簡單地分享財務中經(jīng)常會用到的函數(shù)實際案例，以后會出一個財務專題。

1.地球人都知道的SUM函數(shù)。

統(tǒng)計各種費用的合計。

2.防止少一分錢的尷尬，ROUND函數(shù)。

作為財務，有不少人都是習慣性用設置單元格方法保留2位小數(shù)點，而忽略了ROUND函數(shù)。

將單元格設置為常規(guī)，你會發(fā)現(xiàn)，原來金額后面有很多小數(shù)點。求和后會有一分錢的差異。

數(shù)據(jù)太多，不容易看出來，我用兩個數(shù)據(jù)進行說明。

原來數(shù)據(jù)是常規(guī)格式，兩個1.3，設置單元格以后就變成兩個1，也就是我們實際看到的。這時就會出現(xiàn)1+1=3這種不可思議的錯誤。

但實際上是1.3+1.3=2.6，而2.6四舍五入就變成3，這樣就會導致看到的跟實際不同。

如果這些數(shù)據(jù)是從其他用公式引用過來，可以直接在外面嵌套一個ROUND函數(shù)。

=ROUND(原來公式,0)

如果是直接輸入的，可以增加一列輔助列，這樣看到的跟計算就會保持一致。

=ROUND(A1,0)

3.讓統(tǒng)計更隨心所欲的SUMPRODUCT函數(shù)。

用輔助列雖然可以解決，但有的時候行列很多，并不是很方便，如果直接在原來公式的單元格嵌套輸入，會更完美。

這時可以用公式：

=SUMPRODUCT(ROUND(A1:A2,0))

不能直接用SUM函數(shù)，因為這個是數(shù)組公式，而SUMPRODUCT函數(shù)支持數(shù)組形式。

同理，很多從系統(tǒng)導出來的數(shù)據(jù)是文本格式，這時SUMPRODUCT函數(shù)就派上大用場。

文本格式的金額，直接求和會導致出錯。

而使用下面的公式卻可以求和，--的作用就是將文本格式的金額轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式的金額。

=SUMPRODUCT(--C2:C11)

4.按條件統(tǒng)計的SUMIF函數(shù)。

根據(jù)明細表，統(tǒng)計每個部門的工資。

SUMIF函數(shù)語法：

=SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)

這個函數(shù)很好用，支持通配符使用，完全一樣的內(nèi)容可以統(tǒng)計，包含某個字符也可以統(tǒng)計。如統(tǒng)計蘋果的金額，這樣不管大蘋果還是小蘋果都統(tǒng)計在里面。

5.大眾情人VLOOKUP函數(shù)。

根據(jù)姓名將獎金對應表的獎金查找引用過來。

VLOOKUP函數(shù)語法：

=VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,區(qū)域第幾行,查找模式)

查找模式為0就是精確查找，為1就是模糊查找。一般情況下都是用0，也就是精確查找。

6.忽略錯誤值的影響，實現(xiàn)更準確統(tǒng)計的IFERROR函數(shù)。

在實際情況下，并不是每個人都有獎金的，這樣就導致VLOOKUP函數(shù)查找出錯，這時用SUM函數(shù)求和就出錯。

我們要的是讓錯誤值顯示為0，這樣就可以直接統(tǒng)計。

=IFERROR(VLOOKUP(A2,F:G,2,0),0)

IFERROR函數(shù)就是讓錯誤值顯示你想顯示的任意值，不是錯誤值顯示本身。

當然這里也可以用SUMIF函數(shù)進行處理，因為這個函數(shù)如果沒有對應值本身就是顯示0。

=SUMIF(F:F,A2,G:G)