【1】
大年初四回娘家，我七點鐘早早地起床，做飯，收拾東西。
做好飯后，喊趙先生起床洗刷吃飯。
給兒子洗臉穿好衣服，九點鐘出門了。
我抱著兒子坐在車上，趙先生一趟趟地往車上搬東西。自從有了兒子，每次回娘家都和搬家一樣。
東西全部放好后，趙先生看車的前玻璃臟，想洗車，又去樓上拿了瓶水。
之后，又匆匆忙忙去超市給兒子買了屁糧。
前一天晚上，我就讓趙先生去買的，他非拖拉到第二天買。
大過年的，超市人很多，停車位都要搶。好不容易停好車，我和兒子繼續(xù)在車上等著，老公去買屁糧。
最后，十點才真正地出發(fā)，趕往娘家。
趙先生就是這樣，每次做事情都是拖拖拉拉。臨到事情緊急的時候，才去做。
我不喜歡趙先生的這種做事風(fēng)格，我喜歡提前把事情做好，我覺得在緊迫的時間里做事情心情著急，做事效果也不好。
我身邊還有一些同事和趙先生一樣。他們說，在最后的關(guān)頭，突擊完成任務(wù)，有靈感。
【2】
大學(xué)時，曾看過一則時間管理“四象限法則。”
如上圖所示，以事情的重要性，緊急度為坐標(biāo)軸，分為四個象限。
第一象限是既重要又緊急的事情，第二象限是重要但不緊急的事情，第三象限是既不重要又不緊急的事情，第四象限是緊急但不重要的事情。
四象限法則是時間管理理論的一個重要觀念，告訴人們應(yīng)有重點地把主要精力和時間集中地放在第二象限，重要但不緊急的工作上。
這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。
在人們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質(zhì)量的下降。
因此，應(yīng)把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務(wù)上是必要的。
提前把重要不緊急的事情做好了，也避免了這些事情進(jìn)入到令人討厭的第一象限。
【3】
第一象限，既重要又緊急的事情。
立馬去做。比如:公司網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)癱瘓，應(yīng)立即采取措施，修復(fù)網(wǎng)絡(luò)。
我們可以把時間的20%~25%放在第一象限。
第二象限，重要但不緊急的事情。
計劃去做。比如制作年度工作日程表，可以提前作出計劃，之后再去做。
把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很好地安排時間。我們應(yīng)把時間的65%~80%放在第二象限。
建立了預(yù)約，自己的時間才不會被別人所占據(jù)，從而有效地開展工作。
第三象限，既不重要又不緊急事情。
減少做或不做。比如，玩電子游戲。
第四象限，緊急但不重要的事情。
授權(quán)做。比如，接待不速之客，如果可以的話，可以讓別人代替自己去做。
明確事件的重要程度，認(rèn)清事情的緊急與否，合理安排時間。這樣，不僅自己活得輕松，也可以取得高效率。
