Scott Young，一位加拿大的學(xué)習(xí)探索者。他最為人熟知的是曾經(jīng)用了 12 個(gè)月的時(shí)間，修完MIT 計(jì)算機(jī)科學(xué)的 33 門課程。而這只是他探索快速學(xué)習(xí)的一次實(shí)驗(yàn)。其他時(shí)間，他經(jīng)營(yíng)自己的博客，探索學(xué)習(xí)的更多可能。

之前介紹過他的《在辦公室外思考》這本書，是 Scott Young 總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn)，為學(xué)生、創(chuàng)業(yè)者、自由職業(yè)者等等在常規(guī)的辦公室以外工作的人給出的建議。

這次介紹的是他的另一本書《超效率手冊(cè)》，同樣是一本小冊(cè)子，大致一個(gè)小時(shí)的時(shí)間可以讀完。優(yōu)點(diǎn)是給出的方法簡(jiǎn)單、有效、易于上手。缺點(diǎn)是沒有形成一個(gè)太系統(tǒng)的時(shí)間管理體系。

本書號(hào)稱介紹了「 99 個(gè)史上更全面的時(shí)間管理技巧」，其實(shí)有一點(diǎn)濫竽充數(shù)，因?yàn)槔镞叢环χ貜?fù)的內(nèi)容和空泛、可操作性差的口號(hào)。但是其中確實(shí)有很多時(shí)間管理的技巧可以供大家參考，我按照書中順序和編號(hào)，選擇了最具操作性的 40 條技巧，介紹給大家。

第 1 章 克服拖延癥

1.每周/每日目標(biāo)法

每周/每日目標(biāo)法在作者的另一本書《在辦公室外思考》中也重點(diǎn)介紹過，看來(lái)是小楊（作者姓 Young，我們就叫他「小楊」吧）比較看中的時(shí)間管理技巧。

每周/每日目標(biāo)法只有三條規(guī)則：

每晚列出明天的任務(wù)清單，其中的待辦事項(xiàng)均來(lái)自于本周的任務(wù)清單；

當(dāng)你完成了任務(wù)清單上的內(nèi)容，日程就圓滿結(jié)束，絕不給自己添加額外的任務(wù)；

當(dāng)一周結(jié)束時(shí)，準(zhǔn)備下一周的任務(wù)清單。

列出任務(wù)清單，可以迫使自己將自己的計(jì)劃進(jìn)一步簡(jiǎn)化。一個(gè)人腦中可能放著無(wú)數(shù)件想辦的事情，而為了列出清單，人們會(huì)主動(dòng)驅(qū)使自己理清思路，找出自己最需要完成的目標(biāo)。

在清單的幫助下，工作時(shí)可以只專注于下一個(gè)目標(biāo)，這與 GTD 工作法的「心如止水」，只關(guān)注當(dāng)下行動(dòng)的理論是一致的。

而清單代表了和自己定下的一個(gè)協(xié)議，如果在完成所有任務(wù)后，又任意添加更多任務(wù)，那么協(xié)議就失去了它的意義，大腦就會(huì)不自覺的恐懼和抵觸完成所有目標(biāo)，再一次陷入拖延的怪圈。

所以，當(dāng)完成了每日和每周的目標(biāo)后，要拋開羞愧感，好好享受接下來(lái)的閑暇時(shí)光。

2.限定時(shí)間

設(shè)定一個(gè)30~90分鐘的時(shí)間，在任務(wù)完成之前或任務(wù)完成之前不許停止工作。限定時(shí)間有兩個(gè)好處：

時(shí)間短，比幾個(gè)小時(shí)的連續(xù)工作讓人更容易接受；

增加緊迫感，刺激你加快速度。

3.分解任務(wù)

不明確的大型任務(wù)是滋生拖延癥的溫床，將大型任務(wù)分解成易于行動(dòng)的小任務(wù)，會(huì)讓我們更有動(dòng)力。

11.營(yíng)造一個(gè)不會(huì)分心的工作場(chǎng)所

清理掉工作場(chǎng)所中那些容易讓你分心的因素，比如：

在電腦上關(guān)掉收件箱，隱藏彈出窗口，必要時(shí)關(guān)掉網(wǎng)絡(luò)；

清理掉書桌上任何分散注意力的東西；

屏蔽「噪聲」，讓人們知道你的專注「時(shí)間」。

12.拒絕「應(yīng)該」

「應(yīng)該」是不會(huì)激勵(lì)你的，它只會(huì)在你不工作的時(shí)候讓你感到內(nèi)疚。把自己的事情盡量歸為兩類：「想要做」和「不去做」。把你做一個(gè)工作的原因列出來(lái)，也許它是你想要做的事情，或者是一個(gè)通向「想要做」的中間階段（比如為了得到學(xué)位而寫你討厭的論文）。

如果找到具體的任務(wù)和主要目標(biāo)之間的強(qiáng)關(guān)聯(lián)（哪怕是間接的），我們就容易完成任務(wù)。如果找不到，那就直接把它歸入「不去做」的行列吧。

13.預(yù)備、射擊、瞄準(zhǔn)

每個(gè)人都熟悉「預(yù)備、瞄準(zhǔn)、射擊」的過程。獲取資源，列出計(jì)劃然后行動(dòng)?？墒侨绻麑?duì)于采取的行動(dòng)并不是很明確，那就容易一直陷入計(jì)劃階段。

預(yù)備、射擊、瞄準(zhǔn)，意味著先采取行動(dòng)，得到反饋，然后糾正方法。在準(zhǔn)確反饋的幫助下，讓自己更有效地行動(dòng)。

第 2 章 做事更有條理

17.捕捉裝置

這條建議出自偉大的 GTD，當(dāng)然也出自父母老師口中的「好記性不如爛筆頭」。

找到適合自己的「捕捉裝置」，隨時(shí)隨地可以方便記錄下自己的想法，解除記憶壓力，讓你避免不慎遺忘時(shí)間、后續(xù)要求或新的待辦事項(xiàng)。

18.給所有東西規(guī)定放置的地方

24.分支法

人無(wú)法提前設(shè)計(jì)一個(gè)完美的組織系統(tǒng)，與其尋找完美的系統(tǒng)，不如建立一個(gè)能隨時(shí)適應(yīng)新變化的系統(tǒng)。分支法就是這樣一個(gè)系統(tǒng)，定期檢查自己的組織系統(tǒng)，注意以下三件事情：

有沒有哪些類別里面包含了太多東西？如果有，把它分成小的類別。

有沒有哪些類別沒有用過？把它歸入一個(gè)相關(guān)的類。

有沒有可能建立的新類別？如果你有新的工作，你可以建立一些以前沒有的類別。

25.通信記錄

有意識(shí)的記錄自己的通信記錄，它會(huì)提醒你：

自己對(duì)他人的承諾是否兌現(xiàn)；

等待他人回復(fù)時(shí)判定要不要再催他一下；

被你遺忘的任務(wù)和活動(dòng)。

第 3 章 保持活力

30.晨禮

晨禮是你醒來(lái)后 30~60 分鐘內(nèi)持續(xù)不斷進(jìn)行的一系列活動(dòng)，你可以在每天醒來(lái)后花同樣的時(shí)間重復(fù)同樣的動(dòng)作來(lái)進(jìn)行它。

一旦你適應(yīng)了，它就會(huì)替換掉你現(xiàn)在的習(xí)慣，讓你起床不再困難。

每天增加一些鍛煉，會(huì)比沖個(gè)澡更有效。晨禮同時(shí)應(yīng)該避免過度的腦力活動(dòng)，閱讀就比寫作輕松多了。

31.休一天假

每周工作 6 天，而不是 7 天，反而會(huì)讓自己的效率提高，同時(shí)還能避免拖延。

32.日常運(yùn)動(dòng)

沒有什么投資能比運(yùn)動(dòng)帶來(lái)的回報(bào)大。運(yùn)動(dòng)會(huì)增加你的精力。而決定工作效率和成果的往往不是時(shí)間，而是精力。

34.讓你的時(shí)間頭重腳輕

最難辦、最花時(shí)間、最令人頭疼的任務(wù)最先處理。

35.按周期工作

把工作看做一系列的短跑，而不是馬拉松。給自己恢復(fù)精力的時(shí)間。

38. 15 分鐘法則

在任何你想放棄的時(shí)候，再多做 15 分鐘，堅(jiān)持 15 分鐘后，再停下來(lái)休息一會(huì)兒。

經(jīng)常堅(jiān)持 15 分鐘法則，就會(huì)一點(diǎn)點(diǎn)提升你的精力和自律能力。

39.喝水

第 4 章 把事情完成

44.完成項(xiàng)目，而不是完成任務(wù)

項(xiàng)目是比任務(wù)更高的一種形態(tài)。任務(wù)多變又沒有條理或是大的目標(biāo)，而項(xiàng)目有一定的結(jié)構(gòu)和具體的目的。應(yīng)該把重心放在完成整個(gè)項(xiàng)目上，讓你的目標(biāo)貫穿于項(xiàng)目的始終，而不僅僅圍繞項(xiàng)目中一個(gè)個(gè)小的任務(wù)上。

45.設(shè)定最后期限

所有的項(xiàng)目和任務(wù)都應(yīng)該有最后期限。它是你時(shí)間上的預(yù)算，把這個(gè)計(jì)劃對(duì)你的價(jià)值做時(shí)間上的限定。沒有最后期限的計(jì)劃，就像沒有預(yù)算的花銷，非常容易導(dǎo)致浪費(fèi)。

把你的最后期限寫下來(lái)，如果它只是你腦子里的一個(gè)想法，它不會(huì)激勵(lì)你。

46.每周回顧

每 7 天給自己 90 分鐘的獨(dú)立思考時(shí)間。每周回顧能確保你付出的努力都是值得的，而不僅僅是讓自己忙碌。

每周回顧應(yīng)該評(píng)估一下你所做的工作與最后期限的相符情況，還要評(píng)估一下你的錯(cuò)誤和弱電有哪些?；仡櫷瓿珊螅€可以順便確定下一周將要完成哪些計(jì)劃和任務(wù)。

48.帕金森定律

帕金森定律表明只要還有時(shí)間，工作就會(huì)不斷擴(kuò)展，直到用完所有時(shí)間。如果給你兩個(gè)小時(shí)完成一項(xiàng)工作，你就會(huì)用將近兩個(gè)小時(shí)。如果給你 30 分鐘，你只會(huì)花 30 分鐘。

在開始一個(gè)項(xiàng)目之前，通過設(shè)定最后期限來(lái)使用帕金森定律。根據(jù)這個(gè)計(jì)劃對(duì)你的價(jià)值，來(lái)決定要花多少時(shí)間。

當(dāng)然，要考慮自身的能力，你不可能在一天寫幾十萬(wàn)字。但是首先基于價(jià)值來(lái)設(shè)定最后期限，會(huì)避免浪費(fèi)時(shí)間。

49.霍夫施塔特定律

霍夫施塔特定律表明即使將霍夫施塔特定律考慮在內(nèi)，你在一件事上花費(fèi)的時(shí)間總是要比想象得要多?；舴蚴┧囟煽此坪团两鹕擅?，但是它們可以并行使用。

你可以這樣使用這兩種定律：

在給一個(gè)項(xiàng)目制定嚴(yán)格的最后期限，要看這個(gè)項(xiàng)目的價(jià)值，而不是你預(yù)期的時(shí)間；

你要清楚，你雄心勃勃將要完成的事情，搭配這樣的截止日期，是不現(xiàn)實(shí)的。你可以設(shè)定一個(gè)嚴(yán)格的最后期限，但是別指望你的項(xiàng)目會(huì)按計(jì)劃全部完成，結(jié)果只能是比理想預(yù)期完成得少。

52.不要重新發(fā)明輪子

在你的項(xiàng)目里尋找捷徑。通過預(yù)先做的解決方案，外包或移除一個(gè)特征，你可以省去一大部分工作。一個(gè)以任務(wù)為核心的人經(jīng)常會(huì)忽略這些解決辦法，這就是為什么我們要關(guān)注完成一整個(gè)項(xiàng)目，而不是只關(guān)注即將要做的事。

56.每日標(biāo)記

你可以列一份你希望自己每天關(guān)注的能夠提高生產(chǎn)力的好習(xí)慣清單。每天做到哪一點(diǎn)，就把哪一點(diǎn)劃掉。這個(gè)習(xí)慣可以讓你關(guān)注特定的思維習(xí)慣并且通過堅(jiān)持這些思維模式而從中受益。

你可以關(guān)注的好習(xí)慣有：

晨禮

自律

避免拖延

把時(shí)間放在最重要的位置

朝著一個(gè)重要目標(biāo)努力

工作不分心

完成每日工作

把重要的事情放在緊急事情的前面

運(yùn)動(dòng)

57.制定一個(gè)出口策略

工作做完了該干什么？如果回答不了這個(gè)問題，那目標(biāo)列表就很容易占用你一天的時(shí)間。

出口策略就是當(dāng)你完成一個(gè)項(xiàng)目，為接下來(lái)做什么而制定一份計(jì)劃。如果這一步?jīng)]做好，你會(huì)再次陷入拖延的狀態(tài)中。

第 5 章 讓你的日常工作自動(dòng)進(jìn)行

59. 30 天試驗(yàn)

利用 30 天養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣，但要遵照以下原則：

專注于一個(gè)月內(nèi)連續(xù)培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣；

如果你忘記了或是出錯(cuò)了，重新設(shè)定時(shí)間，回到開始的第一天；

到第 30 天的時(shí)間，你的行為會(huì)被自動(dòng)調(diào)節(jié)，不再需要費(fèi)腦力?，F(xiàn)在你可以選擇繼續(xù)或是放棄。

64.一次培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣

一次改變多個(gè)習(xí)慣往往難以成功。因?yàn)橹挥袑Ｗ?，試?yàn)才能成功。如果將注意力分散到多個(gè)不同的習(xí)慣上，最后只能是一事無(wú)成。

66.先投資自己

「先投資自己」是一個(gè)很好的養(yǎng)成習(xí)慣的口號(hào)。在日程安排以前，先養(yǎng)成投資的習(xí)慣。避免日程安排擠占你所有的額外時(shí)間。

投資自己可以包括：運(yùn)動(dòng)、閱讀、寫日記、跟家人共處、學(xué)習(xí)。

67.建立一個(gè)牢不可破的標(biāo)準(zhǔn)

為了取得 30 天試驗(yàn)的成功，需要建立一個(gè)牢不可破的標(biāo)準(zhǔn)：無(wú)論如何，你都要堅(jiān)持到 30 天的最后一天。如果剛一有困難你就放棄，日后你的習(xí)慣就不能堅(jiān)持下去。

第 6 章 生產(chǎn)效率黑洞

72.外包

放棄那些可做可不做的事。外包的本質(zhì)是用金錢換取時(shí)間，當(dāng)你時(shí)間更寶貴時(shí)，你可以考慮利用外包來(lái)：

避免一些單位時(shí)間價(jià)值低的工作。

讓你更加專注于自己的優(yōu)勢(shì)。

73.關(guān)閉自動(dòng)消息

74.雙流理論

將工作分為創(chuàng)造的工作流（發(fā)散思維，產(chǎn)生新想法）和摧毀的工作流（嚴(yán)謹(jǐn)思維，產(chǎn)生具體作品），有意識(shí)的將工作「一分為二」，避免兩個(gè)工作流雜糅而產(chǎn)生的創(chuàng)作障礙。

75.批量處理

把相似的任務(wù)在同一時(shí)間一起處理，比如在一天中的某一時(shí)間集中回復(fù)郵件。批量處理的好處是：

省去了工作的開始階段和減速階段；

讓你保持一樣的心境。

通過一次性處理一大批工作，你可以減少頭腦需要記住的工作量。

76.避免接觸懶惰的人

作者的原標(biāo)題如此，但是其實(shí)應(yīng)該反過來(lái)說(shuō)：多和能激勵(lì)你的人交朋友。態(tài)度是會(huì)傳染的，多和生產(chǎn)效率高的人在一起，多和目標(biāo)一致的人在一起，多和有好習(xí)慣的人在一起，他們也會(huì)影響到你。

77.信息節(jié)食

生產(chǎn)效率需要選擇性的注意力。選擇性的注意力就是要完全忽略某些信息流，并且嚴(yán)格限制另外一些。任何一個(gè)不能影響你行動(dòng)的信息流都是在浪費(fèi)時(shí)間。

80.速讀

掌握一點(diǎn)快速閱讀的技巧，能使你的閱讀更有效率。速讀是一個(gè)需要反復(fù)練習(xí)的技能，但基礎(chǔ)訓(xùn)練很容易：

用手指在所讀的詞語(yǔ)下畫線，引導(dǎo)眼睛的運(yùn)動(dòng)。一開始的幾周，這樣會(huì)比直接閱讀要慢，一旦你適應(yīng)了，這個(gè)方法會(huì)很快

練習(xí)比你能夠理解的速度更快地閱讀，這樣會(huì)訓(xùn)練你更快地理解；

練習(xí)比你默讀的速度更快地閱讀，可以糾正默讀的習(xí)慣。

82.用書寫來(lái)解決問題

思考緩慢是提高生產(chǎn)效率的一個(gè)大障礙。書寫是控制和加速你解決問題的最近方法之一。書寫能加強(qiáng)思考的原因是;

加強(qiáng)短期記憶。人的大腦一次只能儲(chǔ)存5~9個(gè)事項(xiàng)，用紙筆記下來(lái)則可以無(wú)限擴(kuò)展。

多條思考線。僅靠大腦，很難在多條思考線中往返，紙筆能提醒你剛剛思考的是什么。

沒有行動(dòng)的思考是被動(dòng)的，很容易分心。書寫是主動(dòng)的，能讓你更容易保持專注。

83.學(xué)習(xí)清單

在待辦事項(xiàng)以外，建立自己的學(xué)習(xí)清單。要讀的書，要看的電影，要學(xué)的課程，都是學(xué)習(xí)清單的內(nèi)容。學(xué)習(xí)清單給你未來(lái)的計(jì)劃提供強(qiáng)大的意見庫(kù)，而且是消磨時(shí)間的良好方法。

第 7 章 做對(duì)的工作

87.知道你想要什么

如果一個(gè)項(xiàng)目的結(jié)果不明了，你會(huì)在很多無(wú)用的事情上浪費(fèi)時(shí)間。在你開始一個(gè)大的項(xiàng)目之前，先回答幾個(gè)問題：

我為什么做這個(gè)項(xiàng)目？

項(xiàng)目完成的時(shí)候我會(huì)收獲什么？

為了完成項(xiàng)目，需要具備什么特性？

這個(gè)項(xiàng)目的主要目標(biāo)是什么？

這個(gè)項(xiàng)目的次要目標(biāo)是什么？（比如你完成一項(xiàng)工作，主要目標(biāo)是賺錢，次要目標(biāo)可能是獲得用戶認(rèn)可和建立口碑。你寫一篇文章，主要目標(biāo)是完成作業(yè)，次要目標(biāo)可能是提高你的寫作技巧或理解一個(gè)主題）

91.日程記錄

做時(shí)間日志，了解自己大部分時(shí)間花費(fèi)在什么地方，以及是否花足夠的時(shí)間在重要的項(xiàng)目上。寫時(shí)間日志非常簡(jiǎn)單：當(dāng)你開始或結(jié)束一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候，記下時(shí)間和你所做的事情，并且把花費(fèi)的時(shí)間歸入不同的類別（吃飯、睡覺、工作、上網(wǎng)、電視、社交等等）。

時(shí)間日志的真正魅力在于它打破一切假象。你會(huì)發(fā)現(xiàn)你理想的生產(chǎn)效率和真正的工作習(xí)慣之間有多大的差異，只有了解這差異，才能告訴你哪里需要改進(jìn)。

以上是一些優(yōu)秀的時(shí)間管理技巧，缺點(diǎn)是很難構(gòu)成一個(gè)體系。如果想要更系統(tǒng)的了解時(shí)間管理，推薦我的這篇文章《獨(dú)孤求敗的劍冢，和時(shí)間管理的書單?》。