“工具”對(duì)于時(shí)間管理不可或缺【13】
前面的課程講完了一個(gè)系統(tǒng)的理論知識(shí)和操作方法，今天葉老師就給大家推薦一些能夠幫助你們將方法更高效落地的“工具”。
孔子曰：“工欲善其事，必先利其器。”
管理時(shí)間，我們也要運(yùn)用相應(yīng)的工具，有了趁手的工具才能讓我們做起事來(lái)事半功倍！
工具其實(shí)在重新定義時(shí)間和成本，工具的運(yùn)用能為我們提高效率，而管理效率本身也必須用到工具。
那么如何來(lái)選擇工具呢？
從短期管理的需求以及方便的需求，從這兩個(gè)維度來(lái)對(duì)工具進(jìn)行選擇。
因?yàn)槲覀冎爸v過(guò)：管理時(shí)間的核心是管理事件。我們的大腦不能去做記憶的事情，大腦應(yīng)該用來(lái)思考，因?yàn)樗荂PU，而不是硬盤(pán)。
因此我們就需要一個(gè)可靠的外在工具系統(tǒng)來(lái)管理我們大腦里的大量事件，做到收集，以便于能夠更好地排程，以及運(yùn)用4D原則來(lái)對(duì)事件進(jìn)行處理。
那么按照“方便性”和“管理事件的時(shí)效性”為標(biāo)準(zhǔn)，接下來(lái)就為大家推薦一些好用的工具：
首先最易得，最常見(jiàn)的工具就是紙筆了。
俗話(huà)說(shuō)：好記性不如爛筆頭。紙筆容易得，也容易丟，一切都看你的收納習(xí)慣好不好了，這就像很多人的辦公桌上都有一個(gè)筆筒，里面插著很多筆，但是沒(méi)有一根能夠出水書(shū)寫(xiě)的。
所以用紙筆來(lái)進(jìn)行事務(wù)的管理已經(jīng)變得不太方便了。
用大腦管理事件說(shuō)明你還活在原始社會(huì)，用紙筆管理，你最多也就活在農(nóng)業(yè)社會(huì)，但是我們現(xiàn)在是21世紀(jì)，已經(jīng)是信息時(shí)代了。
所以接下來(lái)我建立大家一定要學(xué)會(huì)用手機(jī)來(lái)進(jìn)行事件管理！
用可移動(dòng)設(shè)備，例如：手機(jī)、iPad、電腦都很好！
使用手機(jī)最方便，因?yàn)楝F(xiàn)代人幾乎手機(jī)不離身；
如果攜帶iPad也很好，因?yàn)槠聊粫?huì)大一點(diǎn)，輸入起來(lái)效率更高；
如果不十分考慮“隨身攜帶”的便利性，電腦也是非常不錯(cuò)的管理工具。
如果你選擇使用非常便利的手機(jī)來(lái)進(jìn)行事件管理的話(huà)，那么要注意一個(gè)問(wèn)題：
因?yàn)槭謾C(jī)是我們的溝通工具和社交工具，所以它里面會(huì)裝著大量的、各種各樣的程序和APP，這樣就會(huì)對(duì)你形成一個(gè)干擾，很可能會(huì)讓你的注意力跑偏，不能專(zhuān)注。
這也就是使用手機(jī)的一個(gè)弊端，當(dāng)然了，沒(méi)有最好的工具，只有相對(duì)好的，或者說(shuō)沒(méi)有最好的，只有更好的。
那么，在現(xiàn)階段，我就推薦大家使用手機(jī)為主來(lái)管理自己短期、中期和長(zhǎng)期的目標(biāo)。
建議大家不要養(yǎng)成用紙筆臨時(shí)記錄緊急事件的習(xí)慣，因?yàn)槟菢硬焕谀阕龊脮r(shí)間管理。
那現(xiàn)在市場(chǎng)上主流的手機(jī)品牌有：蘋(píng)果、三星、小米、華為......
就這些品牌而言，我覺(jué)得蘋(píng)果商城里的APP做得更優(yōu)秀、更卓越一些。
當(dāng)然，大家可能會(huì)說(shuō)，現(xiàn)在有很多APP是做全平臺(tái)的。
但是就有一些特別優(yōu)秀的APP它很專(zhuān)注，它不做全平臺(tái)，比如現(xiàn)在葉老師要推薦給你使用的這款：這是我們?cè)谝仔芩芯€下課中都會(huì)推薦給大家使用的軟件，叫做“Omnifocus”。
這款軟件只做蘋(píng)果的平臺(tái)，葉老師自己用了很多年，也向每個(gè)易效能的學(xué)員都推薦。
但是這款軟件很貴，因?yàn)樗拿總€(gè)版本都要收錢(qián)（目前它有iphon版、ipad版和PC版），更新也要收錢(qián)，真的是“好貴”！
真的是很想罵它，也很想狠狠地吐槽一把！
但是“好貴、好貴”，好，才會(huì)貴??！
這款軟件葉老師準(zhǔn)備用一輩子。
如果你真的想管理好自己的時(shí)間，建議你可以去運(yùn)用這款軟件。
最后要申明一下：
這款軟件不是易效能開(kāi)發(fā)的，和易效能一點(diǎn)關(guān)系都沒(méi)有，易效能也不是蘋(píng)果公司的銷(xiāo)售代理商，我們推薦給大家使用這些工具完全是因?yàn)槲覀冏约涸谠囼?yàn)了很多同類(lèi)產(chǎn)品之后，發(fā)現(xiàn)目前它是最好用的。
當(dāng)然大家也可以選用其它品牌的手機(jī)和APP，你甚至可以就用一個(gè)備忘錄來(lái)進(jìn)行事件收集，但是備忘錄不能完全地執(zhí)行GTD的思想。
不過(guò)大家初期不必過(guò)于強(qiáng)求，大家可以先從紙筆開(kāi)始練習(xí)，熟練之后再慢慢地?cái)U(kuò)展到高科技的部分。
今天這一講就到這里，工欲善其事，必先利其器，你學(xué)會(huì)了嗎？
我是小二班研習(xí)社創(chuàng)始人完美哥哥，感謝大家的關(guān)注，感謝100天成功習(xí)慣踐行體驗(yàn)營(yíng)的同好們，和你們一起學(xué)習(xí)，每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)，是我最開(kāi)心的事情，有多自律就有多自由，，每天給大家分享學(xué)習(xí)日記，讓我們一路同行，一起努力，加油???
