時(shí)間永遠(yuǎn)是用來(lái)分配的,而不是用來(lái)節(jié)省的。
from卷卷
一月目前我已經(jīng)看完10部電影,20本書,一部紀(jì)錄片。今天想與大家分享一下我是如何做關(guān)于能量管理與時(shí)間規(guī)劃。一些個(gè)人準(zhǔn)則,工作與生活的平衡點(diǎn),與之分享,謝謝觀看。
時(shí)間管理應(yīng)升華為能量管理?。當(dāng)代人工作與生活都如此快速,個(gè)人狀態(tài)更容易變成一種焦灼的狀態(tài),從而進(jìn)入一種混亂的意識(shí)形態(tài)中。
做到“快”與“慢”的自由切換,其實(shí)就是合理的能量分配,從源頭梳理。將最緊急/費(fèi)頭腦的事情放在一天能量最強(qiáng)的時(shí)間上,工作要快,生活要慢。
不要苦干,要巧干,學(xué)會(huì)安排時(shí)間,而不是刻板的定時(shí)分秒必爭(zhēng)。
【工作:如何分配繁忙而不透支時(shí)間】
工作會(huì)自動(dòng)膨脹,直至占滿所有可用的時(shí)間。如何設(shè)定任務(wù)目標(biāo)?如何把任務(wù)分解?如何區(qū)分重要緊急?如何把控工作效率?……將上述問(wèn)題以結(jié)果為導(dǎo)向,設(shè)立當(dāng)日目標(biāo)-羅列事項(xiàng)清單-區(qū)分優(yōu)先級(jí)-按計(jì)劃實(shí)施。
1.合理使用時(shí)間餅
我們不可能通過(guò)節(jié)省時(shí)間,過(guò)上我們想要的生活。正確的做法是,現(xiàn)決定要過(guò)什么樣的生活,先確定事情的優(yōu)先級(jí),然后再讓時(shí)間來(lái)配合你。
利用時(shí)間餅對(duì)——已知的事/需要溝通的事/會(huì)議標(biāo)記出來(lái),并分別用不同顏色說(shuō)明輕重緩急。
在時(shí)間餅標(biāo)注好提前已知工作和每項(xiàng)內(nèi)容所用時(shí)間,時(shí)間餅的優(yōu)點(diǎn)是一目了然,并節(jié)約記事本空間。
2.小事要用便利貼
小事不拖沓,使用便利貼逐字記錄,得空便立即處理掉,1分鐘能搞定的事情,不要拖沓直至讓它們令你焦慮。相信我,做一個(gè)劃掉一個(gè),超級(jí)有成就感。將任務(wù)可視化,目標(biāo)一旦寫成白紙黑字,你就必須負(fù)起責(zé)任。
便利貼是一天要做什么,時(shí)間餅是一天做了什么,沒(méi)有沖突的。
3.優(yōu)化工具不可缺
如果和我一樣,覺得工作筆記太過(guò)枯燥,可以用小圖標(biāo)(畫)加以點(diǎn)綴,這會(huì)是初級(jí)選手進(jìn)入狀態(tài)的絕佳辦法,漸入佳境,并享受其中。
無(wú)論是什么工作,準(zhǔn)備好三種顏色的筆。也可以用筆固定事件輕重緩急哦~
工作本我喜歡用一個(gè),將日計(jì)劃,日總結(jié),糾錯(cuò)本整理在一起,方便查找,節(jié)省時(shí)間。
4.間歇10分鐘別放空
工作臺(tái)不存在多余的物件,存在即是合理。雜亂也會(huì)引起焦慮。休息時(shí)不要放空,利用休息的10分鐘整理儀容/清潔桌面/記錄to do list,你的心情會(huì)變得格外的好。也是調(diào)節(jié)情緒,恢復(fù)能量的好辦法。
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?? ? ? 永遠(yuǎn)不要在紅日高照的時(shí)候,把你的工作放在一旁。不要以為明天可以找到更多的時(shí)間干活——因?yàn)槊魈斓臅r(shí)間永遠(yuǎn)不會(huì)比今天更多,一旦你的工作進(jìn)度落后,就永遠(yuǎn)趕不上了。?
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【生活:玩的盡興學(xué)的高興】
工作之后,生活上可支配的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有學(xué)生時(shí)期多,所以必須要規(guī)劃好業(yè)余時(shí)間,才能有更多成長(zhǎng)。
1.遠(yuǎn)離負(fù)能量極重的人
我始終相信能量是可以傳染的。適度的表達(dá)不滿,不打擊身邊朋友的積極性,尋找工作之外還令你熱血沸騰的愛好,以此來(lái)結(jié)交更多志同道合的朋友。
2.學(xué)會(huì)獨(dú)處
剛來(lái)北京第一年我一個(gè)人去看電影,吃火鍋,看演唱會(huì),逛街,完全的享受其中。高質(zhì)量的獨(dú)處讓我收獲內(nèi)心的寧?kù)o以及自我成長(zhǎng)。
3.學(xué)累了換一種類目繼續(xù)學(xué)
我通常在學(xué)習(xí)一種頭昏腦脹的時(shí)候,換一個(gè)類目繼續(xù)學(xué),完全神清氣爽,還可以緩解頭昏腦脹。也可以選擇當(dāng)下最想做的事情,立即去做,在喜歡的時(shí)候處理事情效率最高。
提高效率,與其省時(shí)間,不如省事情。不重要的事情可以排到后面去做,該走就走,該放就放,該拒絕就拒絕。只有以這樣干脆利落的方式,才能把時(shí)間的有效用發(fā)揮出來(lái)。
也就是正確排列事情的優(yōu)先級(jí),時(shí)刻評(píng)估自己當(dāng)下所處理事務(wù)的目的,效用,重要性。當(dāng)斷則斷,是成為高效能人士的關(guān)鍵。
4.合理利用碎片時(shí)間
地鐵上,等公交時(shí)都可以用來(lái)做極小瑣碎的事情,何況刷微博的時(shí)間完全可以背單詞,看看書?;蛘呦敫笥颜f(shuō)什么,或者要在網(wǎng)上查資料,想起來(lái)就可以馬上做,效率高,也不用一直記著。
我通常邊聽脫口秀邊做家務(wù),同時(shí)洗衣機(jī)里還洗著衣服,有些瑣碎的事情可以放在一起做。
5.利用好便利貼做好to do?
依舊同上,做一個(gè)劃掉一個(gè),也可以用時(shí)間軸規(guī)劃好事項(xiàng)。
6.周計(jì)劃/月計(jì)劃/日計(jì)劃
把所有的大問(wèn)題拆解成為無(wú)數(shù)細(xì)小的執(zhí)行細(xì)節(jié),并且要能夠做到對(duì)于所有的這些小細(xì)節(jié)都擁有掌控力。
最后,是一位朋友對(duì)我的忠告,我時(shí)刻謹(jǐn)記,現(xiàn)在也送給你們。方向一定要找對(duì),否則“勇敢”“熱情”“勤奮”“善良”“堅(jiān)持”這些品質(zhì),就會(huì)帶來(lái)極壞的結(jié)果。
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-圖片來(lái)源-
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