述職PPT不會做?學(xué)會這幾個原則,不會出錯

本文目的:為寫不出來、不會寫述職PPT者提供思路參考

本文適用對象:

做述職PPT時腦子全無思路

PPT基礎(chǔ)能力差的

如果你符合以上兩點,請仔細閱讀。若自認為能力尚可,可忽略不讀,謝謝。

一個完整述職報告的思路是:表明自己的價值(負責了什么)——結(jié)果如何(能量化盡量量化)——為了結(jié)果,自己需要付出什么(自己的工作流程,需協(xié)調(diào)哪些資源,遇到問題自己如何克服的)——自己的明年計劃(能量化盡量量化)



一.明確目的:述職PPT是為了展示自己對公司的價值

述職PPT僅用于內(nèi)部向領(lǐng)導(dǎo)匯報使用,領(lǐng)導(dǎo)主要想看的是你為公司做了多少貢獻。銷售崗不必說,貢獻是談了多少單子,總金額多少。但有些崗位,無法用數(shù)字金額去衡量,這時候可以回看崗位職責,將崗位職責改改即可。

舉個例子


這是從拉勾上隨意截的圖,此產(chǎn)品經(jīng)理述職報告里,他的述職報告里,主要價值就可以寫紅圈里的這句話,再圍繞這句話逐條展開,產(chǎn)品設(shè)計了哪些功能,亮點是什么,設(shè)計這些功能的原因(需求)是什么,實施周期多久,難點是什么,如何克服難點。

二.量化工作:數(shù)據(jù)最具信服力

有些人覺得自己不會寫東西不會說話,因此PPT能力差。NO!PPT是用來觀看而不是閱讀的,只有純閱讀性的文章書籍才對語言要求高,觀看性的東西不需要太多文字,正常表達即可。

所謂量化,指的是能用數(shù)字展示出量。每個人的工作量,都是可以衡量的。比如,編輯崗工作效率可以描述為產(chǎn)出一篇千字稿平均用時1小時,1天平均可以產(chǎn)出2篇,特殊情況下,1天可以產(chǎn)出5篇。

講述自己工作時,描述結(jié)果部分盡量拉數(shù)據(jù)、做圖表或用截圖展示,如無法用圖表做出來,就請用文字+數(shù)字展示。一年中,自己負責了X項目,用戶量增長X,活躍用戶X人……

切記一點,沒有比較就沒有傷害,沒有比較就無法突出自己。展示結(jié)果數(shù)據(jù)時一定要選取參照物,可以拉同行或行業(yè)平均數(shù)據(jù)展示,如果有前任數(shù)據(jù),也可以作為分析比較拉出來。

領(lǐng)導(dǎo)不可能知道你的工作量,知道你每天如何工作。工作效率部分請同樣用文字+數(shù)字展示。如果你覺得自己工作量過大,述職時就可以結(jié)合PPT提出自己想法,不要抱怨,純客觀理性,結(jié)合數(shù)字去說,多半會成功。

三.明年計劃:制定目標逐步分解

明年計劃指的是你自己的計劃,可以和公司計劃結(jié)合。此部分不用寫太細,正常一張PPT,最多兩張。

給自己定個大目標,再將大目標進行拆解,目標涉及哪幾個部分,衡量這幾個部分的指標是什么,去年指標數(shù)據(jù)是什么,今年要提升多少,為了提升多少自己要做什么。最后自己要做什么可以略寫,說的可以多些。

四.美觀:清爽大方即可

PPT想做好,難度很大,涉及到配色、字體、排版……每一項單拿出來都是門學(xué)問,如果你審美高、擅長這些或者感興趣,可以往細做。如果能力一般,做到清爽大方就行。

有適合的PPT模板直接往進套,需要改動的部分簡單改下。

沒有合適模板,背景可以采用淺色系,白色和淺灰色是兩個百搭底色,建議使用。主題色采用公司或產(chǎn)品LOGO色,加點小圖標增加細節(jié)。

字體請盡量采用無襯線字體,實在不會選,就用微軟雅黑。

圖片,請用高清大圖,模糊圖或者有水印的圖看起來太LOW。請多用圖,少用文字,牢記PPT是用來觀看不是展示的。

最重要原則,對齊,不要有錯別字。百度PPT就是絕佳的反面例子了。


圖片資源,下次會出個單篇。

如有問題,請私信。

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