今天想要和大家分享一個團隊協(xié)作工具——Teambition.
我們先來看一下我們傳統(tǒng)的團隊協(xié)作中常見的場景，大家不放看看自己有沒有中槍：
1、boss：我們大家建個群，方便討論工作，大家注意盯著點兒手機啊，別耽誤事兒
2、boss：我們每天要發(fā)日報，每周要發(fā)周報，做成表格按時發(fā)我email
3、boss：大家注意一下，我們這個季度的的工作安排貼在白板上了，大家都去看一下 ? ? ?自己的任務(wù)安排，按時保質(zhì)保量完成啊
4、小芳：老板，人家明天有事啦，請個假
? ? ?boss：怎么那么多事啊，去人事拿假條填好蓋好章，再找我簽字
5、boss：小芳，你把最近我們各個項目的進度發(fā)我看看
? ? ? 小芳：好的，已發(fā)，請您查看
? ? ? boss：天，怎么這么多頭緒啊，硬頭皮看吧#%￥ ? ??
相信上面的場景大家一定都不陌生并且習(xí)以為常，但是有些時候會不會覺得有些流程過于繁瑣？有些事情還會有更好的解決方案？Teambition可以給你答案。
對于工作團隊建群來討論工作、分配任務(wù)大概每個人都會經(jīng)歷過，但是這種體驗并不好，我們隨時都會被群里的消息打擾不論這條消息是否與自己有關(guān)，不論在工作時間還是假期，所以很多時候它不僅沒能使效率提高反而成了累贅；請假時無比繁瑣的程序和操作，對于更好的聚合以及展現(xiàn)項目信息束手無策，而這一切惱人的事情都在慢慢消磨著我們的工作熱情，所以我們需要一個專業(yè)高效、易于管理的團隊協(xié)作工具讓我們能夠?qū)Ｗ⒂诠ぷ?，?chuàng)造更多的價值。
Teambition通過?任務(wù)板、分享墻、文件庫、日程表?四個維度為你的項目和團隊搭建管理平臺，讓每一位成員都對自己的工作了如指掌，讓項目的每一個環(huán)節(jié)都完美展現(xiàn)。
業(yè)務(wù)管理
你可以在任務(wù)板發(fā)布新的任務(wù)，并且設(shè)置執(zhí)行者、截止日期、緊急程度，添加參與者、子任務(wù)等，比較值得注意的是任務(wù)分組，除了teambiton自身以時間維度定義的智能分組（今天、未完成、已完成）外，用戶還可以自己編輯任務(wù)分組，因為并不是所有的業(yè)務(wù)內(nèi)容都適合時間維度劃分的，比如一個應(yīng)用設(shè)計團隊，將設(shè)計任務(wù)以平臺來劃分（win、android、ios等）顯然更為合理，更加便于管理和協(xié)作。如此一來，各行各業(yè)的團隊都可以從自身需要出發(fā)去分組任務(wù)，使得自己的管理和協(xié)作更加高效和方便。以下為屏幕截圖:
在任務(wù)過程中難免會有一些文檔、文件之類的東西產(chǎn)生，用戶都可以在文件庫里統(tǒng)一查，如果還像原來那樣QQ或者郵件傳文件，每次都需要下載和管理，低效繁瑣。
行政管理
除了業(yè)務(wù)以外，teambition還可以做行政管理，諸如請假、出差、報銷、人事變動等等瑣事，從申請到批準(zhǔn)一切流程都在teambition中設(shè)置好，節(jié)省了眾多不必要的人力物力財力。
對于個人來說，申請事物的一切流程和進度都可以由自己隨時掌控，我相信如果能為員工盡可能把工作之外的事情變得簡單，那么員工會覺得這個工作干起來很爽，會產(chǎn)生更大的熱情和積極性；對于團隊管理來說，所有這些員工事物的所有信息都可以在teambition中呈現(xiàn)、匯總，比如某員工/團隊本季度請假時間、出差情況，極大提高了管理者的工作效率。
所以，無論是團隊還是個人，無論領(lǐng)導(dǎo)者還是員工，這都是一件雙贏的事情。
團隊溝通
除此之外，團隊溝通也是我們團隊工作中非常重要的一環(huán)，teambition通過?分享墻 這一功能設(shè)置讓團隊溝通及時有效。借助分享墻，你可以組織所有團隊成員隨時展開一場頭腦風(fēng)暴，可以通過各種形式（圖片、文字、視頻等）來讓大家更好的理解你的想法，你可以隨時把好的創(chuàng)意、想法分享到這里以供所有成員討論、學(xué)習(xí)。
比起專門組織的討論活動，這種隨時隨地、形式多樣、不受限制的分享形式更能激發(fā)出團隊成員的創(chuàng)造力。
其實，teambition不只是為你和你的團隊提供了管理平臺，它更希望通過工具改變你的工作現(xiàn)狀，為你和你的團隊注入新的活力，尋找更多的可能：
如果你們是渴望勝利的校園籃球隊，你可以通過teambition為你們的隊伍制定訓(xùn)練計劃、安排日程，團結(jié)整個團隊，為同一個目標(biāo)而付出.
如果你們是奉獻愛心的公益團體，你也可以通過teambition來組織每一次公益活動、發(fā)起每一次愛心募捐，讓愛心傳遞到每一處細微.
如果你們是天馬行空的geek團隊，你可以通過teambition來分享任何狂想、安排具體實施計劃，讓一些瑣碎的事情也變得geek......
