嗨，大家好。我是BoBo。
今天給大家分享雙證班的第8節(jié)課《思維導圖應用之工作計劃》的課程筆記。
本次分享分為三部分內容:一是為什么要制定工作計劃?二是制定工作計劃的方法，三是思維導圖與工作計劃。
先放導圖筆記哈～
一、為什么要制定工作計劃
1.職場真相
1）職場菜鳥。感覺每天都有很多工作要做，每天忙忙碌碌，搞得自己很累，結果工作效率、質量都不高。（哈哈，自己剛上班就是這樣子）
2）職場達人。每天工作井然有序，完成工作用時短，質量高。自己感覺很輕松。
究其原因，菜鳥和達人的區(qū)別，就在于是否提前制定了工作計劃。
2.制定工作計劃的意義
好處太多啦～～～
1）工作開展前提（目標精準，有的放矢）
2）預先統(tǒng)籌資源（兵馬未動，糧草先行）
3）明確工作細節(jié)（細節(jié)決定成?。?/p>
4）避免遺漏事項（認真回顧，查漏補缺）
5）提高工作效率（按圖索驥，胸有成竹）
綜合以上，工作計劃的核心價值在于明確工作方向、提高工作效率。凡事預則立、不預則廢，提前制定工作計劃非常重要，每一位職場人都必須掌握如何制定工作計劃。
二、制定工作計劃的方法
1.工作計劃的分類
工作計劃分為階段計劃和項目計劃。
階段計劃:針對一個時間段內的工作制定的專門計劃。日計劃、月計劃、季度計劃、年計劃都是階段計劃。
項目計劃:針對某個具體事項（活動）制定的專門計劃。比如:##項目推廣計劃、##營銷活動計劃、主題黨日計劃……等等
2.制定計劃方法
1）階段計劃制定方法
a四象限法
四象限法是時間管理領域的重要法則。四象限法讓我們把主要精力和大塊的時間用于處理重要不緊急的事項上。
四象限:重要且緊急、重要不緊急、不重要但是緊急、不重要也不緊急
重要且緊急:這類事項時間緊迫，不能推延，必須馬上去做、優(yōu)先去做。比如:危機處理、客戶投訴等等。
重要不緊急:這類事項時間上不緊迫，但對我們有重大意義和影響。需要合理規(guī)劃、按部就班完成。比如:個人學習成長、人際交流、員工培訓等等。
切記，千萬不要把這類事項拖延成重要且緊急事項?。?！
不重要但是緊急:這類事項不重要但是時間很緊急。比如:突發(fā)事項、無聊會議等等。這類事項要進行科學評估，首先決定做還是不做？自己做還是授權委托給別人來做?
不重要不緊急:這類事項既不重要也不緊急，純屬浪費時間。比如:刷抖音、逛淘寶等等。這類事項盡量不要做！
用四象限法制定工作計劃，可以清晰的看到哪些事項需要做，哪些不用做，哪些需要馬上去做。
b事項分類法
按照職責內容先進行分類，然后分別計劃。
比如，制定個人月計劃，我們可以先將事項分為工作、學習、生活等幾大類，再統(tǒng)籌安排各類事項完成的時間及其他資源，最終得到合理計劃。
2）項目計劃制定方法
制定項目計劃時，推薦使用7何分析法，也就是我們通常所說的5W2H。
5W2H包括:
What:什么事項（活動、主題）
Why:事項原因、目標、意義、價值
When:事項起止時間
Where:事項地點，環(huán)境
Who:誰來負責，誰具體做
How:怎么做?方法措施，流程步驟
How? much:成本，預算
因為5W2H涉及到項目從開始到實施以及結束過程中的方方面面，幫助我們思考周全，所以，使用5W2H分析可以制定出科學合理的項目計劃。
三、思維導圖與工作計劃
1.步驟
1）從0到1（從無到有的過程）
第一步:羅列事項。將一個階段內的所有事項（自己必須要做的、自己想要做的）全部羅列出來。
第二步:分類整理。將事項按照四象限法（事件分類法）進行分類整理。
第三步:回顧內容。對計劃內容進行補充、完善、優(yōu)化，標記重點工作。
第四步:形成計劃圖。形成內容完整、實際可落地、可執(zhí)行的工作計劃圖。
2）從1到1.1到2.1（從有到有序）
第一步:確定主題，梳理大綱（四象限法或事項分類法）
第二步:根據(jù)大綱，細化具體內容。過程中不斷擴展
第三步:回顧內容。對計劃內容進行補充、完善、優(yōu)化，標記重點工作。
第四步:形成計劃圖。形成內容完整、實際可落地、可執(zhí)行的工作計劃圖。
2.用思維導圖做工作計劃的好處
1）梳理階段安排
2）呈現(xiàn)工作細節(jié)
3）啟發(fā)改進方向
4）方便他人閱讀
啦啦啦啦，今天的課程筆記就分享到這里哈～
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