參加湖北咸寧供電公司改革的項(xiàng)目中,了解到國(guó)網(wǎng)公司“三集五大”的集權(quán)化管理帶來的發(fā)展效益以及瓶頸,明晰國(guó)網(wǎng)公司推進(jìn)授權(quán)管理下的“三項(xiàng)制度”改革的必要與必然。事物發(fā)展是前進(jìn)性與曲折性的統(tǒng)一,集權(quán)與分權(quán)也在組織不同發(fā)展階段和市場(chǎng)環(huán)境下,不斷調(diào)整著自己的角色。
所謂集權(quán),即職權(quán)的集中化,決策權(quán)在很大程度上集中于較高職位上的管理者手中。集權(quán)化帶來的效益包括知識(shí)的專門化/臨界質(zhì)量(通過將各板塊專家們組織在一起,進(jìn)行創(chuàng)新)、規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)的效率性/避免稀缺資源的重復(fù)浪費(fèi)/“職業(yè)發(fā)展”,總體來說集權(quán)化能夠保證公司“正確的做事情”。當(dāng)然集權(quán)化也有一定的成本:協(xié)調(diào)成本、與客戶產(chǎn)生“距離”、缺乏大視野、官僚主義嚴(yán)重等問題。比如法國(guó)家樂福曾因過度集權(quán)化導(dǎo)致股票狂低70%。
所謂分權(quán),即權(quán)利的分散化,決策權(quán)分散于較低職位的管理者手中。分權(quán)化的效益和成本與集權(quán)化正相反:它與客戶距離較近,對(duì)行業(yè)變化能迅速做出反應(yīng)、管理效果好、協(xié)作問題少,即分權(quán)化管理能在一定程度上保證“做正確的事情”,然而會(huì)造成稀缺資源的重復(fù)浪費(fèi),在規(guī)模經(jīng)濟(jì)/效率方面存在潛在損失,以及過度分權(quán)導(dǎo)致的總公司的“控制權(quán)”喪失。
集權(quán)化與分權(quán)化各有利弊,這兩種組織結(jié)構(gòu)的選擇取決于管理團(tuán)隊(duì)從戰(zhàn)略或經(jīng)營(yíng)角度認(rèn)為各自帶來的效益和成本哪個(gè)更重要。
如果公司采取的是低成本戰(zhàn)略,即公司在大宗產(chǎn)品或高度競(jìng)爭(zhēng)行業(yè)時(shí)較多采用集權(quán)化管理,通過標(biāo)準(zhǔn)化、大批量和重復(fù)工作達(dá)到效率化經(jīng)營(yíng)、規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)。
如果公司采取的是差異化和重點(diǎn)產(chǎn)品/地區(qū)戰(zhàn)略,較多采用分權(quán)化管理,可以重點(diǎn)關(guān)注某個(gè)產(chǎn)品、某個(gè)區(qū)域、某種顧客。
如果公司采取的是全球戰(zhàn)略,需要看到產(chǎn)品和地理區(qū)域的雙重視角,強(qiáng)調(diào)效率和效果最大化,較多建立矩陣型組織結(jié)構(gòu)。
如果與戰(zhàn)略有關(guān)的市場(chǎng)之間(如顧客群、分銷渠道、價(jià)位等)、技術(shù)之間(制造工藝、加工工藝、開發(fā)技術(shù)等)關(guān)聯(lián)程度較高,則采取集權(quán)型組織結(jié)構(gòu)可能性較大,反之,選擇分權(quán)型組織結(jié)構(gòu)較大。
組織運(yùn)行中,除戰(zhàn)略推動(dòng)以外,管理者還必須充分認(rèn)識(shí)決策、政策、規(guī)模、歷史、哲學(xué)、水平、手段、績(jī)效、穩(wěn)定性、環(huán)境等限定性因素,靈活協(xié)調(diào)集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系:
1、決策代價(jià):決策代價(jià)越高,集權(quán)程度也應(yīng)越高;
2、組織規(guī)模:組織規(guī)模越大,分權(quán)化程度也應(yīng)越高;
3、中層管理人員數(shù)量和能力:中層管理人員數(shù)量充足,經(jīng)驗(yàn)豐富,管理能力強(qiáng),則可較多分權(quán),否則應(yīng)趨向集權(quán);
4、控制技術(shù)和和手段:高層控制技術(shù)和手段越完善,越宜于分權(quán);
5、權(quán)力分散后的績(jī)效:權(quán)利分散后的績(jī)效越好,越有利于分權(quán)
現(xiàn)在大部分的集團(tuán)是集權(quán)化和分權(quán)化混合的構(gòu)成結(jié)構(gòu),根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和實(shí)際需要集權(quán)化和分權(quán)化程度略有不同,比如Ebay,既不是純粹的集權(quán)型組織,也不是純粹的分權(quán)型組織,而是兼?zhèn)淞诉@兩種類型的優(yōu)點(diǎn),一方面,它擁有分權(quán)化的自下而上的方式,另一方面,它具備了集權(quán)化的結(jié)構(gòu)、控制和盈利能力;比如通用電氣,則是在集權(quán)化的公司企業(yè)內(nèi)部做一部分分權(quán)化處理,既有CEO和等級(jí)制結(jié)構(gòu),又有分權(quán)化的策略。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,以及VUCA時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,分權(quán)化組織因其極大的靈活性越來越多得到應(yīng)用。國(guó)網(wǎng)人資部辛保安在推進(jìn)“放管服”策略時(shí)強(qiáng)調(diào),結(jié)合精準(zhǔn)有效管控,要合理放權(quán)授權(quán),要抓大放小、宜放則放。另外,很多集權(quán)化公司總部也在建立戰(zhàn)略管理部、經(jīng)理培訓(xùn)部以及制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的“優(yōu)異中心”等部門來配合公司集權(quán)化或者分權(quán)化的發(fā)展需要。
在組織管理實(shí)踐中,權(quán)力的劃分應(yīng)遵循“集權(quán)有道、分權(quán)有序、授權(quán)有章、用權(quán)有度”的原則,具體靈活地運(yùn)用集權(quán)、分權(quán),平衡好他們的關(guān)系,學(xué)會(huì)合理授權(quán),是企業(yè)發(fā)展的命脈。