答舒小妹人生問①:認(rèn)清自己,創(chuàng)造只屬于你的精彩
答舒小妹人生問②:明知手中有余糧,期待到底烹何肴?
答舒小妹人生問③:像梳頭發(fā)一樣做事
近期,小妹進(jìn)入了畢設(shè)實(shí)操階段,面對(duì)復(fù)雜而無頭緒的畢設(shè),很多的實(shí)驗(yàn)需要完成,忙的不亦樂乎,卻在電話里讓我看到了你手忙腳亂的一面,與我們家淡定優(yōu)雅的小妹相距甚遠(yuǎn);另外,最近一名隊(duì)員因?yàn)榧胰擞錾仙娣▎栴},在幫助處理過程中,也發(fā)現(xiàn)了他及家人臨陣慌亂、毫無章法的現(xiàn)象。前面因?yàn)樾∶蒙钪杏龅降囊恍﹩栴},依次回答了她兩個(gè)問題,第一篇關(guān)于生活的意義和方向,第二篇關(guān)于心懷熱愛、陽(yáng)光而創(chuàng)造性的改變現(xiàn)狀。因?yàn)榭吹侥惚緫?yīng)青春洋溢的臉上出現(xiàn)了中年人才有的愁容,看到了隊(duì)員面對(duì)事情的手足無措,所以才有《答舒小妹人生問③:像梳頭發(fā)一樣做事》,算是哥哥彌補(bǔ)不能在你身邊陪你面對(duì)困難的補(bǔ)償。

你還記得小時(shí)候你自己梳頭發(fā)吧,常常會(huì)在耳朵或者腦后留下一小撮,或者在頭頂炸毛幾根,或者皮筋亂繞在發(fā)尾上,那我們現(xiàn)在把做事情比作梳頭發(fā),怎么把事情做得像梳頭發(fā)一樣達(dá)到順滑的效果。
之前我跟你聊過,看的那么多人物傳記,一生時(shí)光人們就做了兩件大事:為人(人際交往),做事(處世能力)。綜合我不多的做事經(jīng)歷和爸爸傳授的經(jīng)驗(yàn)以及看的書上總結(jié)的,做事若是不假思索、下意識(shí)地隨波逐流做事,那是一切看運(yùn)氣,不可能每次都有效地支撐你達(dá)到你想要的效果。面對(duì)一個(gè)你想做或者不得不做的事情,首先必須明白“想事”和“做事”是兩個(gè)不同層面的東西。
“想事”和“做事”是兩個(gè)不同層面的東西
“想事”大致可以分為,歸納思維和演繹思維(詞語(yǔ)拗口,但很好理解)。歸納思維本質(zhì)就是“從個(gè)別到一般”,觀察和分析你面前一個(gè)個(gè)具體問題推導(dǎo)和提煉出規(guī)律和共性的方式。演繹思維本質(zhì)是“從一般到個(gè)別”,把前面提煉出的規(guī)律和共性應(yīng)用于當(dāng)前具體問題的思考過程,也就是說:在思考一個(gè)復(fù)雜的事情時(shí),不要簡(jiǎn)單地、孤立地看待它,要結(jié)合你之前的經(jīng)歷和他人交給你的經(jīng)驗(yàn)(哪怕它對(duì)你而言是一個(gè)從未遇到過的情況),也不要忘了這些年你已經(jīng)有了很厲害的處事方法,所以要用聯(lián)想和互通的系統(tǒng)思維綜合地考慮問題。
也就是凡是做事必有體系。體系,是為了完成某件事而形成的一系列應(yīng)對(duì)方法的組合。我的體系感形成在高中物理 任澤雙 老師的課堂上,你想要讓自己做事情有條理,思考有體系,那么就從體系思維的兩個(gè)重要指標(biāo)下手,“某件事”、“應(yīng)對(duì)方法的組合”。
對(duì)事的分析,先要搞清楚邏輯(爸爸常說的),“對(duì)于事物,邏輯是它背后運(yùn)行的規(guī)律。對(duì)于人,邏輯是人的思維模式?!?對(duì)于思維和邏輯本身來說,最基本的就是要想事,要考慮問題,分析問題,能夠幫助我們尋找真相和最優(yōu)解。
比如,你要面對(duì)一個(gè)大的實(shí)驗(yàn),而你對(duì)此可以說毫無所知,那么我們按照時(shí)間維度來分析:過去、現(xiàn)在、將來。過去就是你要找到有過做這類實(shí)驗(yàn)的人或者報(bào)告,人可以是你的學(xué)姐、老師、公司里做過這項(xiàng)研究的人,或者網(wǎng)上有過類似實(shí)驗(yàn)的案例,報(bào)告就是前人已經(jīng)得出的結(jié)論,以及試驗(yàn)方法、步驟、注意事項(xiàng)?,F(xiàn)在就是當(dāng)前對(duì)這項(xiàng)實(shí)驗(yàn),有沒有出最新的方法、結(jié)論、改進(jìn)措施等,有沒有其他學(xué)校的人在做同一項(xiàng)研究,找到他,咨詢相關(guān)事項(xiàng)(你不明白的任何)。將來就是這項(xiàng)實(shí)驗(yàn)對(duì)以后的學(xué)生老師和研究機(jī)構(gòu)有沒有可以借鑒的地方,有沒有持續(xù)研究的必要,所以你要清楚自己是在重復(fù)前人的研究過程,還是在改進(jìn)創(chuàng)新。
邏輯思維是一種誕生于頭腦風(fēng)暴,根植于創(chuàng)新意識(shí)的多角度思維模式,淺嘗輒止是不會(huì)有任何作用的。只有不斷刻意練習(xí),遇事多從理性角度入手,尋找其內(nèi)在規(guī)律,才有可能真正受益。思考并找出你最想要的過程非??菰铮贿^試著多視角看問題不是很好嘛。除此之外還要注意:
1、邏輯因事而異,若試圖“一招吃遍天”用一個(gè)方法或模型來套用在所有事物上,就是以戰(zhàn)術(shù)上的勤奮,掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰,每件事時(shí)間、對(duì)象、狀態(tài)都不同,不能想當(dāng)然的用老辦法。
2、邏輯因人而異,每個(gè)人思維的模式不同,跟人的知識(shí)結(jié)構(gòu)、方法論和經(jīng)驗(yàn)經(jīng)歷有關(guān),同樣一個(gè)問題,不同人有不同的看法就可以印證,電影《教父》中的臺(tái)詞:花半秒鐘就能看透事物本質(zhì)的人,和花一輩子都看不清事物本質(zhì)的人,注定是截然不同的命運(yùn)。
3、邏輯思維不是天生的,能夠隨著人對(duì)事物的理解而不斷被掌握,知識(shí)能夠被掌握,處事的方法也可以不斷學(xué)習(xí),不斷思考,不斷探索嘗試。
4、掌握邏輯的必要性是看清一件事運(yùn)行的邏輯,才能縱觀全局,預(yù)測(cè)未來可能;了解一個(gè)人思維的邏輯,才能學(xué)習(xí)模仿,有的放矢,轉(zhuǎn)化成自身優(yōu)勢(shì)。培養(yǎng)做事的邏輯,就是培養(yǎng)自己尋找正確做事方向、掌握正確方法的能力。
能講——敢講——會(huì)講
磨刀不誤砍柴工,“想事”想明白才好去做,思路清晰,步步為營(yíng),時(shí)間才由你掌控、結(jié)果才達(dá)你預(yù)期,想的下一步是“表達(dá)”。想清楚你要面對(duì)的事以后,既需要借助語(yǔ)言來進(jìn)行,其結(jié)果也需要借助語(yǔ)言來傳播和交流,這對(duì)于你所進(jìn)行的研究重要性不亞于研究本身。柏拉圖說:“思維過程是靈魂的自我對(duì)話”,讓我們感受到了值得品味的話語(yǔ)之魅力。在部隊(duì),該講的時(shí)候不講叫“失人”,講的時(shí)候講不好叫“失言”,要做到既不失人也不失言。語(yǔ)言表達(dá)的訓(xùn)練就要經(jīng)歷初期是“能講”和“敢講”階段,中后期就要進(jìn)入“會(huì)講”階段。
通過我們?nèi)粘5慕涣?,總結(jié)來看最常見的毛病是言之無序,具體表現(xiàn)在:語(yǔ)無倫次、顛三倒四、丟三拉四,主次不分、沒有重點(diǎn),邏輯混亂,怎樣才能讓講話條理清晰、主次分明、重點(diǎn)突出?
1、次序:按照次序說話,就會(huì)產(chǎn)生條理性。最常見的是時(shí)間先后(時(shí)空軸是天然的邏輯基準(zhǔn),講話時(shí)善加使用,就可以很有次序感),由時(shí)間可以衍生出:事情經(jīng)過、階段過程、成長(zhǎng)經(jīng)歷、認(rèn)識(shí)升華、發(fā)展規(guī)律等等,都是基于過去、現(xiàn)在、將來。比如:一件事情的發(fā)展規(guī)律,可以按照時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果、總結(jié)、后續(xù)來說明。時(shí)間是一個(gè)萬古不滅的維度,過去、現(xiàn)在、未來,是最有效的條理公式。
2、分類:按事情的類別、方位、結(jié)構(gòu)、屬性、因果關(guān)系等來表達(dá),分類體現(xiàn)你對(duì)事或問題的認(rèn)識(shí)層次感,表現(xiàn)的是一種概括能力。比如我們用辯證法的“一分為二”的思路來切入問題,就會(huì)有:積極的一面,不利的一面;內(nèi)因是什么,外因又是什么;內(nèi)涵是、外延是;優(yōu)勢(shì)在于,劣勢(shì)在于,等。對(duì)于人,可以從社會(huì)關(guān)系上分,比如在同學(xué)、同事、上司、家長(zhǎng)是如何評(píng)價(jià)的;也可以從活動(dòng)、職能上分,如對(duì)于工作、感情、友誼、家人分別是怎樣的。
3、提煉說三:通過前面的兩點(diǎn),你可以綜合概括提煉出要點(diǎn),用最少的文字(運(yùn)用簡(jiǎn)單的同類字、詞、詞組),來概括你要講的話,然后加上數(shù)字進(jìn)行表達(dá)。在部隊(duì)大部分的講話基本是“三段式”,凡事說三,條理自見。
會(huì)做==合理規(guī)劃+方法組合
能做事和會(huì)做事一字之差,卻有天壤之別。
一、有目標(biāo)就是有方向,做一個(gè)很有計(jì)劃,做事有目標(biāo),想做什么計(jì)劃就立馬執(zhí)行的人。事前必須設(shè)定目標(biāo),目標(biāo)就是你要必達(dá)的終點(diǎn)。
二、有了目標(biāo)就要行動(dòng),把行動(dòng)計(jì)劃寫出來,按照計(jì)劃去完成,搭建方法組合,牢記9字箴言:分步驟,看情況,勤檢查。凡事有先后主次的順序,寫方案要先寫提綱,再分版塊,接著依次填寫內(nèi)容進(jìn)去;要保證前一步的結(jié)果,都是下一步的開頭。如果腦子里想不清,就拿紙筆把它們按順序?qū)懴聛?。一套步驟,只能完成一個(gè)目標(biāo)。但我們會(huì)面臨不同的情景,要具體情況,具體分析,設(shè)定不同的步驟組合。先把所有情況都擬定出來(比如老師不在,你不能停下啊,那該做什么),然后在每個(gè)情境下規(guī)劃步驟。PDCA即計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、處理(Act)。每個(gè)步驟進(jìn)行如何,是否需要改進(jìn),都需要你勤檢查,不斷反饋,這是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程。
三、每天做完事情,要總結(jié)分析,好與不好在哪里,好的鼓勵(lì)自己,不好就反省改進(jìn)。
另外我把所接觸的會(huì)做事的人和自己的習(xí)慣告知你,希望對(duì)你有用:
①萬事開頭難,會(huì)做事的習(xí)慣先開始,但是大多數(shù)人總是想等我準(zhǔn)備好(比如你告訴我,等老師和學(xué)姐有空),既然想了,那就去做。其實(shí)所謂的難就是給自己內(nèi)心設(shè)置了很多障礙,總是會(huì)在腦子里設(shè)想很多困難,很復(fù)雜,總是覺得自己沒有準(zhǔn)備好,心理障礙讓你無法邁出行動(dòng)的開始。
②會(huì)做事的人具有排除干擾的能力,懂得按照自己的目標(biāo)堅(jiān)持下來(之前我在文章里寫道:當(dāng)代年輕人少了很多堅(jiān)持長(zhǎng)性的習(xí)慣)。比如你說,實(shí)驗(yàn)過程中常常有其他事干擾,但是這都不完全影響你繼續(xù)實(shí)驗(yàn)。(要不然你辛辛苦苦培養(yǎng)出來的菌種就會(huì)因你照顧不周死掉)。
③會(huì)做事的人懂得迭代精進(jìn),而你跟我抱怨怎么又要重做一次,你可能開始了、也堅(jiān)持了,但還是收效甚微,看不到希望與結(jié)果,于是心里漸漸變得低沉,負(fù)面情緒越來越多,這個(gè)時(shí)候我們要去思考是否還有更多的方法達(dá)成我的目標(biāo)。昨天一個(gè)朋友也告訴我:通過解決身邊的困難與迎接挑戰(zhàn),內(nèi)心越來越強(qiáng)大,一個(gè)人的成長(zhǎng)恰恰就是在遇到問題的時(shí)候凸顯出來。
④會(huì)做事的人一定注重細(xì)節(jié),你卻告訴我辛苦培養(yǎng)出來的菌種提取蛋白過程中忘了破壁,所以前面的辛苦白費(fèi),所以細(xì)節(jié)很重要吧,另外我想告訴你:凡事手上一定要有備份,就像帶兵出任務(wù),我的手上始終要有機(jī)動(dòng)的隊(duì)員,備份就是應(yīng)對(duì)突發(fā)事件做好的方案。
舒小妹,希望你能讀懂,像梳頭發(fā)一樣做事,給自己培養(yǎng)出一種秩序感,并且在以后做事情分出輕重緩急,懂得按照事情的計(jì)劃和順序來做、懂得合并同類項(xiàng)、懂得排列組合、懂得統(tǒng)籌管理、懂得合理安排、事情做得有條不紊,做到忙而不亂,忙而有序,節(jié)約了時(shí)間,也提高了效率。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ————2020年1月9日凌晨于郴州