? ?前面一章說到,馮成帶來一名招商經(jīng)理去現(xiàn)場辦公,目標(biāo)是完成商業(yè)招商任務(wù),其實,林總還給希望他協(xié)助M做好前期的運營籌備工作。
? 按照項目要運營的計劃,必須提前規(guī)劃和安排好員工宿舍(那個地方在山區(qū)必須住宿)、辦公、就餐等后勤工作??紤]到項目開發(fā)進(jìn)度和現(xiàn)場條件,林總決定搭建臨時用房的方式解決后勤設(shè)施。由建設(shè)團(tuán)隊負(fù)責(zé)搭建房屋和安裝設(shè)施,運營團(tuán)隊提出需求計劃,確定使用功能等。
? 首先是食堂經(jīng)營的招標(biāo)工作,原來的食堂是公司招聘的一名四川籍廚師和一名廚工阿姨負(fù)責(zé)的,大概能滿足建設(shè)團(tuán)隊的員工需求,運營團(tuán)隊人員到位后無法滿足,而且廚師也不愿意繼續(xù)做下去,所以要趕緊委托一家公司來承接這個業(yè)務(wù)。馮成先去人事行政那里要來采購資料,分析成本構(gòu)成,然后參考集團(tuán)食堂的菜價和成本,做了一個招標(biāo)文件,邀請了3家公司競標(biāo),分別是ABC三家;A是1家是當(dāng)?shù)刂觳凸荆?0家連鎖快餐店,承包了3個政府食堂,應(yīng)該是比較符合公司要求的,他們也表示出濃厚的興趣,并詳細(xì)報出成本和合同價格;B是馮成家鄉(xiāng)所在地的一家公司,專業(yè)做企業(yè)食堂承包生意的,規(guī)模沒有A單位大,但是老板是馮成的同學(xué),他也對承包食堂很有信心,并且還想在景區(qū)開設(shè)幾家店鋪,把自己的事業(yè)重心轉(zhuǎn)移過去,上海的生意是與小舅子合伙經(jīng)營了,問題比較多,想盡快脫手,所以他報的價格比A要低15%左右;C是建設(shè)公司劉總介紹的,當(dāng)?shù)匾患抑袑W(xué)的食堂經(jīng)營者,為此馮成還受邀去該食堂考察和品嘗過他們的飯菜,口味一般,而且學(xué)生反映很差,而且M覺得是劉總介紹的,將來會有問題,所以直接拒絕了。那么把AB二家公司的情況和投標(biāo)文件上報公司后,最后考慮到控制成本還是采用了B公司。
? A公司的老板后來對這件事耿耿于懷,對馮成頗有意見,因為還在談開店的事情,所以,沒有發(fā)作,不過后來關(guān)系鬧僵后,經(jīng)常拿這個說事。
? 確定了食堂經(jīng)營者,食堂的搭建工作也完成了,還需要找一家廚具供應(yīng)商采購設(shè)備并安裝到位。經(jīng)營交給B公司,自然所需設(shè)備清單也有B公司出具,馮成根據(jù)他們給的出具需求,在網(wǎng)上找了3家供應(yīng)商報價,并待著B公司聘請的主廚,親自到3家單位實地考察規(guī)模和產(chǎn)品質(zhì)量,才確定了一家比較靠譜的溫州公司承接這個業(yè)務(wù)。
? ?經(jīng)歷了前后4個月的工作,食堂終于在開業(yè)前順利營業(yè)了。隨之而來的是各種是非抱怨,一個是地址變更,造成建設(shè)團(tuán)隊的員工就餐需要多走700米有坡度的路,一天3餐要多走4.2公里,確實是不便很多,后來協(xié)調(diào)了公司車輛接送,稍微好了點,但是公司車輛外出的時候,下雨天,大夏天,大冬天這些時候還是很多抱怨聲;第二個是口味發(fā)生了很大的變化,原來小灶燒的菜口味比較好,改成大鍋菜后口味下降明顯;另外,承包商考慮節(jié)約成本利潤最大化,也降低了菜的品質(zhì)。
? ? 員工主要是反映這些問題。
? ? ?食堂承包商也有抱怨,一是人數(shù)太少,二是人數(shù)不確定,每天變化很大,往往一場雨、太熱、車沒空都會帶來大批員工不來就餐,飯菜經(jīng)常要倒掉,浪費極大。不得已,通過員工滿意度調(diào)查、每日報餐等方式逐漸改善,食堂老板前4個月還是虧損了6萬多元,只能用水電補(bǔ)貼的形式解決了這個矛盾。景區(qū)試運行后,增加了大量的運營員工,食堂的經(jīng)營才進(jìn)入正常狀態(tài)。
? ? ?總結(jié)下,關(guān)系到大部分人的生活的東西,真是不大好處理的,特別是改變原來的習(xí)慣和方式,必須要慎重。
? ? ?解決了吃的問題,還有辦公和住宿也是件大事。公司在靠近旅游小鎮(zhèn)的空地上建造了14幢臨時房,類似于施工現(xiàn)場給民工住的那種工棚,只是用的材料稍微好一點點。
? ? ?其中有2幢是辦公用房,其余12全部用來住人。在里面還得分中層管理人員以上的單人間,經(jīng)理和主管用的雙人間,普通員工的四人間。又單獨拉出2間用作女生宿舍,單獨加了門禁。這么一分,算起來能住個250人左右了。
? ?然后就是辦公室,2幢一共20間房間,部門總監(jiān)以上單間,集中安排在樓上,因為考慮了樓板承重和樓上走動的噪音情況才如此安排。樓下每個部門按人數(shù)分到1-2間,每間可以坐6個人,還得規(guī)劃1大1小2個會議室,員工活動室,行政倉庫,演藝道具倉庫,勉強(qiáng)劃分好了。過了3個月,林總一看,說這樣不行,總監(jiān)要和部門員工在一起辦公,然后用1周時間,把辦公室做成子母間,總監(jiān)辦公室全部搬到部門員工隔壁,辦公室之間還開了一個門,方便溝通!