90%的人都不知道的效率神器——幕布

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轉(zhuǎn)眼間,2019年過去了三分之一。年初定下的目標(biāo)還躺在計劃本中,心神在假期游蕩,時間嘩啦啦流逝。

新的一年,說好雄心壯志,說好要施展才華,可現(xiàn)實給你澆了盆冷水。

浮躁的心思,做不完的瑣事,根本無法高效完成工作,更不用說自我突破。

在間歇性高亢奮進和持續(xù)性低迷中,你慢慢變成溫水中的青蛙。

在上個公司工作時,有位同事經(jīng)常加班熬夜,每回都是最后一個離開。

雖說這種“拼搏精神”,開會時一直被領(lǐng)導(dǎo)們夸贊。但看她的績效,始終徘徊在中下水平,不見起色。

有次我問她,你這個月的工作計劃怎么這么簡單?她笑了笑說,計劃沒用,做著做著,工作都會像山一樣積壓下來。

計劃和現(xiàn)實間有條巨大的鴻溝,是職場人士的一個痛苦。

這也主要體現(xiàn)在兩方面:

首先,新的工作任務(wù)增加,前期項目的bug得修改,加班加到崩潰;

其次,長時間的消耗,讓人根本沒時間做自己感興趣的事,沒有多余精力去提升和成長。

這樣的惡性循序讓90%的人看起來很忙碌,實際上是低效的忙碌;90%的人看似做了很多工作,實際上是不斷重復(fù)、反饋極差,在原地打圈的工作。

為什么熬夜加班,工資上不去?為什么拼命工作,依舊被人輕視?

一個很重要的原因是,你不懂如何工作。


工具

人類之所以成為地球的主宰,首先是因為人的大腦有極強的思考分析能力,其次人能夠創(chuàng)造工具和使用工具。

但凡能在競爭中脫穎而出,但凡有所成就者,無一不是善用工具的高手。

一位哲人說:制造和使用工具,是人類最顯著的特點。

應(yīng)用到我們的學(xué)習(xí)、工作中,優(yōu)秀工具可以極大提升效率,使我們一生受用。

提高個人工作效率中,有個“10/90”規(guī)則——

在開始工作之前,先花10%的時間計劃和組織你的工作,就能在你開始工作后節(jié)約完成工作所需要的時間多達90%;

在計劃方面多花1分鐘,在執(zhí)行過程中就可以少花10分鐘。你為每天工作做出計劃只需10到12分鐘,使你至少可以節(jié)省2小時。

就上文例子,如果我同事能利用好工具,細化每個月甚至每一天的具體目標(biāo),一項項達成。

她便能分清主次,不會被各種各樣的冗雜事項環(huán)繞,不至于焦頭爛額又成績有限。

那有什么工具具備神奇效果,幫助我們擺脫無效忙碌、焦慮不安的狀態(tài)呢?

接下來,我會從3方面:輸入+系統(tǒng)+輸出。

介紹一款助我們高效學(xué)習(xí)、快速進步的產(chǎn)品——幕布,只需三步,你也能成為幕布達人。


第一步:輸入

首先回答什么是幕布?

幕布是一個以折疊式文字來整理內(nèi)容的大綱文檔工具,它可以用來記筆記、管理任務(wù)、制定計劃,也支持思維導(dǎo)圖。

目前,它有網(wǎng)頁版、手機安卓客戶端、PC & Mac桌面版。

我對它的定義是,幕布是充當(dāng)我們外腦的工具。

將其展開來介紹,可以分為以下部分(幕布三板斧):

文檔工具+清單工具+思維工具=幕布。

現(xiàn)代人有特別多的信息,小說、新聞、一部電影或圖片漫畫等,但它們都只是信息。

唯有改變行動或者認(rèn)知的信息才是知識。

絕大多數(shù)人僅僅知道信息,卻沒有掌握知識。

掌握知識的第一步是對信息進行一個有序呈現(xiàn),這種方法就是——記筆記。

記筆記是現(xiàn)代人必須掌握的技能,記好筆記能讓我們更值錢。

幕布以其極簡的操作,對信息整合。

一方面線性的大綱筆記,折疊式操作,幫助思維結(jié)構(gòu)化;另一方面,思維導(dǎo)圖等多維度呈現(xiàn)讓結(jié)構(gòu)可視化。

當(dāng)你學(xué)會記筆記、理清思路和計劃后,你將更好理解知識,并運用到實踐中。


第二步:幕布系統(tǒng)

第一步里,主要講的是輸入的重要性和幕布這產(chǎn)品可以幫助我們高效記筆記。

這里分享一個實用技能,幕布結(jié)合云筆記,生產(chǎn)力會有質(zhì)的提高。

比如微信有好內(nèi)容,我一般先保存到有道云筆記(印象筆記亦可),然后用幕布對優(yōu)質(zhì)文章進行分析和內(nèi)化。

因此,第二步我們要掌握的是如何用好幕布。

https://mubu.com/asset/html/book/index.html

以上這個鏈接是官方操作指南,不過我一貫看法是:好產(chǎn)品是不需要看說明書的。

今天介紹的幕布,正是一款極簡應(yīng)用,任何人都能迅速上手。

有一本書叫《瘋狂的簡潔》,作者認(rèn)為喬布斯和蘋果最大的成功點,就歸于“簡潔”二字。

任何一個公司,只要能駕馭簡潔,很快就能主宰世界。

一直以來,先進技術(shù)遇阻的歷史一次又一次地重演,這個阻礙就是缺乏接受過培訓(xùn)的操作員。

曾經(jīng),每一部iPhone都附帶使用手冊,但現(xiàn)在沒有了。

喬布斯說:“我們要讓消費者無師自通,你不需要學(xué)就知道怎么用?!?/p>

沒錯,直接使用幕布,在應(yīng)用過程中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。

好應(yīng)用必須具備兩個條件:1、最簡運用;2、自然重復(fù)。

最簡指的是我們可以不用說明書,簡單易上手。

套用微信創(chuàng)始人張小龍的一句話:人是懶惰的,所以需要文字說明書的產(chǎn)品都不是好產(chǎn)品,記住這個標(biāo)準(zhǔn)。

自然重復(fù)體現(xiàn)在培養(yǎng)好習(xí)慣,外包大腦上。

比如我使用幕布進行輸入、整合時,不會覺得有壓力和焦躁,將信息有序呈現(xiàn)并輸出,反而收獲了滿足感。


第三步:輸出

經(jīng)過系統(tǒng)加工后,你對知識有了很好的整理和消化。

那接下來就是分享價值觀,將內(nèi)容進一步指導(dǎo)個人的行為或影響他人。

我特別喜歡幕布的一個精選功能,里面有非常多幕布使用者的課程學(xué)習(xí)筆記。

搜索關(guān)鍵詞,就像在沙灘上拾取貝殼,打開一扇扇窗戶。

你可以記錄并分享自己的作品,也能從他人作品中汲取養(yǎng)分。

另外,幕布作為一款筆記應(yīng)用,分享與導(dǎo)出都很方便。

除了思維導(dǎo)圖可以導(dǎo)出圖片和FreeMind外,文檔能導(dǎo)出Word、PDF、圖片、HTML和OPML格式。

點擊右上角的“分享”按鈕,內(nèi)容可隨時隨地隨意分享。

在這里分享一個幕布使用中,我和別人不一樣的地方。

在既有設(shè)計下,利用“展開/收縮”鍵進行問答卡片的記憶。

流程如下:收集知識問答+整理編輯+記憶強化+實踐中輸出。

記憶強化板塊,主要參考Anki(一種記憶方式)復(fù)習(xí)法,看問題、想答案、對答案和定難度。

幕布多級目錄的呈現(xiàn),可以滿足前面三個,如果要定難度,可采用專業(yè)的Anki軟件。

目前,我已經(jīng)學(xué)習(xí)了300+知識卡片,一個很大收獲是無論寫作還是與人溝通,邏輯、表達都有了顯著的提升。


⑤復(fù)盤

最后,總結(jié)回顧。

本文主要介紹了一款產(chǎn)品——幕布,對比傳統(tǒng)講解產(chǎn)品各個功能為主的文章。

我用了三元線性結(jié)構(gòu)連接,即輸入-系統(tǒng)-輸出的框架,讓本文立起來。

穿插底層思維邏輯和我對幕布的見解,這種全新嘗試,于我而言也是全新的突破。

附上最初用幕布搭建的文章框架:

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管理你的大腦,從現(xiàn)在開始!


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