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第一步 定義問題
1.首先,要搞清問題的實質(zhì),準(zhǔn)確、完整、真實地表達問題。
2.其次,要弄清楚為什么要解決這個問題。
3.最后,解決這個問題的意義何在?是必須解決還是無關(guān)緊要,或是需要馬上解決還是不太著急。
第二步?收集整理信息
搜集、整理關(guān)于要解決問題的歷史資料、類似情況和現(xiàn)狀。例如,從現(xiàn)有的數(shù)據(jù)報表中就能過看到當(dāng)前問題的數(shù)據(jù)情況或一段時間趨勢。
第三步 選取分析方法
1.分析涉及到的主要維度,為后面提取數(shù)據(jù)需求作準(zhǔn)備。
2.選取的分析軟件以及分析方法(統(tǒng)計學(xué)相關(guān)方法)。
第四步 數(shù)據(jù)提取整理
1.根據(jù)分析內(nèi)容及分析方法,提出分析所需的數(shù)據(jù)需求。
2.對于反饋回來的數(shù)據(jù)需要進行部分加工,以便更能反映所要分析的問題。
第五步 分析結(jié)果及結(jié)論
1.根據(jù)分析的結(jié)果,得出當(dāng)前問題的一些結(jié)論。這里注意分析的方法以及維度,結(jié)論展示的方式等。
2.結(jié)論需要求足夠的數(shù)據(jù)做支撐。
第六步 實施及建議措施
1.針對數(shù)據(jù)分析結(jié)論,給出當(dāng)前問題的解決方案、措施。
2.一方面從業(yè)務(wù)層面進行建議措施,另一方面可以就問題點進行更深層次分析,給出數(shù)據(jù)挖掘?qū)用娴慕鉀Q措施。
第七步 實施效果評估及報告整理
1.根據(jù)措施實施效果進行實際評估,將完成的分析過程、結(jié)果以及評估整理報告,為以后出現(xiàn)問題提供經(jīng)驗教訓(xùn)。
2.對于本次沒有完全解決的問題進行說明。