高能要事清單系統(tǒng)

高能要事的三個核心:行動力,計劃力,反思力。


事情很多,可以不完成,只要完成重要的事,就能產(chǎn)生16倍效能。經(jīng)過21天的訓(xùn)練營,加上第二輪的踐行,今天做個小小的回顧和記錄,讓清單系統(tǒng)的使用深化,固化到每日的習(xí)慣中。

我們是不是經(jīng)歷過衣櫥剛整理過,過不了一周就又亂了;學(xué)習(xí)過的東西,過不了一周就忘了。我們一直在做墑增,如果不去管理我們身邊的人,事,物,我們的世界就會走向混亂。我們每日做的事情也是這樣,不做好管理,我們一天就是忙忙碌碌,卻又不知道忙啥。

我們大腦的特性就是容易忘記,我們想要完成多項事務(wù)就要借助工具,比如清單系統(tǒng),讓我們頭腦的東西都變成一個個清單,再去搭一個框架,把事務(wù)分門別類,提高效率。

結(jié)構(gòu)化是一個非常重要的思維。就像蓋房子一樣,你要分幾個樓層,幾個房間,每個房間的功能是什么。今天分享的工具是app:todo.下載好后就可以搭框架了。這里給大家的框架,按照這個來做就可以。

做好結(jié)構(gòu)之后,你就成功了一半了。接下來做記錄,排程,執(zhí)行。行動的第一步:記錄。

我們想做的事情很多,沒關(guān)系,慢慢來,先記錄。我們可以選擇一個相對集中的事件,比如25分鐘,1個番茄鐘的時間,靜下心來,不假思索,一個個去記錄自己想要做的事情。

秘訣就是:不假思索,每個任務(wù)控制在6個字,不去細想步驟,先寫下來。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你可以寫100個的時候,你會被自己驚嘆到,原來你腦海里的想法這么多。記得一定要徹底記錄,不徹底還是會產(chǎn)生焦慮。


第二步,排程40%刪除 30%擱置10%日歷20%清單

40%刪除,為什么要寫了刪除了,這其實是一個比較的過程。理智上大家都知道要做重要的事情,但是情感上還是會害怕。寫了刪除你就會有比較和權(quán)衡。

30%擱置,不緊急的事情,時間大概是兩周后,歸入待定事件。還沒時間處理,也刪不了,就先堆在庫房。

10%日歷 20%清單

有明確時間安排,必須完成就填入日歷。其余的填入清單。這個可以用todo來操作。第一次用這個的話,可以先練習(xí)把時間都放在緊急事件和其他待定里。

以全家旅居為例子:現(xiàn)在去不了,等冬天爭取去。時間初步定在12月,全家都有假期的時間。地點:北歐,極光,添加到calendar的家庭日歷里。這是寫在日歷當(dāng)中。那么這件事還沒商量,就需要填入清單,跟家人商量去北歐。情景:在家。時間:一周內(nèi)決定就可以。這樣就可以填入清單,挪到緊急事件里。

再以孩子學(xué)習(xí)為例:關(guān)注孩子學(xué)習(xí),情境:在家。填入清單。設(shè):每周,明天開始,每周一次,提醒。這就又完成一個任務(wù)設(shè)置。到點執(zhí)行就可以。


總之我們要時刻保持我們的任務(wù)那欄是空的。先刪,后挪。刪不了就挪。

每周或者2周內(nèi),都可以做一個任務(wù)的記錄,排程,這樣執(zhí)行起來就會非常的快。

希望我們每個人都有管理自己重要事務(wù)的能力。既然是一種能力,那么通過刻意練習(xí)就能獲得。首先,你需要工具,第二,你需要方法。希望看完這篇文章,你可以先從管理這周的事物開始做起!一起加油!

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