PowerPoint，也被稱作“屁屁踢”，是每個身在職場人士最常用的一款辦公軟件

作為普通職員的我們，我們需要用它來講解我們的思路，展示我們的成果，更重要的是我們要做年終匯報??；

當然，作為企業(yè)的高層領導，做PPT更是家常便飯，各種計劃，各種戰(zhàn)略，各種總結，各種匯報，反正都是PPT的菜！

曾幾何時，我也是一個PPT的菜鳥。

糾結于炫酷的動畫，亮麗的顏色，高大上的背景。

然而隨著三、四年的實踐，我逐漸改變了我當初的認知，慢慢形成了自己的風格，不能說大神級別，起碼做出的PPT能看。

近幾日，領導找談話幾次，提到了一些這個方面的問題和建議，我們該把自己掌握的東西分享出來，不僅方便了他人，更方便了自己。

下面我就跟大家說一下我是怎么做PPT的，不求醍醐灌頂，只希望能夠拋磚引玉！

PPT是什么？

這里先提一個很嚴肅的問題：

PPT是什么？

很多人可能會說“PPT就是幻燈片啊，就是演示的工具！”沒錯，PPT的確是用來演示的工具，但是我認為：

PPT是一種人和人之間線索式的溝通媒介。

溝通講究什么？好，給出一個裝逼的公式：

好的PPT=清晰+高效+簡潔+對等

這也是我做PPT的時候的四大原則。注意是原則，不是準則！具體可以描述為：

太渾濁的東西不要，保持清晰；

太臃腫的東西不要，保持高效；

太復雜的東西不要，保持簡潔；

太失衡的內容不要，保持對等；

PPT原則

一、保持清晰

PPT的清晰指的什么？

Clearity，這下知道了么？沒錯，這是蘋果交互設計規(guī)范的第一標準。

不要懷疑，我是忠實的果粉！

來看一下中文釋義：清晰，形容詞，指看得很清楚，很逼真。從語言表的角度上說，是指出語和表意，兩者都要做到清楚明白。從形象的塑造上說，是指形象清楚、明朗。PPT也是一樣的，而我這里更指的是后者，也就是PPT給人的第一印象應該是清晰的。那么怎么去做到清晰呢？

（1）主題選擇明確

PPT還有主題？是的，一個PPT只允許有一種主題。主題是什么？

主題就是依據PPT的展示內容，從而確定出PPT的用色，背景，icon等等一系列素材的風格。

比如PPT主要講述了春節(jié)的，那么大紅色的背景，紅燈籠，鞭炮，窗花等圖片，紅色的icon，都可以用來襯托整個PPT的一個春節(jié)紅紅火火的風格；

比如要用PPT做年終匯報，整個PPT的風格應該屬于偏商務了，再用大紅色的就有點不太合適了，當然必然可以做的，但是需要一定的積淀。藍色，黑色，灰色都是偏商務風格，電腦，手機，會議之類的圖片都可以作為素材。

總之，PPT的主題，就如同一款產品的定位一樣，只有你的定位和你的產品內容吻合，才能夠被大眾接受，繼而才有可能引爆市場。

（2）簡單最美

我實在找不到其他詞語來表達我的意思了，在PPT中，任何一個給定的元素都是最原始的，最簡單的，你需要做的是，用基礎的就行，不要去深度的改變它。

動畫？NO！

陰影？NO！

邊框？NO！

還有其他高級功能么？我沒用過，大家自行補充

（3）層次分明

一個PPT里面大抵包括了標題和正文，其中正文又可以細分為標題，小標題，說明，注釋和備注等等，這么多的內容，我們不可能都要表達出來，那么就有一個層次關系，主次關系。

通常，在一個清晰的PPT中，層次和主次關系往往通過顏色，字體記性隱喻式的說明，而不是硬性的將他們“捆綁”或者“擠壓”

二、保持高效

高效是什么？簡言之，就是用最短的時間讓聽眾對你的內容產生認知。在PPT中如何縮短這個時間呢？我想可以從以下兩個努力：

（1）用圖表說話

圖表是最直觀，最形象的表達方式，做一個高效的PPT就是能用圖表說話的部分，絕不用語言。

圖表不僅僅可以表達你的思想，而且可以進行對比說明，增強你內容的說服力，這樣可以在你表達的時候暢通無阻，讓觀眾更快的接受你的思想。

說句題外話，大家都很討厭開會刷存在感的，大多情況是因為內容沒有足夠的說服力導致別人來挑戰(zhàn)你，那么請試試圖表吧！

（2）用數(shù)據說話

數(shù)據是僅次于圖表的表達方式。

一個A比B多，一個A比B高20%，孰優(yōu)孰劣，立刻就顯現(xiàn)出來了。

三、保持簡潔

相對于清新從PPT整體去定義，簡潔是指PPT的內容應該在能夠表達清楚的前提下，越少越好。那么如何保持簡潔呢？

（1）優(yōu)化句子結構

一個句子結構通常包括六大部分：主謂賓，定狀補。那么在PPT里面，我們不需要這么麻煩，基本采用主謂賓即可，甚至在一個主體確定的前提下，謂賓結構的句子即可。

比如銷售業(yè)績提升50%，互聯(lián)網普及率72%......

在主體內容確定的情況下，比如你這一頁內容全是講銷售業(yè)績的情況，那你可以直接寫“提升50%”

當然，有人可能有疑問，這樣會不會讓聽眾疑惑？是的，接著往下看。

（2）少寫多講

PPT在我看來是一個線索式的媒介，他并不平坦，連續(xù)，只有把這些線索串起來才能夠形成一座溝通的橋梁，而這個串線索的人就是演講者。

我發(fā)現(xiàn)很多人把PPT當成了備忘錄，于是一場本應該大放異彩的演講就變成了一堂嚴肅的閱讀課，不管你的普通話有多好，這堂課一定是不及格的

四、保持對等

以上三個原則都聚焦在PPT在外觀，內容和結構上面，但是我們不要忘了，有演講者就有聽眾，我們始終是為了利用PPT去傳達我們的信息給他們，而不只是為了做PPT去做PPT。

保持對等更強調PPT的內容，表現(xiàn)在三個方面，內容符合聽眾身份，內容凸顯演講主題，內容提升演講品質。

（1）內容符合聽眾身份

在文章開頭的故事中，小王的做法明顯是急躁，欠缺思考的。

無論為自己還是為他人做PPT的時候，首先應該明確的就是演講的聽眾是誰。

員工OR領導？

對內OR對外？

小白OR專家？

這些都是在做PPT的時候，決定你的選材和措辭很重要的因素。

當然，還有人甚至把演講的環(huán)境都考慮在內了，這就更加縝密了，通常在戶外做演講的時候需要考慮?？磥碜龊靡粋€PPT真的很難。

（2）內容凸顯演講主題

內容凸顯演講主題的意思就是內容的“神”要和主題息息相關，做到貌離神不理，演講主題應該貫穿內容始終。

講互聯(lián)網別把重點放在奈奎斯特準則上，互聯(lián)網講究什么？需求，產品，用戶，痛點，數(shù)據，運營，市場等等，對，這些內容都是可以作為你的素材去篩選和加工的，讓你的整個PPT顯得很“互聯(lián)網”。

（3）內容提升演講品質

這個就是提升你PPT的“逼格”，既然是演講，就應該專業(yè)一點。

專業(yè)名詞很多，用戶留下來多少，可以轉換為“用戶留存率”；

有多少用戶每天在用我們的產品，可以轉換為“我們產品的DAU是多少”。

君不見百度的UE總監(jiān)拿著幾張網紅臉在移動互聯(lián)網大會上招搖撞騙，專業(yè)一點！

當然，回到第一點，還得看人，說不定這位總監(jiān)拿著這個PPT給別人看，很樂意呢？！

以上都是我自我總結，沒有絲毫的教科書參考，謹慎！

做了幾年PPT，一些簡單思考總結，后續(xù)會放一些大家口中的所說的干貨出來，歡迎交流。

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