gè)是不是特別麻煩?
按住Ctrl+鼠標(biāo)滾輪,快速縮放。
按Ctrl和不按的區(qū)別
學(xué)會(huì)了這些,是不是做PPT的速度又加快了吶!
其實(shí)快捷鍵還有不少,不過有很多是不常用的或者就是太熟悉的,剩下的部分,在下一篇更新。
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