查找和替換,這么快捷!

Day4內(nèi)容 查找與替換的不同玩法

一、回顧目標:

1.復習16日課程,學習17日課程,上午完成。

2.視頻輸出,上午錄制,周末錄制3個。

3.一幅思維導圖輸出,上午制作。

二、評估結果:

1.視頻復習和學習:上午已完成

2.視頻錄制,只完成1個

3.思維導圖+簡書輸出完成

三、分析過程:

1.早晨起床吃過早餐,回顧排序和篩選課程,并學習今天課程查找替換,今日課程相對簡單,老師體諒是周末,特意減少了減輕學習負擔。

主要學習了以下10塊內(nèi)容:

1) 基本用法

2) 進階用法

3) 制作目錄

4) 模糊查找與替換

5) 精確查找與替換

6) 多列按區(qū)間查找

7) 導入網(wǎng)站數(shù)據(jù)

8) 批量替換空白

9) 替換PPT字體

10) 查找神器

2.聽完課后制作了思維導圖,并簡書輸出。

3.下午同事聚會+聚餐,很久沒有好好玩耍了,只錄制了一個視頻,準備赴會,玩的時候打算痛快的玩,晚上6-10點固定在外,無法錄制其他視頻

四、優(yōu)化行動

1.明天開始重新規(guī)劃,計劃不能做的太滿,要學習和生活兼顧。

2.提前學習思維:明天休息,預習課程,多錄制視頻

3.利用碎片化時間,好的思路及時記錄。

五、總結規(guī)律

1.目標太多,反而不能精進,不如一個階段只做一個項目

2.如果每項都要求完美完成很難,不如先降低標準,先完成再完美。

3.重要的事情提前做,避免心中記掛不安。

六、明日計劃

1.復習17號課程,學習18課程,上午完成。

2.視頻輸出,下午錄制,周末錄制3個。

3.一幅思維導圖輸出,上午制作。

4.調(diào)整非節(jié)假日學習計劃

具體學習內(nèi)容如下:

引言:越是碎片化時代,越需要系統(tǒng)性學習

你若有心,找到他,很容易;你若無心,換掉你,更簡單。

工作中,如果某一合作單位更名了,需要你把表格中所有該公司的老名稱改為新名字,如果一個個修改會浪費大量的時間,且容易遺漏,現(xiàn)在有一個方法讓你分分鐘搞定,這就是今日我們要學習查找和替換,簡單方便快捷高效。

首先,在學習之前我們要清楚工作簿與工作表的關系,工作薄是由多個工作表組成的。

下面學習今天的內(nèi)容:

一、基本用法

開始菜單找到查找和選擇點查換或替換,也可以用快捷鍵。

查找Ctrl+F:輸入要查換的內(nèi)容進行查找;

替換Ctrl+H:如果則需輸入查找內(nèi)容,再輸入替換內(nèi)容進行替換。

以上基本用法比較常用,接下來,看進階用法。

二、進階用法

1.在整個工作薄里查找

開始-查找和替換-選項-范圍(選工作簿)-查找全部,就可以查到整個工作簿里的相同項了,同理操作替換,通過這個方法,可以進行批量的查找和替換,效率大大提高了哦。

2.查找和替換顏色

Ctrl+F-選項-格式-填充-選擇顏色-確定-查找全部

3.查找和替換公式

Ctrl+F-選項-查找框輸入= -查找全部-所有帶公式的即被查到- Cttl+A全選-標記顏色即可

替換公式:即把要查找的列標替換成要替換的列標即可

三、制作目錄

EXCEL中制作目錄通常用超鏈接,Ctrl+K插入-超鏈接,但是一個一個的插入依舊很不方便。

現(xiàn)在使用查找和替換制作:

在每個工作表里錄入目錄-Ctrl+F-查找內(nèi)容輸入之前錄入的目錄-范圍(選工作簿)-查找全部-即構成目錄可一個個點擊快速跳轉。

四、模糊查找與替換

有時需要精確查找,有時需要模糊查找,如果老板給你一個月的銷售數(shù)據(jù),讓你查找姓李的數(shù)據(jù),你會如何操作?

1.Ctrl+F-查找內(nèi)容錄入李*-點擊全部查找

2.如要替換-按Ctrl+H-查找內(nèi)容輸入李-在輸入需要替換的內(nèi)容-點擊確認

五、精確查找與替換

在工作中你是如何查找和替換數(shù)字為0的呢?如果在查找內(nèi)容輸入0后直接查找替換,會將所有包含0的都替換出來,那正確操作是什么呢?

Ctrl+F-查找內(nèi)容輸入0-選項-選單元格匹配-查找全部

注意:一定要溝選單元格匹配,擴展的還有區(qū)分大小寫,區(qū)分全/半角。

六、多列按區(qū)間查找

案例:如要求選取1~6月各產(chǎn)品銷量數(shù)量>80的單元格,并填充黃色背景。

方法一:利用通配符

選取數(shù)據(jù)區(qū)域,Ctrl+F打開查找窗口,并進行如下設置

1.查找框中輸入"*"

2.點“查找全部”

3.點標題“值”排序

4.選取第一個大于80的行,按shift再選中最后一行

5.關閉“查找”窗口,填充黃色。

方法二:利用條件格式

開始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-大于-輸入值80-自定義黃色-確定

七、導入網(wǎng)站數(shù)據(jù)

工作中如何從網(wǎng)站上獲取數(shù)據(jù),是我們職場人的必修課。對想進行數(shù)據(jù)分析的人來說太重要了,懂得方法,“盜取”自如。

百度搜索新浪財經(jīng)官網(wǎng)-查找需要的公司名稱-財務數(shù)據(jù)-資產(chǎn)負債表-復制鏈接-回到EXCEL-數(shù)據(jù)-自網(wǎng)站-粘貼網(wǎng)址-轉到-在網(wǎng)頁上勾選單擊可選此表-導入-位置A1-美化Crtl+T-隔行的顏色填充-完成

八、批量替換空格

從網(wǎng)絡上獲取數(shù)據(jù)后,很多時候我們要自行整理,加工才能對數(shù)據(jù)進行分析。

問題來了?如何將我們導出的財務報表里面的空格全部刪掉。

按Ctrl+H-輸入查找內(nèi)容空格-替換空-點擊全部替換

九、替換PPT字體

為了能讓PPT的字體統(tǒng)一,有人一張張PPT更改,不僅浪費時間而且經(jīng)常會有遺漏,從而達不到全部修改字體的效果,用替換可以秒換字體,快速,高效,準確。

開始-替換-替換字體(替換為自己想要的字體)-微軟雅黑/黑體等-完成

十、查找神器

查找方法多樣化,沒有最快只有更快。

1.技巧法

把每天常用的軟件放到列表中,實現(xiàn)快速打開,不需要到文件夾里一個個查找了,所有軟件都適用,包括Office。

打開文件或文件夾-任務欄-右鍵點擊文件夾圖標-顯示最近打開的文件夾-點固定到此列表-如果要取消點從此列表取消固定

2.工具法

使用此工具(Everything小工具),這個工具呢適合在公司有外網(wǎng)或者是公司安裝有的情況下使用那么我們來看看如何使用。首先將Everything小工具安裝到桌面上-打開運行-在最上面輸入要找的文件名或文件類型(如PDF)-并可以按日期順序排列。

在Excel中,查換與替換像是咖啡和咖啡伴侶一樣,不離不棄,配合默契,只要我們知道怎么玩,就能找到我們想要的他。

以上就是今天學習的查找與替換的不同玩法,方法多樣化,沒有最快只有更快。希望通過學習,你能用最快的方法找到“她”。

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