干貨 | 時(shí)間管理入門清單(二)

彭小六“時(shí)間管理,讓自己的每一分鐘實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化”

堅(jiān)持一直保持自律不容易,因?yàn)橐恢北3肿月墒切枰浅6嗟哪芰康?,也需要犧牲一定的機(jī)會(huì)成本。簡(jiǎn)書一哥彭小六,六哥算是我看到超級(jí)自律的人之一了,“每天5點(diǎn)鐘起床,晚上11點(diǎn)睡,每天睡六個(gè)小時(shí);每天更新一篇自己的公眾號(hào),在簡(jiǎn)書上發(fā)一篇文章;每天晚上回復(fù)讀者的留言;每周三更新一篇系列連載;每周六去外地城市上課每天起來鍛煉;每天晚上練吉他半個(gè)小時(shí)、手繪半個(gè)小時(shí)……”就是這樣一個(gè)超級(jí)有能量和有能力的人,把自己的工作時(shí)間和業(yè)余時(shí)間排滿。他說“當(dāng)你的欲望大于當(dāng)下的享受的時(shí)候,你就會(huì)選擇自律”。

森林里的童話|加拿大藝術(shù)家TIN CAN FOREST

今天在看他的《顛覆平庸》,有句話簡(jiǎn)直醍醐灌頂,“我現(xiàn)在一無所有,我能把我唯一擁有的時(shí)間也浪費(fèi)掉?”

既然時(shí)間對(duì)于我們來說這么重要,怎么敢隨便浪費(fèi)?怎么敢不讓它價(jià)值最大化?怎么敢不去提高自己的效率?

上周用《小強(qiáng)升職記》里面的時(shí)間日志,記錄了自己一周的時(shí)間使用,干貨|時(shí)間管理入門清單(一)。分析自己的時(shí)間黑洞,找出自己工作的高效時(shí)間,進(jìn)行每日工作時(shí)段規(guī)劃。這次要實(shí)踐的是“無壓力工作法”中的四象限法則

無壓力工作法

時(shí)間管理第三層:四象限法。


時(shí)間管理四象限圖

第一象限立即去做,第二象限有計(jì)劃去做,第三象限交給別人去做,第四象限盡量別做。

第一象限:沒什么好說的了,立即去做。我們工作中的主要壓力源自于第一象限,我們生活中的主要危機(jī)也來自于第一象限。第一象限就是片“雷區(qū)’,我們進(jìn)入這個(gè)象限的次數(shù)越少越好。其實(shí)第一象限80%的事務(wù)來自于第二象限沒有被很好處理的事務(wù),也就是說這個(gè)壓力和危機(jī)是自己強(qiáng)加給自己的。當(dāng)你在“排雷”的時(shí)候也別忘了問一下自己:真的有這么多重要且緊急的事情么?

第二象限:有計(jì)劃去做我們應(yīng)該將時(shí)間投資于第二象限,不能因?yàn)樗遣痪o急的就不去處理。我們應(yīng)該在第一時(shí)間對(duì)它進(jìn)行任務(wù)分解,并且制定時(shí)間表。然后我們每次投入很少的時(shí)間,就可以完成一項(xiàng)龐大的任務(wù),就像儲(chǔ)蓄一樣,每天投入1元錢,好像做不了什么事,但是堅(jiān)持一段時(shí)間之后就可以做成大事。在慢慢推進(jìn)這個(gè)象限的工作的時(shí)候可以問問自己:怎么樣才能避免更多的事情進(jìn)入令人焦慮的第一象限?

第三象限:交給別人去做,我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到,第三象限的事務(wù)是我們忙碌而且盲目的源頭。這個(gè)象限里的事務(wù)最好能放權(quán)交給別人去做,或者通過委婉的拒絕以減少這類事務(wù)的產(chǎn)生。比如今天領(lǐng)導(dǎo)需要你去查資料,但是你發(fā)現(xiàn)總找打不到最合適的資料,但是你記得有專業(yè)做大數(shù)據(jù)的朋友可以找到最關(guān)鍵、最準(zhǔn)確的內(nèi)容,你就跟她求助了一下,她只花2分鐘就把資料一整套調(diào)出來了。不僅省時(shí)而且還得到最高效的結(jié)果。但是這里一定要分辨清楚:1.這個(gè)工作是否可以轉(zhuǎn)給別人?這個(gè)職責(zé)是不是自己的?2.溝通方式要明確但是絕不生硬。

第四象限:盡量別做!這是一個(gè)用于緩沖調(diào)整的象限。當(dāng)你疲憊的時(shí)可以用來調(diào)節(jié)心情,但是不能投入太多精力,否則就是浪費(fèi)生命了。

用“猴子法則”走出第三象限:把并非自己職責(zé)的事情還回給別人

【第二象限工作法】:將項(xiàng)目分解成連續(xù)性的任務(wù),每個(gè)任務(wù)有自己的目標(biāo)、計(jì)劃時(shí)間、負(fù)責(zé)人、是否達(dá)成的記錄


最近我在把自己覺得非常重要但是不緊急的事情放到表格里書寫跟蹤之后,工作更加有條理

自己感受到幾點(diǎn)好處:1、讓自己更加關(guān)注這第二象限的事情;2、把項(xiàng)目細(xì)節(jié)做得更情緒,知道自己在哪個(gè)時(shí)間要做什么事情?3、知道Deadline在哪里;4、把項(xiàng)目分成幾個(gè)任務(wù)之后,控制進(jìn)度比較方便,可以查到自己是否有根據(jù)進(jìn)度做事情。

也就是消除了時(shí)間管理的三大殺手:信息不夠、拖延、預(yù)期效果不明顯。

我也會(huì)根據(jù)作者鄒鑫的提示,做一個(gè)月的“四象限工作跟蹤表”


希望自己可以把更多的工作內(nèi)容從第三象限轉(zhuǎn)移到第二象限

下一篇,分享GTD


最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請(qǐng)結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡(jiǎn)書系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

  • 這本書中通過工作中老鳥老付和小鳥小強(qiáng)的溝通串聯(lián)全書。輔以大量的例子和配圖,確實(shí)解決了我自己之前和困擾的幾個(gè)問題。問...
    2tackle閱讀 1,956評(píng)論 0 5
  • (為方便自己看而收集的資料,既然有簡(jiǎn)友喜歡,就整理一下發(fā)布出來吧,內(nèi)容有點(diǎn)多哦,沒事慢慢看吧~) 更新部分: 其實(shí)...
    鯊莉閱讀 11,308評(píng)論 6 103
  • 入選時(shí)間:2017年6月17日 入選級(jí)別:季級(jí) 入選理由:一棵楊樹,男,2016年8月加入特級(jí)會(huì)員。進(jìn)入記憶吧后,...
    周助人閱讀 745評(píng)論 0 3
  • 錨標(biāo)記新功能: 我們一般使用錨標(biāo)記將短語(甚至一個(gè)單詞)配置成一個(gè)鏈接。HTML5為錨標(biāo)記提供了新功能,即bloc...
    木木口丁閱讀 288評(píng)論 0 0
  • Mac下安裝ionic和cordova,并生成iOS項(xiàng)目 字?jǐn)?shù)562閱讀855評(píng)論0喜歡1 為了開發(fā)HTML5,除...
    b2e16cc43137閱讀 267評(píng)論 0 0

友情鏈接更多精彩內(nèi)容