21天E戰(zhàn)到底學(xué)習(xí)筆記Day6
——選擇性粘貼
今天的學(xué)習(xí)內(nèi)容是選擇性粘貼，基本功能在平時(shí)經(jīng)常使用，但是進(jìn)階用法平時(shí)用的少，以后可以常練習(xí)。二維表的轉(zhuǎn)換還沒有嘗試，晚一點(diǎn)要實(shí)際操作一下。今日的筆記如下，方便以后查閱。
一、基本用法
選擇性粘貼快捷鍵：Ctrl+Alt+V調(diào)出選擇性黏貼的窗口；粘貼、粘貼值、粘貼公式、轉(zhuǎn)置、格式這些是平時(shí)常用的。
粘貼鏈接：支持跨工作簿引用。(帶鏈接的圖片)也可使用快速工具欄中相機(jī)可實(shí)現(xiàn)。
二、進(jìn)階用法
1.運(yùn)算：金額太大，以萬元為單位，可借用運(yùn)算，批量除以10000。
將數(shù)量列數(shù)值改成萬元為單位步驟：空白單元格輸入10000復(fù)制10000-Ctrl+alt+v-粘貼選數(shù)值-運(yùn)算選擇除-確定。數(shù)量改成萬，金額改成萬元。如需要還原，粘貼-數(shù)值-運(yùn)算-乘。
2.復(fù)制列寬：新建列表-復(fù)制原數(shù)據(jù)--鼠標(biāo)右鍵--保留源列寬。
3.帶鏈接的圖片：復(fù)制原數(shù)據(jù)-鼠標(biāo)右鍵-選擇帶鏈接的圖片。如選擇圖片，原數(shù)據(jù)發(fā)生變化，圖片數(shù)據(jù)會(huì)跟著變化。
把表格轉(zhuǎn)換成圖片的三種方法。
方法1：選擇性粘貼為圖片，圖片數(shù)據(jù)不會(huì)與原表格數(shù)據(jù)同步更新。
方法2：選擇性粘貼為帶鏈接圖片，與原圖片數(shù)據(jù)同步更新。
方法3：照相機(jī)功能，此功能與帶鏈接圖片相似，與原圖片數(shù)據(jù)同步更新。
三、文本數(shù)字轉(zhuǎn)數(shù)值
一般點(diǎn)擊感嘆號(hào)改成數(shù)字，如果幾萬行，可以借用選擇性粘貼快速批量改。
三種方法批量把文本數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值
1.復(fù)制空格，選擇要轉(zhuǎn)換的區(qū)域第一行按CTRL+SHIFT+向下箭頭，選擇性粘貼，在粘貼選擇“數(shù)值”，在運(yùn)算部分選擇“加”，按確定
2.數(shù)據(jù)分列-確定。
3.數(shù)據(jù)-分列-按F
四、跳過空白單元格
跳過空白單元格的功能有兩個(gè)，
1.批量合并A、B兩列含有空格的數(shù)據(jù)合并一列-選擇其中一列復(fù)制-選擇另外一列-Ctrl+alt+v-粘貼-數(shù)值-運(yùn)算-跳過空單元格-確定;
2.批量修正。
五、PPT中使用
將原表格復(fù)制，在PPT中-鼠標(biāo)右鍵，選擇粘貼的第二個(gè)“保留源格式”，則會(huì)把Excel中表格的格式復(fù)制粘貼為圖片，一般字體設(shè)置為10號(hào)，字體設(shè)置為微軟雅黑。
六、儀表盤制作
粘貼到PPT的操作：先選擇儀表盤復(fù)制-新建工作表-復(fù)制原數(shù)據(jù)-選擇性粘貼-帶鏈接的圖片-視圖-取消網(wǎng)格線-復(fù)制儀表盤-粘貼到PPT。
一維表用轉(zhuǎn)置功能或transpose函數(shù)。
二維表的轉(zhuǎn)換2016版有一個(gè)功能Power query。
操作步驟如下：
Excel下的數(shù)據(jù)-從表格-表數(shù)據(jù)的來源-默認(rèn)選擇-確定-Power query 編輯器-總分列刪除-選中語文列-按SHIFT鍵-選中物理列-轉(zhuǎn)換-逆透視列-僅逆透視選定列-確定-確定-關(guān)閉-上載
