《精力管理》

對(duì)于學(xué)習(xí)和工作的效率,最重要的是時(shí)間管理,管好時(shí)間,就能事半功倍?

實(shí)際情況遠(yuǎn)沒(méi)有這么理想、簡(jiǎn)單。

對(duì)于提升效率,提升時(shí)間的使用狀態(tài)(精力管理),和提升時(shí)間的使用方式(時(shí)間管理)同樣重要。

1、什么是精力管理

很多人都對(duì)精力管理有比較淺顯的認(rèn)識(shí):人并非永遠(yuǎn)的處于精力旺盛的狀態(tài),精神力量和肌肉力量一樣,用過(guò)一段時(shí)間就會(huì)疲憊,要想再恢復(fù)狀態(tài),你需要休息大腦、補(bǔ)充能量、甚至調(diào)節(jié)心情。

而做事時(shí)的狀態(tài),包括身體的、情感的、思想的和精神的四種精力源賦予的做事能力,我們稱之為精力。

把控好休息、工作、娛樂(lè)的投入程度和節(jié)奏,就是管理一個(gè)人的精力。

道理和現(xiàn)象大家都懂,還是讓我們來(lái)點(diǎn)可操作性強(qiáng)的干貨吧。

2、對(duì)精力的基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)

認(rèn)識(shí)到精力,是一種生理現(xiàn)象,是對(duì)精力進(jìn)行管理的基礎(chǔ)。

如同《自控力》一書(shū)對(duì)于意志力的描述一樣,精力也并非一種絕對(duì)不變的精神特質(zhì),并非意志力強(qiáng)或者心態(tài)更積極,就無(wú)論何時(shí)何地都能夠意志堅(jiān)定或者精力旺盛。

1)、精力如電池,也有耗電充電行為;在各種活動(dòng)中消耗的精力,需要在進(jìn)食、睡眠中補(bǔ)充回來(lái),如何省著用,是一門和理財(cái)一樣,實(shí)用而精深的學(xué)問(wèn)。

2)、這塊電池也會(huì)有透支修復(fù)行為,連續(xù)熬夜工作,連續(xù)泡吧打游戲時(shí),身體需要將日常儲(chǔ)備的精力調(diào)用出來(lái)維持大腦的正常運(yùn)轉(zhuǎn),如果不盡早休息回復(fù),健康(尤其神經(jīng)系統(tǒng))就會(huì)受損。

3)、如同肌肉在缺少鍛煉的情況下,肌肉的絕對(duì)力量會(huì)逐漸減??;精力隨著不斷使用,起最飽滿狀態(tài)的“最大值”也會(huì)逐漸衰竭,需要像健身一樣,不斷地鍛煉精力,才能確保自己精力的“最大值”保持在較高水平,而今后面對(duì)紛繁復(fù)雜的“多線程時(shí)代”游刃有余,不會(huì)因?yàn)榫?chǔ)量不夠,而再怎么休養(yǎng)、控制,都捉襟見(jiàn)肘。

3、精力管理的“四項(xiàng)基本原則”

首先,我們必須意識(shí)到一點(diǎn):我們不需要去追尋一天到晚精力飽滿的“形式人生”

接受自己會(huì)有精力低谷,接受自己目前狀態(tài)不佳,給自己恢復(fù)與思考的彈性之間,再逐步建立起讓自己真心投入的生活,就像前面說(shuō)的:接受這種“精神現(xiàn)象”其實(shí)是生理現(xiàn)象,是精力管理的基礎(chǔ)。

原則1:精力的根基在體能,由“身體->情緒->思維->精神”層層遞進(jìn),反過(guò)來(lái),當(dāng)其中某一環(huán)節(jié)不能正常運(yùn)作,就會(huì)陷入惡性循環(huán)。

原則2:正確估量精力的使用情況,過(guò)量使用或使用不足,都會(huì)導(dǎo)致精力萎靡。

原則3:忍受短期不適,來(lái)突破極限,增加精力的“最大值”,才能在更多事項(xiàng)上有足夠的精力“全情投入”。

第2個(gè)原則和第3個(gè)原則,根源上是同一個(gè)意思:

精力的鍛煉,就像增肌運(yùn)動(dòng)一樣;每次運(yùn)動(dòng),都要將肌肉使用到最佳的點(diǎn),然后進(jìn)入休息階段,在這一階段,肌肉力量在恢復(fù)的時(shí)候,會(huì)提升到超越原來(lái)力量的水平;

當(dāng)達(dá)到最高水平時(shí),肌肉如果繼續(xù)處于休息狀態(tài),力量就會(huì)回退,要緊接著進(jìn)入下一階段的使用,仍然要達(dá)到最佳的點(diǎn)。如同下圖:

當(dāng)然,如果肌肉使用過(guò)量,或者運(yùn)動(dòng)量不足,就會(huì)是下面這種情況:

原則4、培養(yǎng)儀式性的習(xí)慣。

如果你每次做事,都要想一下,甚至強(qiáng)迫自己去做,你可能沒(méi)有多少精力可以留在真正重要的事情上;

讓一些事情習(xí)慣成自然,規(guī)律化地生活,可以省下很多精力。

4、提升精力的總量:全方位地提升四種精力的“最大值”

既然知道了4項(xiàng)原則,知道了精力的構(gòu)成、鍛煉的原理以及節(jié)省使用的技巧,接下來(lái)就看下更實(shí)際的內(nèi)容:提升精力的總量的方法。

4種精力的提升,并非是口頭上的理念,都有可操作性的“套路”可循,當(dāng)然,任何方法論、任何干貨,如果不做到:

(1)、先理解原理、理解本質(zhì);

(2)、采取行動(dòng)。

那任何方法論的功效,都只能是雞湯。

精力1:體能精力的提升

從飲食、睡眠、運(yùn)動(dòng)等日常習(xí)慣入手,讓自己的身體保持在健康狀態(tài);另外,多做冥想、多練習(xí)深度呼吸、腹式呼吸,對(duì)于情緒調(diào)節(jié)、心態(tài)平穩(wěn)有很大幫助。

精力2:情緒精力的提升

獲得積極的情感,多做積極且自己喜歡的事,比如看自己喜歡的書(shū)籍、進(jìn)行喜歡的運(yùn)動(dòng),都是補(bǔ)充積極情感精力的途徑。

精力3:思維精力的提升

探索、創(chuàng)作的過(guò)程,是左右腦交替工作的過(guò)程,這是為什么要在休息(頓悟、靈感的來(lái)源)與工作(分析、架構(gòu)的過(guò)程)間適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行切換。

客觀地去認(rèn)識(shí)世界,也用樂(lè)觀的、發(fā)展的心態(tài)去相信這個(gè)當(dāng)下既定的客觀環(huán)境具備被改變的彈性范圍,值得去不斷優(yōu)化。

這是個(gè)很少思考終極問(wèn)題的時(shí)代,多靜下心來(lái)分析自己的大小事,想想自己事業(yè)、生活的軌道,分析分析每件小事是否有最優(yōu)的習(xí)慣行為,讓自己更清楚自己的生活策略;對(duì)事物的了解,會(huì)賦予我們更強(qiáng)大的思考能力,進(jìn)一步提升精神上的自信心。

精力4:意義精力的提升

信仰的力量是很多人容易忽視的,尤其在這個(gè)很少思考“我是誰(shuí)”、“我為了什么而生活下去”的社會(huì);

給自己的生活找一個(gè)目標(biāo),讓每一件為了讓自己活得更舒心的事情賦予積極含義,你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多以前不愿去忍受的困難,在有了身體、情感、思維精力的基礎(chǔ)上,自己更有意愿去克服。

(圖片來(lái)源:360圖書(shū)館-《如何全方位進(jìn)行精力管理》)

5、培養(yǎng)積極的精力儀式習(xí)慣。

前面提過(guò),精力和意志力都是有限的,所以,要確保精力有效使用在重要的任務(wù)上,而不是事事都要去耗神,這意味著要減少多數(shù)行為對(duì)主觀意愿和自律的依賴。

做什么事情最不消耗精力,不依賴主觀意愿?習(xí)慣。自發(fā)地、自然而然的習(xí)慣。

成功的秘訣不在超常的信念和自律,而在于好習(xí)慣的力量。

如何培養(yǎng)呢?

(1)準(zhǔn)確規(guī)劃:明確時(shí)間和具體行為

如果用“明天起作息要有規(guī)律”、“明天工作要上心,不要上班想著下班”這種強(qiáng)理念卻弱操作的目標(biāo),我們永遠(yuǎn)培養(yǎng)不成真正的、超越昨日自我的習(xí)慣;

只有將計(jì)劃確定到“明天8:00就起床,11:30睡覺(jué)”、“XXX方案要在上午完成完整版,拿到老板那里校對(duì)”這一類能考量的目標(biāo)上,我們才能清晰地看到,自己里好習(xí)慣的培養(yǎng)還有多少距離。

(2)事前準(zhǔn)備:明確每個(gè)節(jié)點(diǎn)的反饋

在實(shí)際執(zhí)行時(shí),肯定會(huì)因?yàn)橐酝?xí)慣的力量的驅(qū)使,而中途出岔子,這時(shí)候,如果設(shè)置積極的反饋機(jī)制,能更有效地讓自己堅(jiān)持下去,因?yàn)榇藭r(shí)自己是在進(jìn)行正面行為,而不是抵制負(fù)面行為(尤其這種負(fù)面行為還與自己相伴已久);

比如,如果在節(jié)食階段,忍不住吃了塊甜點(diǎn),我們會(huì)有前功盡棄的感覺(jué);但如果事先做好心理準(zhǔn)備和計(jì)劃。“如果我收到了甜點(diǎn)的誘惑,我就去吃一塊水果”,節(jié)食的過(guò)程就不會(huì)因?yàn)榈缆访C?、只有目?biāo),周圍還滿是誘惑而備受煎熬。

(3)循序漸進(jìn)、由淺入深:先培養(yǎng)容易養(yǎng)成的習(xí)慣,再繼續(xù)升級(jí)打怪

如果在一個(gè)月內(nèi)把自己的日程排滿,讓自己當(dāng)天就開(kāi)始嘗試早起、讀書(shū)、健身等一大堆好習(xí)慣,肯定會(huì)有心無(wú)力,最后從身體疲憊開(kāi)始,情緒上感到反感、懊惱,思維上不知如何繼續(xù),最后連一項(xiàng)都沒(méi)有意愿堅(jiān)持下去。

一次先培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣,從簡(jiǎn)單的習(xí)慣開(kāi)始,要堅(jiān)持每天讀書(shū),先從每周讀3次、5次……這樣開(kāi)始。

(4)記錄進(jìn)展

在確定循序漸進(jìn)、由易到難的基礎(chǔ)上,明確最終的目標(biāo)(比如養(yǎng)成每天讀書(shū)、每周寫(xiě)文章的習(xí)慣),明確每個(gè)階段自己的KPI(第1周哪幾天要看書(shū),寫(xiě)多少筆記,第2周哪幾天要看書(shū),要寫(xiě)成思維導(dǎo)圖,等等),記錄KPI完成情況,每個(gè)細(xì)項(xiàng)具體到只有【完成】【未完成】?jī)煞N狀態(tài),沒(méi)有模糊地帶。

最后,通過(guò)檢查目標(biāo)完成情況,看目標(biāo)是否定高了或低了,分析原因,及時(shí)調(diào)整。

當(dāng)然,培養(yǎng)過(guò)程是一個(gè)突破短期極限的過(guò)程,要我們?cè)谶@個(gè)階段比以往更打起精神做事;但最后收獲的,除了精力總量的鍛煉和提升,更重要的是讓一件原本很耗神的事,從此在成了自然而然、不占精力的事。

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