
今日積極主動的事件有三件,第一件事,在工作上,我找財務(wù)經(jīng)理簽字確認結(jié)費單,財務(wù)經(jīng)理發(fā)現(xiàn)附件中的商檢報告沒有蓋章,據(jù)商檢解釋,他們公司本來沒有章,但是財務(wù)經(jīng)理在簽字前提出質(zhì)疑,這種情況的貨物數(shù)量是否有權(quán)威性,要求我再問問其他公司一般怎么處理,我就去問一家相鄰的碼頭,回復(fù)說是在他們打尺時,商檢也不蓋章,又從有經(jīng)驗的操作經(jīng)理那了解到,這家是個小公司,工作不像大公司那樣規(guī)范,在我向財務(wù)經(jīng)理解釋上述情況后,她要求對方補章,但據(jù)我了解這需要一周的時間,這時候我情緒就有點急躁,感覺財務(wù)經(jīng)理有點太較真,既然其他家可以在沒章的情況下操作,那么對我們也不會有什么風(fēng)險,但我又不好強硬的拒絕。然后,事情到這里就進行不下去了,于是我向部門經(jīng)理匯報,尋求他能給出哪種解決方法,領(lǐng)導(dǎo)提出了以下解決思路:先搞清楚財務(wù)部的顧慮,不要帶有偏見,財務(wù)部也是從公司審計的角度出發(fā),蓋章肯定是萬無一失的做法;在核實實際情況后,詢問有經(jīng)驗的人員有沒有處理過這類問題;分清責(zé)任主體,排除自己的責(zé)任后,委托他人處理,比如貨代找貨主要商檢報告或者貨主去要求商檢現(xiàn)場出章,畢竟付款方是貨主,延誤蓋章時間,也會間接延誤結(jié)費時間,關(guān)鍵在于遇事要先提出自己的解決方案,不能把事情停滯;解決方案請示領(lǐng)導(dǎo)同意后,盡快處理,并且在征得財務(wù)經(jīng)理同意后再執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)考慮問題的角度確實是從多角度出發(fā),注重溝通的結(jié)果和效率,自己還是缺乏大局意識,沒有提前預(yù)測到其他部門、公司會面臨的問題,風(fēng)險規(guī)避意識還需要加強,這種能力還需要在更多的工作中訓(xùn)練,這次的解決思路我已經(jīng)get,以后遇到相同類型問題時就能直接用了。
第二件事,學(xué)習(xí)了《結(jié)構(gòu)思考力》第三章并做作業(yè),結(jié)構(gòu)思考力很實用,可用于做工作匯報、工作總結(jié)中。還學(xué)習(xí)了《教練技術(shù)》第二節(jié)的GROW模型,里面的SMART原則也是制定“目標(biāo)”的最有效模型之一。
第三件事,報名了易仁永澄大大的“向組織揩油”項目調(diào)研志愿者,自己報名的目的,一是想盡一份力,幫助組織完善課程,同時更了解自己在制定年度目標(biāo)中的問題,畢竟這個專題很宏大,想做好就要先了解清楚概念、含義在落實行動、尋找資源和規(guī)避風(fēng)險,永澄大大的這項課程據(jù)我了解實操性很強,二是如果我為課程改進貢獻了一份力量,到年底活動時,自己也會更重視,組織也會回報我們這些志愿者更好的課程,又是一個良性循環(huán)。