如何主持會(huì)議-開(kāi)場(chǎng)白

作為會(huì)議主持人,如何做一個(gè)好的開(kāi)場(chǎng)白:

搞清楚為什么需要一個(gè)開(kāi)場(chǎng)白;

開(kāi)場(chǎng)白是會(huì)議的一部分,當(dāng)然要完成其最基礎(chǔ)的使命:

1、首先要宣布開(kāi)會(huì),有些時(shí)候不是每個(gè)人都能按時(shí)間到場(chǎng),是等人齊了就開(kāi)始么,當(dāng)然不是,要有一個(gè)過(guò)程讓大家進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)景,會(huì)議的主持人需要向大家清晰的傳達(dá)“會(huì)議開(kāi)始了!”這個(gè)信息;

2、介紹會(huì)議背景的時(shí)候,這個(gè)會(huì)什么時(shí)候開(kāi)始開(kāi)的,為什么會(huì)有這個(gè)會(huì)議,如果需要的話,可以搬出來(lái)這個(gè)會(huì)議是由哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)倡議,批準(zhǔn),同意,組織,或者決定召開(kāi)的,以強(qiáng)調(diào)會(huì)議的規(guī)格,以及這個(gè)會(huì)議的重要性;

3、介紹一下與會(huì)的人員的構(gòu)成,人數(shù)等信息,說(shuō)明會(huì)議的規(guī)格,以及讓大家清楚的知道這個(gè)會(huì)議上的與會(huì)人員的信息;

4、介紹會(huì)議背景,主要任務(wù)和目的,這幾個(gè)又會(huì)分一下主次,會(huì)議的背景不要太冗長(zhǎng),簡(jiǎn)單明了,但是要突出此次會(huì)議的必要性,緊迫性;主要的任務(wù)和目的,是這次會(huì)議希望大家的產(chǎn)出,要清楚明了,如果有輔助的PPT等,請(qǐng)不要直接念PPT,強(qiáng)調(diào)一下重點(diǎn)的部分;

5、介紹會(huì)議的日程,不要以為短的會(huì)議就不需要會(huì)議的日程,越是短的會(huì)議越需要清晰的日程,時(shí)長(zhǎng)長(zhǎng)的會(huì)議更是不必說(shuō),另外超過(guò)兩個(gè)小時(shí)的會(huì)議還要注意安排休息時(shí)間;

以上是常規(guī)的會(huì)議開(kāi)場(chǎng)白需要完成的任務(wù),當(dāng)然有些時(shí)候,讓你組織一個(gè)會(huì)議,會(huì)議的本身很重要,作為一次難得的機(jī)會(huì),突出自己的也相當(dāng)?shù)年P(guān)鍵,尤其當(dāng)你還是一個(gè)小白的時(shí)候,這個(gè)時(shí)候需要給自己準(zhǔn)備一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹,介紹一下自己在會(huì)議主持人的角色,另外介紹一下自己是背景,清晰明了的帶過(guò)自己的介紹,然后講一下自己為什么會(huì)主持這個(gè)會(huì)議。

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