貓胡說024 《淺談企業(yè)層級行政管理的目標》

今天我們來聊聊企業(yè)層級行政管理的目標到底是什么?

從定義上來說:有效地組織企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,離不開一套具備強制力的權威與服從機制,即行政管理。否則,企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營目標會由于缺乏組織性而難以實現(xiàn)。

舉例來說,企業(yè)內(nèi)部的個各種業(yè)務和職能部門如果缺乏有效的協(xié)調(diào),或者不聽號令、各自為政,那么企業(yè)的整體經(jīng)營目標必然受損。因此,行政管理的目標是提高行政活動效率,協(xié)調(diào)并不斷改善行政主體與其他行政客體的關系,實現(xiàn)行政活動所期望的效果,從而更好地支撐企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

其中,行政主體是企業(yè)內(nèi)享有并行使行政職權的部門或個人,行政客體則是被管理與協(xié)調(diào)的部門或個人。要注意的是,這里的行政主體有并不一定是公司的行政部門,有可能是總經(jīng)理、總經(jīng)辦或董事會等。

在實際工作中,隨著企業(yè)務范圍的發(fā)展,經(jīng)驗規(guī)模的擴大、企業(yè)人員數(shù)量的不斷增加,組織構架往往也會日益龐大。在這種情況下,企業(yè)就需要制定科學的行政管理目標,從而是行政管理的一切活動循著既定的軌跡進行,最終達到預期的效果。


企業(yè)在制定行政管理的目標時,需要遵循以下原則:

1、根據(jù)實際,實事求是。具體來說,一是要立足實際需要,要“接地氣”;二是立足于未來,對未來的情況要進行科學的預存,要讓目標由一定遠見;三是立足于自身,量力而行,讓目標具有可操作性。

2、目標必須明確,不能有模糊不清。具體來說,目標明確規(guī)定要做什么、怎么做、做到什么程度積極事項目標的具體時間、完成目標的具體成果或標準等,從而執(zhí)行者看得請、摸得著,操作起來不走樣。

3、部門目標要配合公司戰(zhàn)略目標。一般來說,企業(yè)中所有個體或部門的目標都要以公司戰(zhàn)略目標相一致。在處理本部門與部門間的協(xié)調(diào)發(fā)展問題時,要考慮全局,不能與之相悖。否則會影響企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

4、目標完備性。行政管理目標通常表現(xiàn)為一個體系,不僅要明確目標是什么,還要規(guī)定達到目標的方法和步驟以及對實現(xiàn)目標進程的合理控制。簡單的說,但行政目標確定后,相對應的操作流程、考核標準、跟進反饋等工作也都需要確認并執(zhí)行。這樣工作才能扎實并有可操作性。

5、突出重點。企業(yè)發(fā)展時做要面對的問題多樣,每個發(fā)展階段都有各自的目標達成計劃。所以企業(yè)在制定行政目標時,不能平均用力,而應突出重點,懂得輕重緩急,只有這樣,整個行政管理工作才能分步驟、有節(jié)奏、更好的實現(xiàn)目標管理。


那么,制定明確的行政管理目標對企業(yè)有什么意義呢?

首先,所有的依據(jù)和出發(fā)點要是以實現(xiàn)目標為重點,緊緊圍繞目標開展工作。舉例來說,行政管理一項工作是開源節(jié)流,那各項行政管理活動的出發(fā)點和落腳點就要考慮開源節(jié)流目標的實現(xiàn)效果。

其次,目標是一面旗幟,有助于統(tǒng)一人們的意志。雖然聽上去有點像喊口號,但這也確實讓管理層到基層都明白企業(yè)目前的共同發(fā)展方向,從而引導人們?yōu)閷崿F(xiàn)目標而做出的各種努力。

最后,行政管理目標是考核行政領導人和行政人員的客觀標準。也就是說,衡量一個行政人員的優(yōu)劣主要看其完成目標的情況。管理目標的實現(xiàn)是管理者綜合能力運用的結果。

圖片來源:網(wǎng)絡
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