一旦你學(xué)會掌控自己的時(shí)間和生活，你將從生活當(dāng)中獲得更大的自由。作者叫阿蘭·拉金，他在美國被稱為時(shí)間管理之父，他率先創(chuàng)立了科學(xué)的時(shí)間管理方法。這本書可以說是時(shí)間管理領(lǐng)域，影響最持久的作品。有很多人說，是阿蘭·拉金拯救了時(shí)間。有一位著名的人物——美國的前總統(tǒng)克林頓，就不止一次說過，這本書改變了他的命運(yùn)。
我曾經(jīng)先后三次閱讀過本書，每一次都帶來了生活質(zhì)量、人生規(guī)劃質(zhì)的飛躍，下面我就帶大家進(jìn)入本書的第一部分。
我們?yōu)槭裁礋o法掌控自己的時(shí)間和人生
如果說我們有一段時(shí)間，比如說一個(gè)小時(shí)、兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間，我們要去管理它，其實(shí)沒有太大的意義，我們真正對時(shí)間管理的意義在于，我要有對我人生主動安排的權(quán)利，哪怕只是一個(gè)小時(shí)。
所謂時(shí)間管理，教我們?nèi)绾胃斆鞯毓ぷ?，用最少的時(shí)間，去做性價(jià)比、重要的事，你就能省出更多時(shí)間，省出更多時(shí)間不是為了做更多的事，而是讓我們?nèi)ネ瓿筛嗟膲粝?，有時(shí)間去陪你更重要的人，比如說家人。
首先，我們來看看，我們?yōu)槭裁礋o法掌控自己的時(shí)間。書中說，你想掌控你的時(shí)間，達(dá)到滿足人生所有夢想的目的，可是你會遇到一些障礙。
我們?yōu)槭裁催@么忙？所有的忙碌，都是因?yàn)槲覀兏鞣N各樣的角色決定的。比如說我，又是女兒，又是妻子，又是母親，又是同事，我可能還是朋友的朋友，鄰居的鄰居等等，我的角色太多了，每一個(gè)角色都會對我們提出要求。比如說這一個(gè)小時(shí)，我的合作單位可能會要求我馬上改一篇文案出來；我的父母其中一人可能要去醫(yī)院體檢，這個(gè)時(shí)候會給我打電話；我孩子的老師可能給我打電話，說你兒子在學(xué)校闖了什么禍，你趕緊到學(xué)校來一趟。
正是因?yàn)槲覀兠恳粋€(gè)人都是復(fù)雜的角色綜合體，所以每個(gè)角色都讓我們有一定的任務(wù)要完成，我們變得非常忙碌，這是我們掌控時(shí)間和人生的障礙。
其次，我們曾經(jīng)的身份、角色，也會讓我們的行動產(chǎn)生一定的習(xí)慣。有的時(shí)候，有的事我可以不做，但是我的慣性思維、過去的身份讓我習(xí)慣這么做了，不知不覺又加重了我們的任務(wù)。
舉個(gè)例子，我自己是做媒體出身的，有很多朋友做記者編輯，我曾經(jīng)就有一個(gè)這樣的同事，他說：“我做記者的時(shí)候，只需要把我自己的稿子寫好；當(dāng)我當(dāng)編輯的時(shí)候，我發(fā)現(xiàn)我要把所有跟我有聯(lián)系的記者和作者的稿子全部寫完，因?yàn)槲覍λ麄儗懙目偸遣惶珴M意；等我當(dāng)了主編以后，我發(fā)現(xiàn)我要把所有編輯改過的、所有作者和記者的稿子都要重寫一遍，我太累了?！边@其實(shí)就是一個(gè)典型的例子，是過去的身份、過去的角色給了你行動習(xí)慣，這些工作其實(shí)你不需要做，你要做的是統(tǒng)籌管理，你的角色沒有轉(zhuǎn)換過來，所以你的任務(wù)越來越多，這也是我們掌控人生的障礙。
再次，我們還會遇到一個(gè)障礙，就是你的長期目標(biāo)和你的短期目標(biāo)之間產(chǎn)生了沖突。比如說我眼前有一件非常緊急的事，但還有一項(xiàng)對我終身來說非常重要的事，如果我選擇先處理眼前的事，眼前的事雖然解決了，但是從長遠(yuǎn)來看，是非常耽誤事的。
學(xué)會掌控時(shí)間和人生，我們的目的是為了避免成為兩種人：
第一種是那些看起來很會規(guī)劃時(shí)間，執(zhí)著于凡事井井有條，不越雷池一步的人。他們甚至?xí)涗浢恳环昼娢以诟蓡?，每天晚上睡覺前，會規(guī)劃明天每一分鐘我要干嗎。其實(shí)他們是一個(gè)偽時(shí)間管理者，因?yàn)樗麄兙拖褚槐局男≌f《套中人》那樣，何嘗不是把自己裝在了時(shí)間的套子里。不，我們不要做這種人，我們要更多自由。
還有一種人，時(shí)間狂，他們拼命趕時(shí)間、趕工作，像瘋狂的火車頭，可是他們不知道最終要奔到哪里去。我們不是要做那個(gè)不停地忙，但不知道歸途的人，我們節(jié)省時(shí)間、趕時(shí)間是為了有更多的時(shí)間休息，享受人生和生活。
掌控時(shí)間和人生的六步法
第一步，學(xué)會列清單，確定事情優(yōu)先級。
什么意思呢？作者告訴我們，我們的人生當(dāng)中可能有很多很多事，但是一定是有輕重緩急的。書中說，我們要把所有的事列清單，確定優(yōu)先級，按照ABC來排序：A毋庸置疑是最重要的；B是你應(yīng)該做，但是沒那么重要的，反正不著急；C是可做可不做的事。你現(xiàn)在想一想，你的腦海里是不是出現(xiàn)了你今年要做的事，明天要做的事，這個(gè)月要做的事，你現(xiàn)在就把它們?nèi)珜懴聛?，按照ABC排序。
A里面可能有十件事都是非常重要的，對我來說長期很重要，短期也很重要。比如說下周要交的一個(gè)報(bào)告；比如說我今年已經(jīng)和男朋友或者女朋友約好了，夏天要出去旅游，對我來說都很重要。你先別著急，把這十件事都列出來。
B呢？反正也是要做的，不做不行，可是好像沒有那么急，也先列出來。
C呢？我做或不做，或者找別人做都行，但是做了會顯得每個(gè)人都需要我，這個(gè)也列出來。
然后你再把ABC中的十件事情排級。比如明天要發(fā)的郵件，下周要交的報(bào)告，按照輕重緩急給它們排個(gè)序，那你就會在A中標(biāo)出A1、A2、A3，相對來說，B當(dāng)中的這十件事一定要做，但沒有那么著急的，你也可以把它排成B1、B2、B3，C就更不用說了。
那我自己依靠這種清單法，得到了很多好處。
我研究生畢業(yè)后的第一份工作在出版社，當(dāng)時(shí)我渾渾噩噩，渾渾沌沌，領(lǐng)導(dǎo)給我派工作我就做，但其實(shí)腦子里是沒有優(yōu)先級這種想法的。
單位突然來了一位非常有能力的主任，他就跟我說，我推薦你去讀一本書，從今天開始，你就按照這本書中的清單法工作，就是這本《如何掌控自己的時(shí)間和生活》。我的領(lǐng)導(dǎo)又把清單簡化了，他說我們每天只做三件最重要的事。在長達(dá)兩三年的時(shí)間，我跟著我這位職場師傅，每天早上開晨會，每一個(gè)部門的人都要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，自己今天最重要的三件事是什么，領(lǐng)導(dǎo)告訴我們，你們在下班之前把這最重要的三件事解決就好了。
這樣的時(shí)光已經(jīng)過去了十幾年了，我至今跟我這位領(lǐng)導(dǎo)仍然保持著很好的互動，因?yàn)槲沂芤媪级啵肋h(yuǎn)記住了他，也記住了這本書。迄今為止，每天早上我仍然會排序，找出一日之間最重要的三件事，晚上勾完清單，這三件事全部做完，才能去睡覺。
把所有的事列清單，確定優(yōu)先級，那你有沒有想過，對你來說一生最重要的事是什么，也就是你想成為什么樣的人？這就是我們的第二步。
在一開始介紹這本書的時(shí)候，提到了一個(gè)著名的人物克林頓，我想給大家讀一下他的回憶錄《我的生活》中的一個(gè)片段，克林頓說：
“法學(xué)院剛畢業(yè)那會兒，我還是個(gè)小伙子，十分期待著馬上開始自己的生活。這時(shí)，我突發(fā)奇想，把本來想要看的小說和歷史書暫時(shí)束之高閣，出去買了本‘如何做’一類的書：《如何掌控自己的時(shí)間和生活》，作者是阿蘭·拉金。該書的主要觀點(diǎn)是，我們必須開列出自己短期、中期和長期的生活目標(biāo)，按其重要程度進(jìn)行分類，例如：A組最為重要，B組次之，C組第三等等。然后，每一個(gè)目標(biāo)下列出實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的具體行動。這本簡裝本我依然留著，距今已經(jīng)三十個(gè)年頭。敢肯定，這個(gè)單子準(zhǔn)還埋藏在某個(gè)故紙堆中，盡管一時(shí)無從查找。然而，那個(gè)A組的單子我還真沒忘記，我要當(dāng)個(gè)好人，娶個(gè)好老婆，養(yǎng)幾個(gè)好孩子，交幾個(gè)好朋友，做個(gè)成功的政治家，寫一本了不起的書?！?/p>
這是克林頓在年少的時(shí)候，看完這本書，列出的長期目標(biāo)。在這本書中，作者雖然一開始告訴我們，列清單是解決眼前的事和未來一個(gè)階段的事，但是緊接著就提出了人生當(dāng)中最重要的那件事——確定你想成為的人。
作者說，你要寫一個(gè)終極人生目標(biāo)，你想成為什么樣的人，它可能是一個(gè)形容詞加名詞的形式。比如說，我想成為一個(gè)大家都能記住的作家，這就是一個(gè)形容詞加名詞的形式。那我還有別的身份，比如我想成為一個(gè)慈愛的母親，未來我希望兒孫繞膝，還能成為一個(gè)慈祥的祖母等等。
你可以把所有關(guān)于未來的想象、生活的想象、別人對你的定義、你對自己的定義全部列出來，這就是你的終極人生目標(biāo)。
當(dāng)你把所有的理想、生活，和對自己定義的一切全部列出來之后，作者告訴我們，有一個(gè)技巧：你想一想，如果你現(xiàn)在只有三年的生命，你剛才列出的那些終極理想、人生目標(biāo)，你要做刪減，有些夢想是實(shí)現(xiàn)不了的，你要看看三年之內(nèi)，你能實(shí)現(xiàn)多少。比如說我想成為一個(gè)大家都能記得住的作家，那我現(xiàn)在就會去想，我最想寫的一部作品是什么，哪怕我的生命只有三年，但是我未來希望三十年，甚至三百年都有人記住我，我該寫什么？這樣我就知道三年內(nèi)的目標(biāo)是什么了。
我剛才說，我的人生目標(biāo)是想成為一個(gè)慈愛的母親，一個(gè)慈祥的祖母，如果我現(xiàn)在只有三年的時(shí)間，我肯定成不了一個(gè)慈祥、慈愛的祖母了，但是我還是可以成為一個(gè)很好的媽媽。這三年我該怎樣陪伴我的孩子，是不是就可以制定具體的行動和計(jì)劃了？
列出一切想象，回到你的生命只有三年，那就是你三年應(yīng)該完成的目標(biāo)，每一天都不虛度。
剛才我們說了三年，那如果你現(xiàn)在只有六個(gè)月的生命，怎么辦？你那些終極人生目標(biāo)，有沒有可能在六個(gè)月當(dāng)中再濃縮？
作為一個(gè)作家，我手上會有一些可寫可不寫的東西，現(xiàn)在我只有六個(gè)月的生命了，我可以把那些東西全部推掉，只寫我認(rèn)為最重要的東西。
六個(gè)月的時(shí)間，我怎么好好陪我的孩子，以及我怎么去盡情享受我作為一個(gè)健康、健全的人可以享受的生活呢？也許我現(xiàn)在更想去曬太陽，也許我只是想去草坪走一走，這就是我六個(gè)月的生活目標(biāo)。
把所有的終極目標(biāo)變成三年，變成六個(gè)月，然后回到今天此時(shí)此刻，我能做什么。你永遠(yuǎn)不要覺得時(shí)間很長，用倒推的方法，你就會覺得自己的人生計(jì)劃簡明扼要，你不必去等六個(gè)月，甚至三年了，想做的事情，此時(shí)此刻就可以做起來。
有的朋友說，我現(xiàn)在不知道終極人生目標(biāo)是什么，在這本書里有一句話很有意思：“你要相信，我們的人生目標(biāo)是寫在紙上，而不是大理石上?！?/p>
什么意思？人生目標(biāo)是可以改的，所以你不必?fù)?dān)心，你的計(jì)劃的時(shí)間長度，你是可以改的，因?yàn)榇藭r(shí)此刻，明年的此時(shí)此刻，去年的那一刻，我們的人生對于人生的想法都是不一樣的。
不瞞你說，我最喜歡的獨(dú)處時(shí)的游戲，就是拿一張白紙，梳理一下我認(rèn)為最重要的人生目標(biāo)是什么，再倒推三年、六個(gè)月以及今天，此時(shí)這一秒我應(yīng)該做什么。
在我二十八歲，我的領(lǐng)導(dǎo)推薦這本書給我的時(shí)候，對我來說，最重要的人生目標(biāo)是什么呢？我當(dāng)時(shí)剛剛研究生畢業(yè)，一個(gè)人在大城市北京謀生存，所以扎下根很重要，所以我排在第一的一定是工作；第二，當(dāng)時(shí)對我來說時(shí)間很緊迫，我要結(jié)婚生孩子，所以家庭排在了第二位；第三，我認(rèn)真想了一想，我的一生該怎么活，如果我的墓碑上沒有寫我是一個(gè)作家，那我覺得這一生相當(dāng)于白過，所以我排在第三的一定是寫作。
又過了幾年，我在看這本書的時(shí)候，人生已經(jīng)發(fā)生了很大變化，我已經(jīng)結(jié)婚生子，在北京安下了家，我認(rèn)為該擁有的東西都擁有了，人生目標(biāo)要調(diào)整。這個(gè)時(shí)候我會覺得寫作是第一位的，第二是家庭，第三是工作，因?yàn)槲耶?dāng)時(shí)做的那份工作已經(jīng)很熟悉了，所以工作排在了第三。
那現(xiàn)在我的人生已經(jīng)到了四十歲，母親這個(gè)身份我很享受，所以我排在第一位的是孩子，孩子的延伸就是代表整個(gè)家庭，所以家庭又變成了第一位。
所有的生活都已經(jīng)走向正軌了，包括我的寫作，其實(shí)就是一個(gè)循序漸進(jìn)，不斷推進(jìn)的過程，所以我覺得寫作可以稍微放一放了。那我提到第二位的，過去在我生活當(dāng)中從來沒有重視和出現(xiàn)過的，是延緩衰老。因?yàn)閷τ谝粋€(gè)四十歲的人來說，健康非常重要，如果你想持續(xù)做孩子的好媽媽，未來還能當(dāng)祖母，如果你能持續(xù)去寫作，作為一個(gè)長壽、高產(chǎn)的作家，健康是第一生產(chǎn)力，所以我把延緩衰老變成了第二位。我想再過十年、二十年，可能還會有變化吧。
以上是我根據(jù)阿蘭·拉金關(guān)于人生目標(biāo)中期、短期、長期目標(biāo)的安排回到此時(shí)此刻，怎么做計(jì)劃，怎么掌控人生。
掌控人生的第三步，現(xiàn)在就開始確定三個(gè)A級目標(biāo)，并且規(guī)劃行動。
其實(shí)這一點(diǎn)，我們在剛才的講述當(dāng)中已經(jīng)涉及了——終極目標(biāo)到三年目標(biāo)，你怎么做；三年目標(biāo)到六個(gè)月的目標(biāo)，該怎么做；以及現(xiàn)在就要開始做，馬上就開始。
說有一個(gè)非常有趣的計(jì)劃，我們曾經(jīng)把這個(gè)計(jì)劃開玩笑叫作“用大數(shù)據(jù)嫁出去”。
那會兒我還在出版社工作，我有一個(gè)女同事，當(dāng)時(shí)是二十七歲半，她很想在三十歲之前嫁出去。有一天，她告訴了我周末的計(jì)劃：星期六跟一個(gè)同性朋友去看畫展，星期天跟另一個(gè)同性朋友去打網(wǎng)球。
我當(dāng)時(shí)一聽就很納悶，所有的行動，最好要和你三十歲之前要嫁出去的目標(biāo)相關(guān)，但是你剛才告訴我的這些，和你的目標(biāo)沒有任何關(guān)系。我給你算一筆賬，你看你現(xiàn)在是二十七歲半，你有二十八歲、二十九歲、三十歲這三年可以去完成你的目標(biāo)。
如果你要結(jié)婚，你跟一個(gè)人要從談戀愛，到互相表白，到見家長，說不定還要試婚半年，最好最后還能有一個(gè)好的結(jié)果。但是你不可能見到一個(gè)人，就馬上能跟他完成這一系列的交付，所以如果我們在三十歲的時(shí)候要嫁出去，你起碼要準(zhǔn)備兩個(gè)這樣的人選。
如果我們?nèi)畾q想要有兩個(gè)這樣相處半年的人，在二十九歲這一年，你起碼要有四個(gè)人跟你相處三個(gè)月，也就是從相親、認(rèn)識、慢慢交往，慢慢覺得我們可以試一試談戀愛。二十九歲時(shí)，你有沒有四個(gè)可以和你相處三個(gè)月的人選呢？
我們再回到二十八歲這一年，這一年你要有四十個(gè)人可以去相親、結(jié)識，從中才可能找到發(fā)展的對象。一年有五十二周，真正有效的工作周差不多只有四十周，也就是說你幾乎要保證，你在二十八歲這一年，每一周有一個(gè)靠譜的相親對象。
現(xiàn)在的任務(wù)非常重，四十個(gè)人從哪里來，你從二十七歲半到二十八歲這半年就去研究，找這四十個(gè)人的渠道在哪里，你仔細(xì)去想一想：我想要找什么樣的人，他大概會在哪里出現(xiàn)。
我這個(gè)女同事行動力非常強(qiáng)，她迅速制定了一個(gè)計(jì)劃，她自己是一個(gè)湖北的女孩，她說我想找個(gè)南方人；她是學(xué)文科的，想找一個(gè)理工科的男生，甚至希望他是一個(gè)做科研的，年紀(jì)比她大三到五歲，這樣一個(gè)具體的“用戶畫像”，已經(jīng)畫出來了。
這位女同事迅速就按照這本書中所說的，確定了A級目標(biāo)，并規(guī)劃行動，她發(fā)動了所有老鄉(xiāng)，發(fā)動了所有親戚，甚至發(fā)動了所有和我們行業(yè)相關(guān)的人，去找有沒有類似的作者是符合她的“用戶畫像”的，她還登錄了很多理工科男生才去的論壇。這位女同事報(bào)了一個(gè)文理兼收的在職研究生班，在那兒找到了她的真命天子。我們要有目標(biāo)，然后要有一個(gè)時(shí)間限制，確定行動，做好計(jì)劃，然后現(xiàn)在就開始。
如何掌控人生，作者提供了六步，剛才我們介紹了三步，接下來的三步其實(shí)我們在說前三步的時(shí)候，已經(jīng)多少有提到，所以這里簡單說一說。
第四步，刪除那些不重要的工作。我們不是列出了ABC的分級嗎？像C完全可以不做，A當(dāng)中也可以看一看哪些最重要，馬上去做，不重要的不要立刻做。
第五步，最終確定A級活動，找到最優(yōu)先、最要做的工作。
第六步，馬上開始做一份精細(xì)的日程安排。我做完安排以后，是不是就可以不管了呢？不是的，用我們今天一句特別時(shí)髦的話來說——每天每過一個(gè)時(shí)間段都要復(fù)盤。但是這里有一點(diǎn)非常重要，一定要記住，不要把你的日程排得太滿，要留有余地，因?yàn)槲覀冏鰰r(shí)間管理，不是要成為那個(gè)特別忙，忙得像瘋狂的火車頭一樣，不知要開往哪里的人。
我還有一點(diǎn)心得，如果你的日程排得太滿，你做了一份無法執(zhí)行的計(jì)劃，最終這個(gè)計(jì)劃就是空談。
如何擠出更多時(shí)間，我們剛剛說了如何掌控人生的六步法，我們還有很多很多的夢想，我也知道自己該去做什么，可是好像時(shí)間總是不夠用，怎么辦呢？
作者在這里給我們提供了很多有效的辦法。首先，作者給我們提供了一個(gè)思路，我們怎么擠時(shí)間，既然說到了擠，說明都是碎片化的時(shí)間。作者說，其實(shí)我們有很多的瑣碎時(shí)間，五分鐘、五分鐘加在一起，最后會變成一個(gè)非常可觀的數(shù)字。
第一，比如說上下班的通勤時(shí)間，除此之外，我們在飛機(jī)上、高鐵上也都算。第二，喝咖啡的時(shí)間。第三，過渡時(shí)間。過渡時(shí)間大概是說，比如你是學(xué)生，第一堂課和第二堂課之間的時(shí)間就是過渡時(shí)間；還有我們在某個(gè)地方等人，可能也就是五分鐘、十分鐘，這些都算過渡時(shí)間。第四，睡眠時(shí)間。
上下班、喝咖啡、過渡、睡眠時(shí)間，這些都是碎片化的時(shí)間，你不要覺得少，如果你用碎片化的時(shí)間集中去做那件你最重要的事情，無數(shù)個(gè)五分鐘在一起，你就會做成今天最大、最重的那一項(xiàng)工作。
我是一個(gè)寫作者，怎么利用這些碎片化時(shí)間呢？比如說我現(xiàn)在要去等人，有五分鐘是空白的，我知道我要寫什么，我打開電子文檔，能寫一百字；當(dāng)我在坐火車時(shí)，有一個(gè)小時(shí)空檔，打開文檔我能寫一千字。不要小看這些碎片化的時(shí)間，基本上我每天的寫作任務(wù)是兩千字，就是這十分鐘、十分鐘，一個(gè)小時(shí)、一個(gè)小時(shí)寫完的。
本書提到了睡眠時(shí)間的利用，我覺得非常有趣，想和你分享。作者說，其實(shí)人睡著了也可以工作、學(xué)習(xí)、思考，我借用一句非常文藝的話——念念不忘，必有回響。你睡著之前，可以想一想，對我最重要的那件事是什么，和我一生要成為什么樣的人有關(guān)的那件事是什么，想完了，睡眠當(dāng)中你的大腦仍然是活躍的，也許會給你一些提示、一些預(yù)警。
還說到我的寫作，我會不停地想我小說里的情節(jié)，等我睡著了，故事往往會在我睡眠的時(shí)候自然發(fā)酵、自然生長，有時(shí)候我夢中的那些情節(jié)，比我清醒的時(shí)候，想得似乎還要好，我醒來以后只要去記錄就行了。
如果特別惦記這件事，你就看與之相關(guān)的書，睡覺聽著相關(guān)的錄音入眠，連睡眠時(shí)間都不要放過。如何擠時(shí)間，作者還提供了其他的一些思路，比如說固定的事，在固定的時(shí)間做。
你人生當(dāng)中有一件事非常重要，你總是沒有時(shí)間去解決，怎么辦？那我安排一個(gè)星期或者一個(gè)月中，有一個(gè)固定的時(shí)間去做它，并且讓我身邊所有的人都知道，這段時(shí)間沒有人能打擾我。
書里面就舉了家庭主婦的學(xué)習(xí)安排的例子，有一位主婦特別去想學(xué)習(xí)一些東西，想等孩子長大以后二次就業(yè)，可是她每天都忙忙碌碌，做飯、帶孩子、輔導(dǎo)孩子的功課、幫丈夫熨衣服，還有很多七大姑八大姨來打擾她，怎么辦呢？這位家庭主婦就把每個(gè)周二這一天空出來，一切事情都不理，托人帶孩子，讓周圍所有的人都知道：周二這天我很忙，不要來打擾我。
當(dāng)你明白生命當(dāng)中最重要的事情是什么的時(shí)候，你給那個(gè)固定的事一個(gè)固定的時(shí)間，這樣就不會耽誤你。
作者不停地給我們敲警鐘，他說，這些碎片化的時(shí)間為什么要整合，你為什么固定的事要在固定的時(shí)間做？因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)不能忘了，對你的人生來說最重要的那件事。他建議，我們每個(gè)人把人生最重要的事——你的人生目標(biāo)，寫在一張卡片上，放在你的錢包里，我以前就這么做過?，F(xiàn)在我們已經(jīng)不太用錢包了，那你這個(gè)最重要的人生目標(biāo)怎么提醒自己？
我會把它設(shè)置成手機(jī)的屏保，或者電腦的屏保。如果在趕工作很著急的時(shí)候，我會把這個(gè)星期的計(jì)劃變成一張截圖，再把它變成屏保，或者把最近要寫的最重要的小說的題目，變成屏保。我最近稍微放松一點(diǎn)，沒有那么忙，我會把我的孩子的照片設(shè)置成屏保，因?yàn)槌蔀橐粋€(gè)好母親，成為家庭當(dāng)中的中流砥柱，本來也就是我的人生目標(biāo)之一，我要隨時(shí)記得這件最重要的事。
第二步，我們該怎么擠時(shí)間呢？最大限度地利用排序，就是我們剛剛說的ABC分類，對事情簡單做清單，然后大刀闊斧地去刪這個(gè)清單——我們可以分給別人的事情，我們花一點(diǎn)小錢就可以不用自己去做的事情，統(tǒng)統(tǒng)刪掉，最后明確只能我來完成的任務(wù)。在這些任務(wù)當(dāng)中，挑出馬上就要去做的，作者提供了一個(gè)我認(rèn)為很有幫助的思路，他說，你看一看這些重要的任務(wù)能不能合并同類項(xiàng)，能不能同時(shí)把它們完成。
經(jīng)常參加一些線下活動，會涉及到要化妝，要去現(xiàn)場去做一些準(zhǔn)備，有的時(shí)候要出差，到一個(gè)新的地方配合攝像拍照。這些事情單個(gè)去做，要花時(shí)間，我總在想能不能在一個(gè)時(shí)間段全部完成呢？我人生最大的樂趣，就是把幾項(xiàng)任務(wù)并在一起完成，當(dāng)我發(fā)現(xiàn)能用最短的時(shí)間，完成好幾樣的事情的時(shí)候，內(nèi)心就會有一種莫大的快樂。
如果說我今天從上海出發(fā)，要去廣州做一個(gè)簽售或者是分享，在去廣州的路上，比如說高鐵上，先看好我住的賓館是哪里，然后我就會在住的地方附近，搜索最美證件照的照相館，為什么呢？因?yàn)槲覇为?dú)找一個(gè)化妝師費(fèi)用很高，時(shí)間也不好把握，尤其是去外地，你很難直接找到一個(gè)合你心意的化妝師。對我來說，化妝的要求并不是很高，主要是出于對活動方和觀眾嘉賓的尊重，顯得很精神就可以了，所以最美證件照就符合我的要求。還有一點(diǎn)很重要，他們非?？?，因?yàn)榕恼盏牡胤绞橇魉€型的，我只要找到了最美證件照，四十五分鐘之內(nèi)化妝、拍照全部可以解決，然后我再去參加活動。參加完活動，照相館的照片已經(jīng)發(fā)到了我的郵箱里，我已經(jīng)有了活動之后可以用于宣發(fā)的照片了。
每一次我把所有的任務(wù)在一個(gè)時(shí)間段里同時(shí)解決，我都會想到這本書，是這本書告訴我，讓多項(xiàng)任務(wù)同時(shí)進(jìn)行。我也建議你試一試，看一看有什么可以同時(shí)進(jìn)行、多線并行的，當(dāng)你研究過一次這樣的方案并成功的時(shí)候，你就會有極大的成就感，會心里默默喊一聲自己：“我真是一個(gè)小機(jī)靈鬼?！?/p>
如何擠時(shí)間，作者還有第三步，就是抓重點(diǎn)，你永遠(yuǎn)要搞清楚哪些事情是可以不做的，哪些事情是一定要做的。
二八法則就是你總是能用百分之二十的精力，去做呈現(xiàn)百分之八十效果的事，我們做事要有重點(diǎn)。
認(rèn)識一位非常杰出的女強(qiáng)人，她在孩子很小的時(shí)候，沒有太多時(shí)間去陪伴孩子，她和我專門討論過這個(gè)話題。很想做一個(gè)好媽媽，但我的時(shí)間不夠，精力也不夠，但我會盡我所能，培養(yǎng)我們親密的親子關(guān)系。
我問她：“那你是怎么做的呢？”她說：“在孩子很小的時(shí)候，我決定不管有多難，我都要母乳喂養(yǎng)。再有，我雖然不能保證每天都陪著他，可是我要求自己在家一定要帶孩子睡覺，一直帶到孩子上幼兒園為止。我陪孩子睡覺，我喂他奶，就會讓孩子覺得媽媽一直是在我身邊的，他熟悉我的氣味?！?/p>
這位女強(qiáng)人還會要求自己，出差不管去任何地方，都會帶一個(gè)當(dāng)?shù)乇容^特殊的、有民俗文化的小禮物給她的孩子，讓他知道媽媽雖然出差了，沒有陪他，可是心里是有他的，有驚喜等著他。
書中說的二八法則，當(dāng)你的精力時(shí)間顧及不了所有的時(shí)候，你就去研究重要的事情是什么，去做它。作者還提到一點(diǎn)，非常重要，他強(qiáng)調(diào)每件事只做一次。我們用一個(gè)很小的例子來解釋，比如我們現(xiàn)在去洗衣服，洗完衣服以后，衣服在洗衣機(jī)里，你也許會想，我待會兒再晾，這待會兒可能就是不斷拖延，甚至你會忘了這件事。
一件事情我們只做一次，你拿著衣服去洗衣機(jī)，洗完了以后馬上去陽臺曬，完成這件事。在人際交往當(dāng)中，有一條非常重要的原則：拒絕別人要干脆。很多話，比如“再說吧”“我想想”，你不干脆，會引來很多不必要的麻煩。當(dāng)場解決，只做一次，也會讓你擠出很多時(shí)間，還可以減少拖延。
擠時(shí)間的第四步，調(diào)整自己和周圍的人，訓(xùn)練他們尊重你的時(shí)間習(xí)慣。不停地?cái)D時(shí)間，不停地拒絕別人，不停地為固定的事騰出固定的時(shí)間，你可能會得罪人，這怎么辦？作者說那些打擾你時(shí)間的人，你要遠(yuǎn)離他們，因?yàn)樗麄兤鋵?shí)是在阻止你成為你想成為的那個(gè)人。關(guān)于如何訓(xùn)練別人尊重你的時(shí)間。
第五步是留給自己一些安靜做事、思考的時(shí)間。第六步，作者說：“我叫阿蘭·拉金，那我就把這個(gè)問題命名為拉金式問題?！奔床煌５貑栕约海何椰F(xiàn)在應(yīng)該做什么？當(dāng)你有很多事的時(shí)候，要判斷一件事情該不該做的時(shí)候，你要問自己，我現(xiàn)在應(yīng)該做什么？其實(shí)很多事可以不做，還有一些事完成比完美重要，做完了就行。只有少數(shù)幾件事和成為什么人有關(guān)，這幾件事你要盡量做到完美。
如何克服拖延癥，剛才我們討論的是如何擠時(shí)間的六步法，那么作者在最后一部分，跟我們討論了如何擺脫拖延癥。
第一步，瑞士干奶酪工作法。什么叫瑞士干奶酪工作法？是我們要做的事就像一塊大奶酪，我一口吃不下去怎么辦？那就一個(gè)洞一個(gè)洞吃，一點(diǎn)一點(diǎn)消耗。這樣的工作法適用于我們看到一件像山一樣大的事情，感到特別害怕的時(shí)候，一點(diǎn)一點(diǎn)分解這件事，消除了壓力也可以及時(shí)止損。
在職考研的人，很辛苦，他要背三千個(gè)單詞，怎么辦呢？他把這些單詞分成五個(gè)五個(gè)背，每天不同的五分鐘、十分鐘慢慢消耗，就是用瑞士干奶酪工作法把它攻克。
瑞士干奶酪法如何及時(shí)止損呢？你鉆了一個(gè)洞，發(fā)現(xiàn)啃不動，好，那這塊大奶酪我們就不啃了，說明這個(gè)事情我們根本就做不了。
第二步，找一些短期內(nèi)可以完成的任務(wù)。作者說，要短時(shí)間內(nèi)完成一個(gè)任務(wù)，就要利用現(xiàn)在的心情去開始一個(gè)小任務(wù)。
一個(gè)人想成為一個(gè)網(wǎng)球打得很好的人，但他遲遲不能動，因?yàn)檫@個(gè)任務(wù)對他來說太大了——我太懶了，還有我的技術(shù)不太行，我到哪兒去找教練、場地？聽上去太復(fù)雜了，所以他永遠(yuǎn)開始不了。怎么辦？利用現(xiàn)在的心情，今天我看到了網(wǎng)球拍，這個(gè)網(wǎng)球拍要修一修，我先不去考慮教練的事，也不去考慮跟誰練，還有技術(shù)問題，此時(shí)此刻，我起碼可以去修一下這個(gè)球拍，我現(xiàn)在就開始這個(gè)任務(wù)。
修好之后已經(jīng)開始動了，可以列個(gè)單子，之后我還需要干嗎：我可能從網(wǎng)上找一個(gè)教程，我可能去約一個(gè)教練，可能去約一個(gè)場地，全部列下來，我規(guī)定哪幾天去做哪幾件事，把它全部拆解出來。
比如說我自己在寫作上有一個(gè)很小的技巧，利用現(xiàn)在的心情開始小任務(wù)。我每天的寫作任務(wù)是兩千字，可是我不是每一天都有靈感和動力去寫，那我有很多哄自己的小技巧。比如我不知道該怎么進(jìn)入這兩千字，我就先把我自己身上的衣服換成故事主人公的衣服，把我現(xiàn)在的心情，今晚吃的東西，窗外的萬家燈火，看到的某一扇窗戶中的一種風(fēng)景，對面的兩個(gè)人在說話，還是一個(gè)人在梳頭，都寫在我的小說里。先開始讓我有下筆之處，然后再說其他。
克服拖延的第三步，是克服恐懼。有許多人拖延是因?yàn)楹ε?，不想打電話，不想見那個(gè)一定要見的人，怎么辦？做足充分準(zhǔn)備以后，馬上立刻、此時(shí)此刻就去做。
克服恐懼還有一個(gè)方法，放飛你的恐懼，比如說一個(gè)人，他可能上臺的時(shí)候發(fā)言，他覺得很恐懼，這么多人看著我，我害怕我說錯(cuò)詞，他在后臺想了非常多，包括講錯(cuò)了、講砸了，臺下的觀眾噓聲一片，他落荒而逃，從此再也抬不起頭，每個(gè)人都因?yàn)樗氖λ钢更c(diǎn)點(diǎn)等等，他一直想，想到了最壞，無可挽救的那一步。可是真的會這樣嗎？會因?yàn)閮H僅發(fā)言說錯(cuò)了，就這么糟糕嗎？這時(shí)候再回頭想一想，原來自己想過最壞的大概率都不會發(fā)生，這時(shí)候你就會自然而然克服恐懼了。
第四步，想要克服拖延，還可以獎(jiǎng)勵(lì)自己。我知道有一些項(xiàng)目組，為了刺激自己的員工按時(shí)交活，比如說五月一號是截止時(shí)間，那全組提前定下了五月二號去三亞、去夏威夷的票，什么都定好了，破釜沉舟。
前段時(shí)間看了一個(gè)短視頻的博主，講了一種辦法很有意思，也很容易執(zhí)行。他說我們工作很辛苦，你該怎么哄著自己，把自己的工作做完呢？他提出了一個(gè)20%的限額，當(dāng)然這個(gè)限額的具體數(shù)量隨便你。這個(gè)短視頻博主說，我每掙一百塊錢，我就會給自己留二十塊錢去胡花它，這二十塊錢我不去考慮性價(jià)比；那我掙了一千塊錢，我可能就花兩百塊錢去買一管口紅，我掙了十萬塊錢，我就花兩萬塊錢去買包。不必看任何人的臉色，沖著這20%的獎(jiǎng)勵(lì)，今天就要把活干完。
第五步，你要搞清楚哪些是自己拖延的借口。研究一下，我每一次拒絕一些事情，逃避一些事情，我常用的借口是什么，每當(dāng)這個(gè)借口出現(xiàn)的時(shí)候，心里都會有一個(gè)聲音告訴自己：完了，我又想逃避了。
有一個(gè)詞叫“軟癮”，不想做什么事的時(shí)候，你會逃避到一個(gè)做得很好、感到有癮的事里去，像看一個(gè)電視劇、刷短視頻、打游戲，這些軟癮變成人們逃避的港灣，其實(shí)是溫水煮青蛙，青蛙就是你自己。每一次你想拖延的時(shí)候，你想去刷短視頻，就提醒自己把手機(jī)扔到一邊，這也可以幫助你克服拖延癥。
每一次做時(shí)間管理的時(shí)候，具體做每一件事情的時(shí)候，可能你不會每一次行動都符合你的計(jì)劃，沒事，你要記住一個(gè)原則——盡力而為就是成功。比如我們每一次做完事情都要想一想，我們未來要做一個(gè)什么樣更好的計(jì)劃。還有你在做任何一件事情的時(shí)候，你未必成功，可是你做了規(guī)劃去做，本來想得到太陽，現(xiàn)在你起碼能得到月亮，你要是原來想得到月亮，現(xiàn)在你起碼能得到星星，如果你連星星都不想得到，最后可能什么都得不到。要克服自己的逃避欲望，對自己充滿信心。每天你都要向你的人生目標(biāo)更進(jìn)一步，克制你的沖動，不要去做那些簡單卻不重要的工作。
要培養(yǎng)你的意志力。強(qiáng)調(diào)所有工具型的書、實(shí)用型的書，你看完要有真正的收獲，是按書中說的做，否則就是白看了。作者拉金跟我們強(qiáng)調(diào)，一切的一切，要培養(yǎng)你的意志力，如果你沒有強(qiáng)大的意志力，你不會每件事做規(guī)劃，不會每天列清單，不會每天向你的人生目標(biāo)更進(jìn)一步，你就算列了一份完美的計(jì)劃，也執(zhí)行不了。
每天列清單這件事變成了我今天的本能。當(dāng)時(shí)我意識到我一生要以寫作為業(yè)，重要的人生目標(biāo)，開始好好規(guī)劃起來，給自己設(shè)定了一個(gè)計(jì)劃，不管發(fā)生什么，每天我都要寫一千字。
寫作發(fā)現(xiàn)每天寫一千字這個(gè)任務(wù)太輕了，我就為自己設(shè)置了每天兩千字的寫作任務(wù)，這個(gè)計(jì)劃一直執(zhí)行到了今天。
在三十多歲剛生完孩子的時(shí)候，有一段時(shí)間非常抑郁，時(shí)間總是不夠用，于是我把這本書又翻了出來，突然意識到，原來我們每個(gè)人都是自己的產(chǎn)品，那我現(xiàn)在要升級了，我必須要做一個(gè)更好的產(chǎn)品經(jīng)理，要學(xué)會更加好的利用時(shí)間。在那個(gè)時(shí)候，把一天二十四個(gè)小時(shí)，變成了四十八個(gè)格子，每半個(gè)小時(shí)變成一個(gè)時(shí)間單位，除了睡眠時(shí)間，必要的工作時(shí)間，把其他想完成的夢想、必須要做的事情，都塞到了這些小格子里。在那段時(shí)間人生發(fā)生了重大變化，人生角色也突然多了起來，同時(shí)工作上也有很多機(jī)會的時(shí)候，變成了一個(gè)很高效的人。
當(dāng)我再次分享這個(gè)觀點(diǎn)時(shí)，人生已經(jīng)度過了不惑，突然就讀懂了這本書關(guān)于放松的意義，在這個(gè)時(shí)候，才會把延緩衰老、重視健康變成我人生的三大目標(biāo)之一。
特別熱衷去了解每個(gè)人做事的方法、時(shí)間管理的方法，每當(dāng)我遇到一個(gè)高效的人，生活很豐富多彩不只是一個(gè)工作狂，還有那么多愛好，活得那么精彩就想知道怎么做事，怎么平衡人生中各個(gè)角色的，得到了高質(zhì)量的社交圈。
如何在人類只有一百多年，或者人類只有一百年壽命極限的情況下，盡可能活得豐富多彩又層次分明。
