親身經(jīng)歷告訴你,會(huì)計(jì)報(bào)表是怎樣編成的

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01

這5、6天以來(lái),感覺(jué)自己像已經(jīng)從現(xiàn)實(shí)世界中消失了一樣,沒(méi)有時(shí)間看書(shū),沒(méi)有時(shí)間寫(xiě)東西,沒(méi)有時(shí)間思考任何讓我的內(nèi)心波動(dòng)的事情!

除了機(jī)械地做著不可不做的吃飯、睡覺(jué)、帶孩子,我的全部身心都毫無(wú)保留地交給了一件事情!

話(huà)說(shuō),什么事有如此大的魅力呢?

那就是——編季度報(bào)表啊!最為一名被戲稱(chēng)為“表姐”的會(huì)計(jì)人員,每逢月末、季末、年末,內(nèi)心都是無(wú)比崩潰的。

我們的報(bào)表日,是無(wú)視周末、五一、十一、元旦這些節(jié)假日的,除非“冬雷震震、夏雨雪、天地合”,否則都將無(wú)緣朋友圈里的良辰美景、迎來(lái)送往,娛樂(lè)八卦,而是必須乖乖地坐在辦公桌前“編報(bào)表”!

02

編報(bào)表,有那么難嗎?

相信,跟著我一起學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)的人對(duì)一個(gè)單位從業(yè)務(wù)發(fā)生到報(bào)表形成的過(guò)程有了一個(gè)大致的了解了吧?

沒(méi)有也沒(méi)關(guān)系。簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái),就是業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證從而將它歸集到不同科目,形成會(huì)計(jì)帳薄,最后形成會(huì)計(jì)報(bào)表。

大家說(shuō)了,這些工作平時(shí)不是都做了嗎?那編報(bào)表還有什么難呢,那不是水到渠成的事情嗎?

03

原則上講確實(shí)應(yīng)該是這樣的。但,理想和現(xiàn)實(shí)永遠(yuǎn)是有一定差距的。

我不知道世界500強(qiáng)的報(bào)表是如何形成的,我只能代表一個(gè)體制內(nèi)最末端的小單位的一名會(huì)計(jì)人員來(lái)談?wù)勥@個(gè)問(wèn)題。

雖然,不同的單位有其不同的特色和條件,但不是說(shuō),會(huì)計(jì)是全世界共通的語(yǔ)言嗎?那么,總會(huì)有許多共同的地方吧。

首先,作為會(huì)計(jì)崗位最后一道關(guān)口,你要負(fù)責(zé)檢查所有憑證的填制是否正確。

是的,平時(shí)單位里會(huì)有稽核、有主管檢查,但并不能保證萬(wàn)無(wú)一失,一些細(xì)節(jié)比如現(xiàn)金流量的類(lèi)型選擇是否正確等都將會(huì)影響你報(bào)表的試算平衡。

其次,你要了解和等待是否所有事項(xiàng)都已歸集完整。

比如,材料、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付事項(xiàng)等等,并不是發(fā)生當(dāng)時(shí)都能第一時(shí)間反映到財(cái)務(wù)的賬上,它需要票證的收集、簽認(rèn)、核算等,這些總是會(huì)有一個(gè)滯后的反映期。這就是為什么季報(bào)、年報(bào)總會(huì)有一定的報(bào)送期的原因,也是會(huì)計(jì)分期存在的原因。

各項(xiàng)工作組織嚴(yán)密、崗位職責(zé)劃分分明,人員素質(zhì)比較高的單位,會(huì)嚴(yán)格規(guī)定每項(xiàng)工作的完成時(shí)點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn),那么報(bào)表編制工作相對(duì)來(lái)說(shuō)就不太難。但很多單位尤其是體制內(nèi)很難做到,假如別人的工作沒(méi)完成你就開(kāi)始了下一步,那么等待你的只能是“返工”!

最后,如果確認(rèn)所有該歸集的事項(xiàng)都?xì)w集完整后,你要計(jì)算盈虧、提取附加費(fèi)等,像我們這樣的下級(jí)單位,還要上轉(zhuǎn)工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、清算收入等等一些結(jié)轉(zhuǎn)、收尾的工作。

再下一步就是編制報(bào)表了。

04

會(huì)計(jì)報(bào)表,絕不僅僅是你們看到的“資產(chǎn)負(fù)債表”、“利潤(rùn)表”和“現(xiàn)金流量表”三大報(bào)表這么簡(jiǎn)單,按照要求,會(huì)有無(wú)數(shù)張不同種類(lèi)不同名稱(chēng)不同目的的報(bào)表。

比如:成本明細(xì)表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、現(xiàn)金流量附表、固定資產(chǎn)表、關(guān)聯(lián)交易情況表……

凡是和企業(yè)有關(guān)的事項(xiàng)你都能在報(bào)表中找到,而且都會(huì)有明細(xì),還會(huì)有上年同期、本期發(fā)生、本期累計(jì),要素、類(lèi)別,橫比豎比,小計(jì)總計(jì)更別說(shuō)??梢赃@么說(shuō),只要你想找,估計(jì)沒(méi)有不能在報(bào)表上找到的數(shù)字。

所以,你以為,想通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表了解一個(gè)企業(yè)有多容易?首先你要能讀完、讀懂這些數(shù)字。你以為想通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表了解一個(gè)企業(yè)又有多難?你只要能讀到、讀懂這些數(shù)字。

巴菲特說(shuō):我只不過(guò)用別人喝咖啡的時(shí)間來(lái)讀報(bào)表。但這一讀,卻幾乎貫穿了他的一生。任何事情都如此,想做很容易,想要做好做精卻是如此之難,編制報(bào)表亦如是。

金額可以從會(huì)計(jì)科目中找,而報(bào)表中還有很多事項(xiàng)需要你對(duì)本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的了解和與各業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通,如各種工作量,各種單價(jià),水、電、煤、燃?xì)?,感覺(jué)最為一個(gè)報(bào)表編制人員,都必須“上知天文、下知地理”了!

最后,越過(guò)艱難險(xiǎn)阻,填完重重報(bào)表,等待你的是報(bào)表審核。填一張報(bào)表不難,難得是所有報(bào)表(包括去年的報(bào)表)要相互一致,項(xiàng)目項(xiàng)同。

編制報(bào)表一如人生,都是那么的艱難。想隨便點(diǎn)應(yīng)付了事,等待你的那肯定是審不過(guò)。好,那就請(qǐng)返工吧!

05

12號(hào),終于把一季度報(bào)表報(bào)完了,上級(jí)單位正在審核中!審核完了,上級(jí)還要抵消合并,再報(bào)給它的上一級(jí)。等廣大投資者債權(quán)人看到最后的報(bào)表,不知道要哪一天了。

而我們,你以為就沒(méi)事了?不,我正在寫(xiě)“財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)”和“會(huì)計(jì)報(bào)表附注”以及一堆其它事項(xiàng)的說(shuō)明。各種比率、各種分析,全單位的收入、支出、利潤(rùn)、前途、未來(lái)、興衰,我都要分析個(gè)遍。

所以,你們現(xiàn)在知道了吧?投資市場(chǎng)上的一張張報(bào)表,凝聚著多少會(huì)計(jì)人員的努力和付出。隨著科技進(jìn)步,計(jì)算機(jī)取代了算盤(pán),一些軟硬件好的單位,報(bào)表也逐漸地可以從帳薄中自主形成而慢慢地解放人力。

但,相信,人類(lèi)的努力和智慧,不管什么時(shí)候都是不能被取代和超越的。

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