為了某本書的某個(gè)章節(jié),產(chǎn)生專門寫一篇的沖動(dòng),這種情況對(duì)我是少有的。
《溝通的藝術(shù)》第十章《增進(jìn)溝通氣氛》,值得好好學(xué)習(xí)。

溝通的氣氛很重要,不同的溝通氣氛,會(huì)導(dǎo)致非常不同的結(jié)果,每個(gè)人都或多或少為這個(gè)問(wèn)題困擾著,怎樣改善呢?
溝通氣氛分兩大類,一是「正向的氣氛」,二是「負(fù)向的氣氛」。養(yǎng)成「重視對(duì)方」「對(duì)對(duì)方感興趣」「同意對(duì)方」的習(xí)慣,會(huì)有助于使你在溝通中擁有正向的氣氛,而如果習(xí)慣于「忽視對(duì)方」「辱罵對(duì)方」「在對(duì)方說(shuō)話時(shí)插嘴」「與對(duì)方各說(shuō)各話」「說(shuō)話跑題」「說(shuō)話含糊」「表里不一」,則容易讓溝通的氣氛變?cè)恪?傊谡勗捴卸嗫隙▽?duì)方,少否定對(duì)方,會(huì)讓溝通達(dá)到一個(gè)更好的結(jié)果。
最具毀滅性的溝通類型就是「防衛(wèi)」了,因?yàn)槿巳硕贾匾暶孀?,所以防衛(wèi)很常見。我們有時(shí)候采用口頭攻擊對(duì)方,或者諷刺對(duì)方的方法,來(lái)「以攻代守」;有時(shí)候采用將自己的行為合理化,或者用自己較強(qiáng)的一面來(lái)掩飾較弱的一面,或者表現(xiàn)出自己的無(wú)助,來(lái)應(yīng)付對(duì)方的批評(píng);有時(shí)候采用在身體上逃避,或者在心理上壓抑,或者假裝不在乎,或者將怒氣發(fā)泄到其他人身上,來(lái)躲開對(duì)方刺耳的言語(yǔ)。
以上這些防衛(wèi)都很常見,但其實(shí)有更好的辦法應(yīng)對(duì)面子受損的問(wèn)題,這包括了用描述取代評(píng)價(jià)、關(guān)注問(wèn)題而非關(guān)注權(quán)力、對(duì)人誠(chéng)實(shí)而非虛偽、體會(huì)別人感受而非冷淡對(duì)待、表現(xiàn)平等而非優(yōu)越、采用協(xié)商而非斬釘截鐵的態(tài)度,當(dāng)我們對(duì)對(duì)方有不滿的時(shí)候,我們用這樣的方式表達(dá),結(jié)果會(huì)比防衛(wèi)好得多。
具體到表達(dá)的內(nèi)容,應(yīng)該包括以下五項(xiàng):客觀地描述行為,解釋你對(duì)行為的看法,表達(dá)你的感受,說(shuō)明對(duì)方行為造成的結(jié)果,并表明你的意圖(你的觀點(diǎn)、你的訴求、你的計(jì)劃)。這五項(xiàng)內(nèi)容結(jié)合使用,會(huì)使你的表達(dá)合情合理,有理有節(jié),不卑不亢,易被接受,當(dāng)然,對(duì)五項(xiàng)內(nèi)容的組合和表達(dá),應(yīng)該自然地調(diào)整,而不要生硬。
如果人人都懂溝通的原則,世界將多么美好啊,但很明顯又很不幸,我們面對(duì)的大部分人,都是不懂溝通原則的,那當(dāng)他們用不夠禮貌的言語(yǔ)對(duì)我們?cè)斐闪藗?,我們?cè)撛趺崔k?從惡如崩、以暴制暴當(dāng)然不可取,更好的辦法有兩種,一是尋找更多信息,這包括了詢問(wèn)對(duì)方要表達(dá)的詳情、推測(cè)對(duì)方的詳情請(qǐng)對(duì)方確認(rèn)、對(duì)說(shuō)話者的話給出自己的理解以讓對(duì)方感到被尊重、詢問(wèn)對(duì)方的需求、詢問(wèn)造成了那些對(duì)對(duì)方不好的后果、詢問(wèn)自己還有哪里做錯(cuò)了,另一種辦法是同意批評(píng)者的看法,這包括同意他描述的事實(shí)和同意他的感受。讀書看到這里,感覺其中一些方法很難做到,仔細(xì)想想,我們大概需要養(yǎng)成兩個(gè)習(xí)慣,一是無(wú)論何時(shí)何地都有「我可能是錯(cuò)的」的自覺,不要太剛愎自用和自以為是,二是對(duì)別人的溝通方式不要要求過(guò)高,退讓兩步,以德報(bào)怨,只要對(duì)方不是愚頑到無(wú)可救藥,一般會(huì)被你感染而緩和態(tài)度,很多時(shí)候我們過(guò)于推崇「以直報(bào)怨」到「以暴制暴」的地步,這其實(shí)損傷更大的是我們自己的風(fēng)度和心情。
這一章的內(nèi)容有這樣多,現(xiàn)在寫完了,回頭看看,都是很值得品味和學(xué)習(xí)的知識(shí),可操作性很強(qiáng),又實(shí)用。下面把《溝通的藝術(shù)》這書其他章節(jié)讓我感嘆的部分也摘一摘。
是人就需要溝通,但不同背景的人會(huì)對(duì)同一事物產(chǎn)生差別很大的觀點(diǎn),在溝通中,觀點(diǎn)很重要,但態(tài)度也很重要,溝通的高手擁有多種溝通方式,并能在不同的情景下恰當(dāng)?shù)夭捎弥?,而溝通能力較弱的人,也可以通過(guò)練習(xí),成為高手。
是人就愛形象,人溝通的很大一個(gè)目的是「認(rèn)同管理」即「控制對(duì)方對(duì)我的看法」,人們的對(duì)自己的認(rèn)識(shí)和對(duì)外部的認(rèn)識(shí)過(guò)程,都受到自己的自身特質(zhì)的巨大影響(關(guān)于這可以參考社會(huì)心理學(xué)那篇),如果具備同理心,就可以用別人的視角和感受來(lái)看待問(wèn)題,會(huì)更理解別人的觀點(diǎn)。
是人就有情緒,情緒在人看待事物的過(guò)程中有重大影響,在溝通中要重視之,有幾種情緒是無(wú)益的,它們是「我只有無(wú)所不能才會(huì)讓人滿意」「應(yīng)該努力讓所有人都贊同我」「愿望比事實(shí)更重要」「這件事糟透了」「我是引起別人痛苦的罪魁禍?zhǔn)住埂肝铱隙ú恍小埂肝铱隙〞?huì)失敗」,對(duì)這些負(fù)面情緒,要敏感地覺察到它們,并思考它們的來(lái)源,慢慢地就會(huì)擺脫它們。
是人就會(huì)說(shuō)話,但有些不良習(xí)慣應(yīng)該避免,這包括混淆事實(shí)與意見、混淆事實(shí)與推論、混淆事實(shí)與態(tài)度,把它們從事實(shí)中區(qū)分清楚,能讓溝通更有價(jià)值(關(guān)于這可以參考思辯的美那篇)。除了說(shuō)話外,肢體語(yǔ)言也能說(shuō)明很多信息,但它們很模糊,解讀之需謹(jǐn)慎。
是人就會(huì)聽人說(shuō)話,但具備良好傾聽能力的人可不多,常見的錯(cuò)誤有假裝聽但其實(shí)沒聽、別人說(shuō)啥我都把話題引到我的身上、只對(duì)感興趣的部分做回應(yīng)、根本不想聽草草應(yīng)付、過(guò)于敏感總因?yàn)檎f(shuō)話人在攻擊我、豎著耳朵等對(duì)方說(shuō)出把柄我好抓住之、聽不懂別人說(shuō)的是啥。提高傾聽能力,可以采用少說(shuō)多聽、集中注意力、理解之后再評(píng)判、抓重點(diǎn)這四種方法來(lái)訓(xùn)練。傾聽的五大元素(聽到、專注、了解、反應(yīng)、記憶)中,反應(yīng)很重要,技巧有順?biāo)浦圩寣?duì)方繼續(xù)講、用詢問(wèn)來(lái)讓對(duì)方繼續(xù)講、解釋對(duì)方說(shuō)的話來(lái)深化內(nèi)容、表示對(duì)對(duì)方的支持、幫對(duì)方做出分析、給對(duì)方提出忠告、在理解后對(duì)對(duì)方做出評(píng)判。這些方法,當(dāng)然,也要根據(jù)場(chǎng)合和對(duì)象而靈活采用。
是人就要和人建立關(guān)系,人和人的關(guān)系常常是從遠(yuǎn)到近,又從近到遠(yuǎn)。關(guān)系需要不斷的維持,維持的方法包括禮貌樂(lè)觀、坦誠(chéng)、表達(dá)重視、溝通和支持、分工合作,而缺乏承諾、有距離、不尊重對(duì)方、加重問(wèn)題、攻擊對(duì)方則會(huì)使關(guān)系破裂,為了修復(fù)之,則要認(rèn)錯(cuò)、道歉、補(bǔ)償對(duì)方。在保持關(guān)系的溝通中,親切感、即時(shí)性、尊重感、權(quán)力均衡都很重要。相互的自我袒露有助于增進(jìn)親密關(guān)系(關(guān)于這可以參考親密關(guān)系那篇),袒露時(shí)要考慮自己是否有袒露義務(wù)、對(duì)方是否重要、袒露的方式和程度是否合適、有多大風(fēng)險(xiǎn)、是否有意義、是否有好處、是否清楚好理解、是否對(duì)雙方都好。但除了袒露之外也有別的選擇:沉默有安全的好處,說(shuō)謊能保全面子、避免沖突、掌控社交、控制關(guān)系、獲得權(quán)力,模棱兩可和暗示能避免尷尬、保全面子,它們各有適用的場(chǎng)景。
是人就會(huì)遇見人際沖突,對(duì)沖突的處理步驟包括確認(rèn)自己的問(wèn)題和需求、約定溝通、描述自己的問(wèn)題和需求、思考對(duì)方的問(wèn)題和需求、商量解決的辦法、觀察解決方案的效果。這樣處理下來(lái)能達(dá)到合作雙贏的理想結(jié)果。但除合作之外,放棄關(guān)系、一方犧牲以成全另一方、相互競(jìng)爭(zhēng)、相互妥協(xié)這幾種方法,也各有適用的情景,合作雙贏不是每次都能達(dá)到的。
寫在后面:
這篇的風(fēng)格是,用自己的話講,而不是抄目錄,輕視「是什么」,重視「該怎么辦」,有可操作性才叫干貨,而這本書,可操作性極強(qiáng),很多地方都值得學(xué)習(xí)和反思。
但還是要提醒一句,在考慮「怎么做」之前,要先考慮「要不要做」,書里給了不少辦法解決問(wèn)題,解決問(wèn)題確會(huì)有收益,但同時(shí)也會(huì)有成本,相較之下,是否劃算,這是在「照做」之前,該盤算清楚的。
掌握技能不一定就要用它,但掌握技能依舊是有意義的,因?yàn)椴挥镁筒挥寐?,學(xué)習(xí)技能需要的時(shí)間成本往往有限,學(xué)會(huì)了閑置之又何妨?而當(dāng)用它很劃算的時(shí)候,有這技能和沒有,區(qū)別就出來(lái)了。
溝通技能,是個(gè)基本技能,要用心學(xué)習(xí)之。