1.【做】請在原文中劃出本段的重點句和重點詞,概括每一段的段落大意;
重點句:如果其他各個方面都保持現(xiàn)狀的話,改進哪一個方面才能給我們帶來最大收益?
重點詞:聚焦
概括大意:
第一段:在確定目標(biāo)的時候應(yīng)該聚焦一個給我們帶來最大收益的方面,把需要做的事情都列舉出來,改變其中一項能影響其他所有事情的,這就是最重要的事。
第二段:讓團隊更多的精力花在維持日常事務(wù)運轉(zhuǎn)上,這樣自己就可以騰出更多的時間做最重要的事情。
第三段:為了實現(xiàn)大家共同的目標(biāo),需要思考團隊在什么方面可以做得更好。
第四段:為了實現(xiàn)大家共同的目標(biāo),需要思考團隊有哪些薄弱環(huán)節(jié)是可以改進的。
2.【想】請使用自己的語言概括作者給出了一個怎樣的方法,用來解決什么問題;具體的步驟是怎樣的。
團隊在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中,團隊?wèi)?yīng)該花80%的精力去處理日常事務(wù)的事情,讓整個團隊沒有后顧之憂,主要負責(zé)人就可以把精力聚焦在最重要的事情上面。為了保證目標(biāo)順利的進行,需要思考團隊可以做得更好的地方;還需要思考團隊那那一方面可以增強改進的。從而推動整個目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.【想+】根據(jù)上述內(nèi)容,思考作者認為這一方法可以解決問題的理由及該方法的使用條件和 可能的場景。(此項為自選加分動作)
我們孵化器團隊雖然已經(jīng)開始運行,但進度非常緩慢,主要原因就是做為負責(zé)人的我要處理太多日常事務(wù)了,比如和客戶對接,和設(shè)計師對接,連做個公司介紹和產(chǎn)品介紹的PPT都需要自己去完成,年后到現(xiàn)在已經(jīng)過去一個多月了,我還沒能安排好時間去給導(dǎo)師和學(xué)生上課,甚至課程大綱都沒能列出來,造成整個項目進度緩慢。有了這個方法,就要仔細想想可能影響目標(biāo)進度的事情,自己聚焦在項目全局設(shè)計改進上,讓項目順利快速進行。
4.【做】請將上述兩步的思考結(jié)果整理成本片段的I。
團隊在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中,團隊?wèi)?yīng)該花80%的精力去處理日常事務(wù)的事情,讓團隊負責(zé)人沒有后顧之憂,主要負責(zé)人就可以把精力聚焦在最重要的事情上面。為了保證目標(biāo)順利的進行,需要思考團隊可以做得更好的地方;還需要思考團隊那那一方面可以增強改進的。從而推動整個目標(biāo)的實現(xiàn)。
我們孵化器團隊雖然已經(jīng)開始運行,但進度非常緩慢,主要原因就是做為負責(zé)人的我要處理太多日常事務(wù)了,比如和客戶對接,和設(shè)計師對接,連做個公司介紹和產(chǎn)品介紹的PPT都需要自己去完成,年后到現(xiàn)在已經(jīng)過去一個多月了,我還沒能安排好時間去給導(dǎo)師和學(xué)生上課,甚至課程大綱都沒能列出來,造成整個項目進度緩慢。有了這個方法,就要仔細想想可能影響目標(biāo)進度的事情,自己聚焦在項目全局設(shè)計改進上,讓項目順利快速進行。
5.【做】根據(jù)你寫的撰寫本片段的A1和A2。
A1:當(dāng)我想靜下心來設(shè)計項目計劃的時候(這是對我們整個項目推進非常重要的過程),幾乎每次電話都會響起,讓我處理一些諸如:銀行對賬、帳戶查詢(銀行)、網(wǎng)站設(shè)計的疑問、微信公眾號疑問、產(chǎn)品報價(客戶)、網(wǎng)站制作的問題、下一步工作如何做(團隊)等等問題,我每天解答完后,身心疲憊,沒時間做項目計劃,沒時間做課程給團隊和學(xué)員培訓(xùn),從而造成死循環(huán)。如果運用片段里的方式,我就要思考最影響項目進度的原因,聚焦到一個問題上,讓整個項目順利進行。
A2:明天下午兩點把與目標(biāo)相關(guān)的問題思考清楚,聚焦到一個目標(biāo)上,周一早上9點與團隊分享并處理好問題。